WAN-Signの評判・口コミ

契約作業と文書管理の効率化が同時に達成できます。特に承認作業などを場所を問わずにできることはコロナ禍でのリモートワークなどにおいて非常に助かりました。また紙の保管場所の確保や履歴の確認などがクラウド上で簡単にできるのも非常に便利です。

契約書をクラウド上にアップし管理するソフトだが、登録担当者、契約書へのタグ付け、契約期間などの入力項目があり、のちに検索・ソートすることが可能な点。これにより契約書を確認せずとも契約情報が閲覧できるため、契約情報の整理が圧倒的に楽になった。

電子署名ツールを選ぶ際、取引先が対応しているかどうか等を気にされている企業様にはお勧めです。電子メール認証という機能で、取引先が電子メールさえあれば、認証できてしまうので便利です。

今までは契約業務は全て紙ベースでおこなっており、契約の際には書類の確認、郵送、サインをして返送という手間がかかっていた。しかし、導入後は全ての作業をクラウド上で完結できるようになり契約のスピード感が増した。

契約書を電子でやり取りすることに抵抗があったが、使ってみると紙を扱わない分管理が楽。かさばらないし、対面でのやり取りや郵送が不要になったためスピードもアップした。

電子契約システムを導入するにあたり、メール認証と電子証明書のどちらにするか迷うことがあると思います。 このシステムは、両方の認証方式に対応しているので、普段はハードルの低いメール認証、重要な書類は電子証明書と使い分けることができます。 また、紙の契約書や他社システムによる電子契約書もデータベース登録できる（PDF保管をしなければ無料）という点も便利だと感じています。