ONEデジDocumentの評判・口コミ

導入前は、文書管理と承認プロセスが複雑で、権限設定も柔軟性に欠けていました。また、ユーザー数に制限があり、拡張性に課題がありました。導入後、カスタマイズ可能なワークフロー設定により、契約締結や閲覧など、各作業に対して細かな権限設定が可能になりました。これにより、セキュリティが向上し、業務効率も大幅に改善されました。さらに、ユーザー登録数が無制限になったことで費用対効果においても大きなメリットとなりました。

文書管理の柔軟性と運用コストが課題でした。導入後、契約締結や閲覧など、細かな権限設定が可能になり、既存の業務フローを大きく変えることなくシステムを導入できました。さらに、ユーザー登録数に制限がないため、実際の業務フローに沿ったワークフロー構築が可能になり、文書管理の効率が向上し、セキュリティも強化されました。

書面では、郵送等に掛かる時間やコストがありましたが、こちらのサービスを使うことで、どちらの削減もする事ができています。

紙媒体の契約書が電子媒体とすることで、PC上に管理することができるため保管場所に困らなくなった。また、印刷や製本等の非常に面倒に感じる作業をなくすことができた。コロナ禍でのテレワークの際にもスムーズに業務を行うことができる等、業務の効率化に非常に役に立った。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来の書面では全てのプロセスを終結するまでに時間もお金もかかり、タイムラグもあるといった課題があった。 電子契約サービスの機能によって、契約終結までの時短、印紙代などの費用も節約、ファイリングにかかる時間も節約できた、というような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド一元管理機能をつかうことでどのPDFファイルでも登録ができるのが効率化につながってると実感している。 オンライン上で契約から終結までできるので人為的なミスも減り印紙代などのコスト削減。クラウド上で保管のため紛失などもない。

電子契約での契約締結の場合、印紙税もかかりませんし、何よりペーパーレスとなるので紙代やプリンターの印刷費用、郵送費などの経費が削減できた事が大きいです。 契約書の作成や郵送、保管等に関する人件費も削減ができました。 契約様式にかかわらずPDFでの管理となるので検索、閲覧が容易となり業務効率も上がりました。

雇用契約で、法人と契約を締結したのですが、とても素早く簡単に契約を締結できました。 そのあと、法人のメンバーに追加してもらって利用を始めましたが、ワークフロー機能などもあって、社内の文書がこれだけで確認できるのが便利だと思いました。

紙の契約書を用いている際の紛失の可能性や管理に掛かる手間を無くすことができ、加えて法的効力のあるタイムスタンプを捺せるので印紙代や印紙を購入しに行く時間を削減できるようになったのはとてもありがたいです。

契約を電子化したことで契約書の作成から契約締結までの時間を短縮でき、印刷、郵送などの雑務やそれにかかっていた金銭的コストを削減することができました。過去の契約書を電子化して保存できることでペーパーレス化にもつながりました。

導入側のメリットは、これまで当たり前だった無駄なやり取りがなくなりました。クライアントの都合を待って、契約書に印をもらうなど時間効率が上がります。結果、契約のやり取りがスピーディーになりました。 そして、クラウド管理で書類の整理が簡単になります。これまで、ファイルした資料から手作業で探していたものが、契約の更新の際には過去のデータからすぐ見つかります、作業効率もあがりました。

契約締結が電子化され、契約業務がかなり効率化されました。 また、タイムスタンプが付与できるので、印紙代がかからないところもメリットが高かったです。 従来の印鑑を押印する必要がなくなったため、出先での契約や物理的に離れた場所同士での契約行為の際に、契約書類の郵送や公印を社外に持ち出す必要がなくなり、心理的負担が軽減しました。

導入以前は、契約等の対面等の書面確認、承認、契約でしたので、時間効率の悪さ、作業効率の悪さが課題でありましたが、導入後はペーパレス化の実現により契約の締結業務が大幅に短縮になりました。それによって作業工数も大幅に削減出来ました。またタイムスタンプも付与出来ますので印紙代の大幅な節約になりました。 ワンタイムパスワードにより、セキュリティも万全です。他の部署間との時間の余裕も出来るようになりコミュニケーションをとる時間が増えました。

月数千円からスタートできて初期費用も掛からないのでコストを心配せずに導入できた。 全体的な契約業務にかかる時間を短縮できるし、国に認められている機関による多要素認証を取り入れているほかファイルや通信の暗号化機能もあるので自分はもちろん電子契約サービスを始めて使うという相手にも安心して使ってもらえるのが良いところ。 契約管理の電子化で少人数でも複数の案件を抜け、漏れなく進められるようになった。

従来、紙媒体での契約では契約締結までに平均して1、2週間かかっていたのですが、リーテックスの電子契約を導入したことによって殆どの契約が1週間以内で締結できるようになりました。 また、100GBのストレージが用意されており、契約書をpdfで保存できることで契約締結後の書類管理も電子化され簡単になりました。

ワンタイムパスワードや二要素認定があるため、本人確認やセキュリティがしっかりしているので安心して使用できる点にメリットを感じました。

文書契約や電子帳簿保存法対応などこのアプリでは楽にできて、かつ楽に丁寧にしてくれるのでとても満足しています。是非このアプリを多くに人に使ってもらいたいです。

主には業務委託契約の契約書の締結に利用をしていますが、契約期間満了の直前にアラートを出してくれますのでうっかり契約期間を過ぎていた！ということがありません。実はこれまでに何回かやって、面倒な目にあっているので、それが事前に防げるのはありがたい。また、セキュリティに関しても電帳法対応など、他社よりも先に行っている感があるので安心感があります。

今まで紙で契約書の発信をしていましたが、郵送費や人件費を考えて電子契約にしました。 簡単にできるため、すぐ慣れて操作できました。

契約書をわざわざ会社まで提出しに行く必要がなくなった。何年も同じ契約書で契約を更新していたから、紙で同じ契約書が増えていくのが気になっていたのでこれからは処分できそう。

本来の導入目的は電子帳簿保存法などの法令対応の為に導入したが、操作上は気にする事もなく簡単な操作で法令順守の保存が可能です。 法令改正に対して、常に機能を追随させているとの事で、長期的な使用に耐え得る。

サービス導入前は、従来の印鑑を使っていましたが、リモートワークの際、出社しなければいけないのが課題でした。ツールの導入によって、課題解決とともに業務の効率化につながりました。

電子契約を導入する上での1番の懸念点はセキュリティの問題だと思います。そんな中、リーテックスデジタル契約®︎はセキュリティに万全の対策を施しているため安心して使用できることが1番のメリット。

電子契約には興味があったのですが安全性やセキュリティが気になってしまい、導入に踏み切れないでいました。リーテックスデジタル契約®︎は法的安全性が約束されているので、導入する側の不安を取り除いてくれました。安全性やセキュリティを気にすることなく電子契約を交わしています。

契約電子化にすることによって今までかかっていた印刷コストの削減などができて業務の効率が可能だと思います。

何となく後回しにしていましたが、使い始めてみると、操作はとてもスムーズで、もっと早く入れれば良かったと思いました。ワークフローも設定でき、リモート環境でもストレスなく契約手続きが進められます。 安価に導入でき、印紙代の節約にもなるので、利用が広まってほしいと思います。