Touch On Timeの評判・口コミ

私の場合、勤務の70%ほどがリモートになっており、自宅やコワーキングスペースから仕事をしていますが、以前は勤務開始時、終了時にチャットで毎回会社に報告しなければならず、面倒なだけでなく失念してしまうと修正に手間がかかっていました。 タッチオンタイムの導入後はアプリで簡単に打刻できるようになっただけでなく、打刻漏れの通知アラートがあることで仮に失念しても通知で気づくことができるようになり、問題を改善できました。

社内の働き方改革が推進されている中、自社内における有休消化率の低さに関して改善が必要であると議題に上がっていました。タッチオンタイムの導入以前はそれぞれの社員が自分の有給の数を確認する場合、一度労務へ問い合わせる必要があったので、忙しい社員はなかなかその一手間が難しく有休消化が進んでいなかったのですが、タッチオンタイムの導入以降は問い合わせ無しでスマホから有給残数の確認が可能となったことで有給消化率が大幅に向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 手書きでのシフト作成、打刻データの集計などの作業をクラウド化でき、作業の簡易化と同時に紙の利用料を減らしてペーパーレスを推進できました。 また、従来は自分の打刻情報はタイムカードを見なければわからず、有給に関しては問い合わせをしなければわかりませんでしたが、今はスマホから全て確認できるようになりました。

勤務管理や有休日数、残業時間など、タッチオンタイムが導入されるまでは全て手作業で行われており、人間が行う作業なのでどうしてもミスが発生してしまっていたが、タッチオンタイムの導入後はそれらの計算を全て自動化する事ができたことで人的ミスが発生しなくなり、業務品質を向上できたほか、工数の削減にもつながった。

従来、リモート勤務の日は仕事を始める時間、休憩、終了時間といった勤怠情報を個別連絡で報告しなければいけないので少々手間に感じていましたが、タッチオンタイムの導入後はアプリから位置情報付きのオンライン打刻ができるようになった事で、リモート勤務時の打刻が楽になりました。

以前は少人数だったのでLINEで打刻報告をしていましたが、人数が増えるに連れてLINEでの管理が難しくなり、打刻漏れも多々起きるようになっていたたことで、システム化を目的としてタッチオンタイムが導入されました。会社の入り口にICカード、指紋認証が可能な打刻機が置かれたことで打刻漏れがなくなり、勤怠情報の集計も自動化したことで管理の手間を大幅に改善できました。

・打刻に伴う細かな業務負荷の軽減 個人的に社外での活動が多いので朝会社に寄らなかったり、外回りから直帰する事があり、以前はその都度会社にいる同僚に連絡してわざわざタイムカードを切ってもらっていたが、アプリから打刻ができるようになったことで他の人に打刻を頼む必要がなくなり、いちいち同僚の手を煩わせる事がなくなった。

タッチオンタイムの導入で勤怠管理をタイムカードからクラウドに移行しました。 それまではタイムカード上の打刻情報をエクセルに入力して集計しており、入力に時間がかかることは大前提で、さらに手入力によるシンプルな転記ミスが発生することで二度手間になってしまうこともありましたが、クラウド管理に移行してからはタイムカードからエクセルへの転記作業を完全に省略できました。

各社員の働き方により打刻方法異なっていたことで集計管理での工数増加につながっており、月末はほとんど残業確定になっていましたが、タッチオンタイムが導入され、異なる働き方、打刻方法でも同じプラットフォームで一元管理できるようになったことで勤怠管理、集計を効率化でき、導入以前と比較して工数を1/3までに削減できました。

勤怠がアナログ管理だった頃は、自分の有給取得数を自分で確認できなかったためその都度担当者に問い合わせなければならず、ついつい申請を忘れて有給を消化できないことがあったのですが、TouchOnTimeの導入で自分の有給取得数を自分のスマホやパソコンから確認できるようになり、有給の取得忘れがなくなり職場環境の改善につながりました。

勤務時間が可視化されることで、過剰な残業の抑制や有給休暇の取得促進につながりました。 導入後からは、従業員のワークライフバランスが改善し、職場全体の雰囲気が良くなりました。 さらに、法令対応の観点でも安心できる勤怠管理が実現しました。

以前は、会社にいない時に打刻したい場合には会社にいる人に連絡して代理で打刻をお願いするか、もしくは翌日に会社で打刻修正をするかの2択で、打刻のためにやや手間がかかっていたのですが、タッチオンタイムの導入により会社にいなくても自分のスマホを使って打刻ができるようになり、会社に寄らずに直帰する場合など簡単に打刻できるようになりました。

勤怠管理の業務超過が問題となっており、業務負担を軽減、分散する必要がありました。TouchOnTimeを導入したことにより、毎月の集計作業を手動から自動に切り替える事ができたことに加え、各チーム内の休暇申請への承認を各チームリーダーが行えるようになり、導入時の目標であった勤怠管理担当の業務負担軽減に成功しました。

導入前はタイムカードによる打刻だったのでそれをExcelに入力して、打刻漏れのチェックもしなければならず締め日前にはいつも慌ただしくなったいて他の業務は全くできない状況でした。 手入力で起こるミスがあったことも見直しの一つでした。 導入後、顔認証打刻、申請、承認、一連の流れを携帯からもできるようになり業務の効率化ができました。また休暇やシフト管理などもできるようになりアラート機能で漏れなどを防ぐという自動ワークフローが確立しました。 リアルタイムで把握できる勤務状況は社内を可視化し社員同士が確認し合えるので団結力にもつながっていると感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内では3分の1ほどの社員がテレワークをしているのですが、打刻に関してテレワークの人は他の社員と同じように打刻ができないので、テレワークをしている社員の勤怠を管理するだけの担当、業務が存在しており勤怠管理に手間がかかっていました。 TouchOnTimeの導入以降はテレワークをしている人もスマホで打刻できるようになったので管理方法を特別に分ける必要がなくなり、勤怠管理業務を効率化、人員配置を最適化する事ができました。

スマホを使った打刻ができるので、現場や取引先への直行直帰が可能となり、打刻をしに会社に行ったり、会社にいる誰かにタイムカードへの打刻を頼んだりしなくても良くなりました。また、リモートでの打刻にも対応可能となりタッチオンタイムの導入で職場環境を改善できました。

勤怠管理システムほとんどが定額制の中、タッチオンタイムは従量課金性で、しかもID登録をしてあっても勤怠管理システムの利用がない場合(長期休暇中や退職済みだがID削除を忘れている場合など)は課金対象外になり、実際に打刻があったIDのみの課金となるので無駄なコストが一切発生せず、非常にコスパが良いと感じています。

導入前は勤怠管理での従業員の勤務時間確認が困難で、残業や有給申請が紙ベースのため承認に時間がかかり、集計・給与計算にも多くの手間とコストが発生していました。導入後は従業員は自身の勤務時間をシステムで確認でき、申請・承認もオンラインで完結、勤怠データは自動集計されるようになったため勤怠状況の可視化、ペーパーレス申請、自動集計が実現し、結果として勤怠管理全体の工数とコストが大幅に削減しました。専属サポートのおかげで自社の就業ルールに合わせた設定もスムーズに行え、導入効果を早期に実感できました。

弊社は委託が多いので勤怠管理においてExcelでの入力作業、記入ミス、汚れ、紛失など管理は非常に大変だった。 一ヵ月無料のトライアルの結果、集計にかかる時間、人事の負担が激減。クラウドへ移行してからリアルタイムで自動集計できるようになり勿論タイムカードの回収もなくなり、データはエクスポート出来るので手入力によるミス、かかっていた時間もなくなった。携帯から使用出来るのもポイントの一つ。確認、修正も容易。

導入前の課題： タイムカードでの打刻が必要で、現場に直行・直帰できず無駄な移動時間が発生していた。 導入後の効果： スマホで打刻できるようになり、特別な理由がなければ自宅から現場へ直行・直帰できるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 タッチオンタイムで勤怠管理をクラウド化したことによって勤怠、給与管理における担当者の業務負担を軽減し、リソースを確保して人員配置を最適化することで業務の能率を向上できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 タイムカードからの情報読み取り、抽出といった作業がなくなったのは工数を削減でき、副産物的に人的ミスを無くすことにもつながった。

以前はエクセルを使って勤怠管理をしていましたが、作業は完全に担当者に属人化しており、社内での働き方改革を進めるにあたって勤怠情報の視える化が必要ということになりTouchOnTimeが導入されました。 各社員が自分の有休の数を把握できる事で適切な有休消化が可能となり、働き方の改善ができただけでなく、残業時間の超過も抑制できました。

導入前： 従業員の打刻忘れや打刻ミスの頻発。 月末の勤怠締め作業に管理部門のリソースが大きく割かれていた。 導入後： 月初の勤怠締め作業時間が1/3以下に短縮され、管理部門の業務効率が向上。

以前は台紙のタイムカードを利用しており、テレワーク勤務が増えた昨今の業務体型にあっていませんでした。 TouchOnTimeはアプリで打刻できるため、テレワーク中でも関係なく打刻できるようになった点や、残業申請ができることになって、より働き方に沿った運用ができるようになって便利になりました。

【導入前の課題】 別のシステムで勤怠管理していましたが、有給休暇や残業の申請・承認プロセスが煩雑で、承認状況の確認に時間がかかっていました。 【導入後の効果】 有給休暇や残業の申請・承認をアプリで実行、確認できるようになり、作業がグッと楽になりました。