WAN-Signの評判・口コミ

導入以前は、契約書面関係は紙媒体がメインでしたので、ランニングコストなど印紙等の経費削減が課題でしたが、導入後は紙と電子の一元管理に移行出来たことにより、作業効率のアップ、生産性の向上につながりました。大幅なコストカットが出来ました。

コロナ禍でのテレワークの推奨の際にも、契約業務に関しては出社をする必要があった。しかし、導入後は全てクラウド上で完結するので、場所を選ばずに業務ができるようになった。

WAN-Signの導入で最も効果があったのは、契約の書面を一元管理できるようになったことです。従来は紙書面での契約が多く、ファイルで整理していました。しかし過去の契約書を取り出すのに手間がかかりました。WAN-Signの導入で電子契約が可能になり、PDFで管理できるので過去の契約書もすぐに検索できて能率がアップしました。 また当社がWAN-Signを導入したので、取引先でも導入するケースが増え、他社間での契約がスムーズに行えるようになった点は大きなメリットです。

電子契約システムを導入する時に「セキュリティは大丈夫なのか」「従来の締結レベルは担保できるのか」という懸念がありましたが、WAN-Signはニーズに応えるセキュリティと締結レベルを兼ね備えていました。WAN-Sign導入後はセキュリティ面を気にすることなく、従来の書面契約と同等の締結レベルを担保できるようになりました。相手方が電子契約システムを利用していなくても契約を締結できるので、契約時のすれ違いも減りました。

契約書の押印に時間がかかることが課題でしたが、システム導入により大幅な時間短縮になっています。 まずは従業員との雇用契約書のみでスモールスタートしましたが、他の契約書にも展開を検討中です。