freeeサインの評判・口コミ

押印の為に出社しなければいけなかったことが不要となったり、テレワーク環境下での契約書の取り交わしが楽になった。

当社のクライアントと契約をオンラインで結ぶ時に利用させていただいております。近年はコロナの影響もあり、対面で契約を結ぶ必要がなくなり、助かっております。また、郵送をする必要も無いので、とても助かっております。

今までは全てアナログ管理を行っていた契約書類等をクラウド上で一括で管理ができるようになり、無駄な時間が省けて助かっております。 また、長期的に見た際にかなりの額になる収入印紙代も抑えることができコスト削減にも繋がっております。

今までアナログで行っていた、書類管理をクラウド上で管理できるので手間や時間が省けて結果的に業務効率UPに繋がりました。 また収入印紙代、押印、返送待ち時間を削減できたので、 コスト、時間共に節約に繋がってます。 ただ、システム、サービスの認知度が低い為か、 不安に思う企業様も見受けられます。

今までは印刷、押印、スキャン、ファイルのダウンロード、ファイル名変更、メール送信もしくは郵送という作業がありましたが、押印は電子印鑑、文面もデフォルトで入っているのでほとんどの作業がカット出来ました。 また、印紙代・郵送代も削減できてコストカットも叶えられました。 相手方の作業負担も軽減できてとても満足しています。

契約業務以外にも必要書類（例えば検収書等）でも活用できるため、 電子印鑑が必要な書面に対して利用をすることができる。

契約書の製本、押印、郵送などの工数の削減ができています。修正等も容易で、相手先とのやりとりも非常に楽に感じています。

定期的なシステムアップデートがあるので課題感があっても適宜更新されていく点が有難い。契約書の修正やデータの格納先が一元化される為、不要なファイル探しをする時間が不要。

契約に際して、先方との日程調整や移動の手間だったり、郵送するための作業などが、一気にＰＣ上の手続きのみで終わらせられるようになった。

きちんとフォルダわけや管理をしていれば、保存した書類を探す手間もないですし、テレワーク勤務もしやすいので助かっています。

私有車通勤を行う個人の方に対して、自動車の任意保険証券と免許証の提出、および自社フォーマットの確約書へのサインを依頼するために使用しています。導入前までは、必須の提出書類であったにもかかわらず、回収率が70％程度と低い水準でしたが、NINJA SIGN導入後はほぼ100％の回収が可能となっております。締結できていない方のリストは別管理としていますが、督促などを含め、紙書類よりもスピーディに、体系的に、かつ安全に書面のやり取りをできる面では重宝しています。

導入の目的は、テレワーク中の押印処理。わざわざ出勤して対応していたので、導入したことによってプロセスが大幅に改善し、クライアントやパートナーとの契約管理も一元管理できるようになりました。

新型コロナウイルスが蔓延しているご時世ですので、お客様に実際にお会いせずにオンライン上で契約が交わせる点で、私ども、クライアント様両者にとって、衛生面と時間的メリットを感じています。

導入前の契約書締結の度に発生する、印刷/製本/捺印（捺印申請）/郵送という手間が大幅に軽減されました。 また、契約書の管理面についてもNINJASIGNで締結した契約書は検索が簡単にでき便利です。契約書の保管スペースも省略できてよかったです。

紙の契約書を使用していた時は、とにかく時間がかかり保存などにも苦労していた。また、送った送らないなどの話になることもあり、時間を浪費することが多かった。サービスを利用することで、作業がスムーズになっただけでなく、保存が確実となり、紙による煩雑さもなくなった。また、チーム内で管理できるため、送った送らないという問題が解決した。

法律上、労働契約等に纏わる複雑な明示書類関連を確実に相手に明示した上で保管する必要があり、それを大量に年間を通して処理するといった点において、今まで人力で人毎に異なる条件での書類作成や送付などをおこなっていたが、ニンジャサインを利用することで、大幅な効率化が実現でき生産性を格段に向上させる事ができました。

契約書等の保管と管理に案外手間がかかり、面倒な作業でしたが、捺印不要でハンコの申請の手間もいらず、保管の場所にも困らず、何も悩まなくて済むので助かりました。

電子契約導入前の契約締結時には、印刷、製本、押印、郵送、返送、書類保管など、地味に時間と手間がかかっていました。それが、NINJA SIGNを導入したことで作業を簡略化することができ、効率よく仕事が進んでいます。また、押印忘れなどのミスがなくなったことも、メリットのひとつです。

契約書の締結にあたって発生していた製本や郵送などの業務が全て無くなったので、契約業務にかける時間が大幅に無くなりました。

契約書のやり取りにかかる業務負担の大幅軽減によって、郵送・捺印の手間が省け、費用・労力的コスト削減につながった。またタイムスタンプが付与されシステム上で管理できることから、属人化もなくなり、安心して文書・契約書管理ができるようになった。紙で保管していた際は保管場所・管理にも気を使ったが、そういったこともなくなり、精神的負担も軽減された。

契約内容により検索抽出エクスポートができず、現在の契約状況について一覧リストで把握できませんでしたが、それができるようになりました。

これまでは、メールで契約書雛形を先方に送付し確認いただいた後、本契約を印刷、自社名押印済の本契約書を2通郵送し、署名捺印いただいた後1通は先方保管、もう1通は返送いただき自社保管していた。また、印紙も必要であったが、本サービス導入により、印刷、署名捺印、郵送、確認、署名、返送、保管作業がテンプレートメール送信、メール受信確認、そのまま保管で済むようになったため大幅な時間と工数の削減を実現できている。

契約書のやりとりが対面も郵送も不要で全てオンラインで即日完了できるのが最大のメリット。スピーディーに完了するところがありがたい。

コロナ状況下でのリモートワーク推進とＤＸという観点から導入したが、相手先も含めた設定した担当者がすべて対応可能とで滞りなく進んでいく場合においては効果あり。 わざわざ書面を作成する手間の削減や、押印のために出社の必要性もなくなった。

・工数削減・締結までのリードタイムの短縮・・社内確認フローの迅速化を実現することが出来た。まだまだ顧客が全員参道いただける環境ではないが徐々にご理解いただけるケースが増えているのもメリットと感じる。