電子契約システムの関連情報

ONEデジDocumentの評判・口コミ

ONEデジDocument
ONEデジDocumentは、新世代の電子署名技術「ONEデジ」を使用した電子署名の付与サービスです。

評判・口コミの概要

4.65
レビュー分布
(22)
(12)
(0)
(0)
(0)
従業員分布
1~10
(12)
11~30
(4)
31~100
(1)
101~500
(3)
501~
(4)
口コミによる項目別評価
ONEデジDocument
カテゴリ平均

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口コミサマリー

ONEデジDocumentの良い評判・口コミ
導入まで1日かからないので、すぐ導入できる。
不正アクセス防止や登録時の確認厳格化などセキュリティに配慮されている
ワンタイムパスで不正ログインを防止する
ONEデジDocumentの改善点
機能面では特に問題ないので、もう少し認知度が上がると顧客にも勧めやすくなるので助かります
知名度がないので、どんなサービスなのか分からないといわれたことがあります
他社と比べると機能が少ないことでしょうか

ユーザーレビュー一覧

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匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2020/11/18
5/5
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
本人確認がしっかりとなされているということが一番の決め手でした。 自社もそうですが、こちらのサービスを通じて契約書を取り交わすということは、しっかりと本人確認や法人確認がなされているという証明になると個人的に感じています。 大切な書類をクラウドサービスを通じて取り交わすことの利便性は感じつつも、 なりすましなどを防げるかが不安要素でしたが、安心して利用しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
リモートワークの推進に繋がり、早く導入すればよかったと感じています。 10月にワークフローの機能が追加されたそうで、そのタイミングで利用を開始しました。 契約締結、閲覧などロールではなくそれぞれ権限を設定できるので、現状の運用から大きく変えることなく導入できたこともポイント高いです。 ワークフローの機能が付いていてもユーザー数に合わせてランニングコストが必要だと中々手が出ませんが、 こちらのサービスはなんとユーザー登録数無制限だそうで、ワークフローも実運用できています。 社外とのやり取りのみならず、社内の稟議でも利用できるので費用対効果としても満足しています。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2020/10/22
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
地方の企業ながら、2年前から始めたインバウンド事業の関係で首都圏の会社と提携したり事業連携したりするケースが増えました。そのため、昨年より電子契約を導入。遠方でも契約をきっちりできるので便利ですね。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
きちんとした契約書を交わすことができ、しかも時間のロスがないのはすごく便利です。現在は社内の限られたメンバーのみが利用できるようになっているため、稟議を通して依頼しないといけないですが、今後使用範囲を広げていく予定です。
操作性:4費用対効果:5運用・管理:4サポート体制:5貢献度:4
【良い点】
ホームページを拝見すると”デジタル契約サービスに求められること”として、契約に関する法的な解釈が、口頭契約、書面契約、電子契約のそれぞれについて詳しく説明されている。単なるシステム販売会社でなく、法的なバックボーンを持つ真摯な会社が提供するサービスだと思います。普段実務では何気なく締結している契約書だが、いざ裁判になると、いい加減な契約ではいかに大変かということを経験している身にとっては、安心して使えるシステムと感じました。
【改善点】
実務の観点からは、簡単で分かりやすいことだけが優先されがちだが、紛争時の対応コストは、想定以上のものになる。数多く結ばれる契約の中で、訴訟にまでなるケースは通常稀であり、忘れがちだが、契約の信頼性を十分に担保しておくことは、リスク管理の観点からも重要である。その点をもっと積極的に訴求してもらえたらと思います。
投稿者情報職種:経営者会社名:非公開業種:未入力従業員規模:1人投稿日:2020-04-25
操作性:4費用対効果:5運用・管理:4サポート体制:5貢献度:4
【良い点】
印紙税料金を節約でき、導入して良かったと思います。 こまめにアップデートしているようで、どんどん使いやすくなっていっている印象です。 サポートに連絡した際も親切に対応していただき助かりました。
【改善点】
契約の分類わけなどできるようになると助かります。
投稿者情報職種:一般社員・職員会社名:非公開業種:未入力従業員規模:11~30人投稿日:2020-04-22
操作性:4費用対効果:5運用・管理:5サポート体制:5貢献度:5
【良い点】
本人確認がしっかりしているので安心して契約締結作業ができそうです。契約期日や、契約金額などをデータで管理できるので良いですね。この電子契約なら法人間契約でも安心して締結できます。印紙税の節約額が見れるのも、好感が持てました。スタッフの方の対応が丁寧で良かったです。
【改善点】
本人確認が厳重な分、必要書類や情報を揃えるのが大変でした。スタッフの方が一からサポートしてくださったのでスムーズに登録できました。
投稿者情報職種:一般社員・職員会社名:非公開業種:未入力従業員規模:11~30人投稿日:2020-04-22
操作性:5費用対効果:4運用・管理:4サポート体制:3貢献度:4
【良い点】
全体的に見やすい構成で電子契約発信もわかりやすので取引相手との契約がスムーズに進む点。 スマートフォンでの確認が容易なのも〇。
【改善点】
本サービスを利用した契約に限らず過去の契約書も管理出来るようになるとありがたい。
投稿者情報職種:一般社員・職員会社名:非公開業種:未入力従業員規模:11~30人投稿日:2020-04-21
操作性:4費用対効果:5運用・管理:5サポート体制:4貢献度:3
【良い点】
本人確認を行っており、デジタル契約で誰と契約したのかが担保されているところは素晴らしいと思います。 また、本人確認を行う同種のサービスに比べて大幅に導入コスト、ランニングコストが低いことはとてもありがたいと思っています。
【改善点】
本人確認を行うことの裏返しではあるのですが、登録に時間がかかるところでしょうか
投稿者情報職種:役員(取締役)会社名:非公開業種:未入力従業員規模:11~30人投稿日:2020-04-21
操作性:5費用対効果:4運用・管理:4サポート体制:5貢献度:5
【良い点】
当社のテレワーク推進のため、複数の電子契約サービスを比較した結果、最も安全と思われるこちらのサービスを採用しました。 本人確認を行っている事、電子契約書の内容が法的に有効であること、二段階認証が決め手です。
【改善点】
契約期間を登録して、検索出来るようにして頂きたい
投稿者情報職種:部長・課長クラス会社名:非公開業種:未入力従業員規模:11~30人投稿日:2020-04-21
操作性:5費用対効果:3運用・管理:3サポート体制:5貢献度:4
【良い点】
登録はガイドがとても分かりやすくスムーズでした。ホームページの説明も簡潔で分かりやすく感じました。柔らかい色合いを使用しながら、文字はきちんと読ませる気配りに好感を持ちました。契約書の管理は契約から最終的に廃棄するまで、意外と事務的処理に気を使うものなので、こういったシステムは今後ますます重要になるだろうと感じます。
【改善点】
PDFオンリーなのも画像OKにしたほうがいいと思います。
投稿者情報職種:一般社員・職員会社名:非公開業種:未入力従業員規模:11~30人投稿日:2020-04-20
  • 2

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