Adobe Acrobat Signの評判・口コミ

証跡をデータとして残せ、メール送信すれば、先方はスマホやPCでサインをするだけの簡単な操作で作業が終わるので、契約業務が格段に迅速かつ効率的に行えるようになりました。

ITシステム担当者は、以前は紙の契約書に押印して回収する方法で稟議手続きを行っていましたが、Adobe Acrobat Signを導入後は文書をメールで回覧するだけで済むようになり、大幅な業務効率化が実現したと報告しています。最初は操作方法に若干戸惑ったものの、場所を選ばずスピーディーに稟議が完了するなどのメリットが一番大きい効果だと思います。

以前は紙ベースの契約書面に押印、サインして回収する作業に時間がかかっていました。Adobe Acrobat Signを使うことで、電子データにサインを付けるだけで済むようになり、大変効率的になりました。特に取引先が遠方の場合、書類の送受信に日数がかかっていたのですが、その時間を削減できるのは大きなメリットで、業務のスピードが上がったことで、業績向上にも寄与していると実感しています。

導入以前は契約書類をプリントアウトして複数名で回覧し、最後に全員の署名・捺印をつけて管理部署に提出するというanalogなプロセスでした。Adobe Acrobat Signを導入後は契約書ファイルをシステムにアップロードするだけで、関係者全員がオンラインで順を追って署名できるようになりました。場所を選ばずスマホでも可能なので、在宅勤務時でもスムーズに契約手続きを進められるようになり、業務の効率化に大きく貢献しています。

これまでFAXや郵送で契約手続きを行っていましたが、Adobe Acrobat Signを使うことで、ほぼ完全にペーパーレスで業務を遂行できるようになりました。契約当事者の署名も電子的に実現でき、大幅なコスト削減と処理速度の向上を果たすことができました。エコにも貢献できるサービスです。

紙ベースでは難しかった契約ごとの進捗状況の把握が簡単にできて、いちいち担当者に問い合わせる必要がなくなったことは大きいです。紙の場合は契約が頻繁にストップして、今どのような状況なのかの把握が大変でしたが、現在では状況が可視化されて安心です。またリマインダーが自動で送信されるので催促の問い合わせやメールが不要になり、心理的な負担も低減しました。

導入により、契約プロセスが簡素化されました。紙を印刷し、印紙を貼り、送付する手間が一切なくなり、利用者にとっても分かりやすいテンプレートが充実しているため、スムーズに業務を進めることができます。

社内の申請・報告書類の行き来で時間がかかっていたのですが、Acrobat Signなら文書へ電子署名をすることで大幅にスピードアップできることが分かりました。試しに数件の申請書でテストしてみたところ、以前の方式と比べると件数あたりの処理時間が70%短縮。導入前にイメージしていた効果以上の効率化で驚きました。

従来、顧客への提案書送付時に押印を依頼する際は、対面あるいは郵送による対応が必要でしたが、Acrobat Signを使うことで電子署名による迅速なフローを実現できました。営業担当者が顧客宛に提案書を送信し、その場で電子署名を取得できるため、業務プロセスの効率化に大きく貢献しています。また、承認フローも画面上で直感的に設定できるので導入も容易でした。

簡単な書類でも相手にから確認証跡がのこるデータを作成して送信できるようになりFAXや書面でのやり取りが不要になり楽になりました。

電子サインはハードルが高く思えたがadobeならacrobatの延長で使えるので、そのまま簡単に使え、電子サインをもらうことができた。電子サインの導入で、無駄な印鑑待ちをする必要がなくなったので仕事がスムーズになった。

以前は、紙の契約書を郵送で送付し、相手先に署名をもらってから返送してもらっていました。しかし、そのやり方では、郵送に時間がかかったり、相手先から署名が返ってこなかったりすることもあり、業務の効率化が課題でした。 Adobe Acrobat Signを導入してからは、PDFファイルを送付するだけで、相手先がすぐに署名を返送できるようになりました。また、英語や中国語など、多言語に対応しているので、海外との契約でも安心して利用できます。

Adobe Acrobat Signの導入により、遠隔地にいる従業員や取引先との契約プロセスが大幅に改善されました。これまで紙ベースの文書による手間と時間がかかる署名プロセスが、オンラインで迅速に処理できるようになり、特にリモートワークが増えた現在、その価値は計り知れません。しかしながら、操作画面が複数あるため、初めて使用する際には若干の戸惑いがありました。

Adobe Acrobat Signの活用により、従来のFAXを用いた煩雑な書類のやり取りから脱却。PDFを用いたスムーズなデータ交換で、承認プロセスが一新され、販売サイクルの加速が実現しました。サインデータの集中管理と簡単アーカイブも業務の質を高めています。

以前は検収書などを手渡しでスタッフが受け取りますが、リモートの場合などは担当者が別途受け取りに行ったり、郵送の手間・コストなどが発生していました。現在では確認や押印が電子化されたことにより、場所が離れていてもすぐに対応が可能になりました。またシンプルな操作性で使いやすいので、現場のスタッフにも違和感なく活用されています。

コロナにおけるテレワーク時の契約手続きを、Acrobat Signを利用して大幅に効率化しました。紙ベースの手続きから電子契約に移行することで、在宅勤務でも迅速に契約手続きが行えるようになり、業務のリードタイムを大幅に短縮しました。また、kintoneとの連携により、現場担当者の学習コストも軽減されています。

Adobe Acrobat Signの導入により、紙の書類への実筆が必要だった決済プロセスをオンライン化しました。これにより、郵送に頼っていた決済がオンラインで即座に完了し、テレワーク中でも業務の遅延がなくなりました。導入が簡単でグローバルに利用されているため、安心して活用できています。

弊社では、Adobe Acrobat Signを契約書の作成や承認プロセスに活用しています。特にペーパーレス化が進み、紙や印紙代のコスト削減が実現しました。また、紙ベースでの保管が不要になり、紛失リスクの軽減にも繋がっています。承認作業のスピードアップも大きなメリットです。

弊社では、Adobe Acrobat Signを利用してペーパーレス化を進めています。特に、在宅勤務が多い現状において、承認印をもらうための出社が不要になり、時間の節約になっています。また、どこからでも承認作業が可能なため、承認プロセスが素早く進むようになり、業務のスムーズさが増しました。

上司が出張中で印鑑が貰えないので、出張から帰るまで案件がストップするといった無駄や、契約書のサインの為だけにリモートなのに出社したり、書類を送り合ったりという無駄がすべてなくなる。またデータ化した契約書なら印紙もいらないというのは契約書の発行が多い会社なら費用の削減にもつながるはず。

弊社では、リモートワークが常態化しており、Adobe Acrobat Signの導入により紙ベースの契約書締結作業が大幅に簡略化されました。たとえば、新しい取引先との契約書締結を完全にオンラインで行い、書面の郵送や直接の面会が不要になりました。これにより契約プロセスのスピードが大幅に向上し、顧客満足度も高まっています。

弊社では、Acrobat Signをkintoneと連携して使用しています。このシステムにより、在宅勤務の割合を大幅に増やし、同時に契約手続きのリードタイムを大幅に短縮しました。たとえば、重要な取引先との業務委託契約書作成が、以前は1～2週間かかっていましたが、今はわずか1～3日で完了しています。これにより、業務の迅速化はもちろん、印紙代の削減などコスト面でも大きな効果がありました。

日本の文化として承認を通したり契約をするには、印鑑が必須。印鑑を押してもらうために責任者の所在を確認したり、戻るまで待ったり書類を無駄に送り合ったりと、様々な手間があったが、それらが電子印鑑ですべて解決する。スマホからでもサインが可能なので、出張中だから、相手が不在だからと言って様々な進行が押印で遅れる事が無く、とてもスムーズ図になった。

弊社では、複数の部署が関わる文書の承認プロセスをAdobe Acrobat Signで管理しています。最近、重要な市場調査報告書の承認プロセスをこのツールを用いて行いました。以前は紙ベースで時間がかかっていましたが、今は瞬時に電子署名を行い、各部署の承認を素早く得られるようになりました。これにより、報告書の公開までの時間を大幅に短縮し、効率的な業務運営が可能になりました。

導入により、業務がオンライン化されつつある中で、契約のために出社する必要が減りました。これにより感染リスクが低減し、また契約書の作成や管理に伴うコストも大きく削減されました。