チムスピ勤怠（旧TeamSpirit）の評判・口コミ

勤怠管理や経費精算を別々のシステムで運用しており、業務の煩雑さが課題でした。また、稟議書類の紙ベースでの管理が時間を要し、承認プロセスが滞ることも多くありました。しかし、チムスピ勤怠の導入により、これらのプロセスをWeb上で一元化。申請や承認のスピードが大幅に向上し、業務負担が軽減されました。また、SaaS型サービスの採用により、コスト削減と柔軟な運用が可能になりました。

導入以前は、勤務状況の把握に時間がかかり、仕事の割り振りや業務負担のケアに支障が出ることがありました。しかし、チムスピ勤怠を導入することで、勤務状況がリアルタイムに集計・確認できるようになり、勤務時間や在宅勤務日数を把握できるようになりました。このデータをもとに、業務負荷が集中しているメンバーへのフォローや効率的な仕事の割り振りが可能となり、業務効率化が実現しました。

導入前の課題 従来の紙ベースやExcelによる勤怠管理が一般的でした。しかし、これには多くの手間がかかり、打刻の漏れやデータの不備、集計ミスが頻発することがありました。特に、リモートワークや出張が増える中で、物理的に出社しなければ勤怠が記録できない仕組みでは、柔軟な働き方などに対応できないなどの問題があった。 導入後の効果 勤怠の打刻や集計が自動化され、正確な勤怠データがリアルタイムで反映されるようになりました。これにより、人為的なミスや入力漏れが大幅に減少し、給与計算もスムーズに行えるようになっています。特に、リモートワークや出張時でもタイムリーに打刻できるため、従来の紙ベースやExcel管理に比べて大幅な効率化が実現しました。

導入前は、勤怠管理と工数管理を別々のシステムで行っていたため、データの二重入力や情報の不一致が頻繁に発生していました。導入後は、機能がチムスピに統合され、データの一元管理が可能になりました。入力作業が簡素化され、人為的ミスも減少し、従業員の勤務状況や作業進捗が視覚的に把握しやすくなり、適切な人員配置や業務改善にもつながりました。

導入前は、従業員の残業超過を早期に把握することが難しく、長時間労働の抑制が困難でした。導入後、残業時間が基準を超えそうになるとアラートが表示されるため、従業員と管理者の双方が即座に状況を認識できるようになりました。この機能により、従業員は自身の労働時間を意識するようになり、業務の効率化や時間管理の改善に努めるようになりました。

稟議の承認プロセスが遅延し、業務の進行に支障をきたすことがあり、決裁が滞ることが課題でした。導入後は、モバイルアプリを通じて稟議の承認や却下がリアルタイムで行えるようにな、承認者はいつでもどこでも稟議を処理できるようになり、承認の遅延が大幅に減少しました。

【導入前の課題】 導入前は、工数管理や勤怠管理においていくつかの課題がありました。まず、複数のツールを使い分けることで情報が分散し、プロジェクトの進行状況やタスクの優先順位がわかりにくい状態でした。これにより、コミュニケーションの遅れやタスクの重複が発生し、全体の生産性が低下していました。 Teamspritの導入により、情報の一元化とコミュニケーションの円滑化が実現し、プロジェクト管理の効率が大幅に向上しました。また、柔軟なカスタマイズ性と充実したサポートにより、自社の業務プロセスに最適な形での運用が可能となりました。

導入前は、タスクごとの時間管理が不明瞭で、残業の増加も見逃されがちでした。導入後は、タスク対応時間が一目で把握でき、時間管理が向上しました。また、残業時間が人事部にリアルタイムで共有され、アラート機能により早期対策が可能となりました。

残業時間や休日出勤などの状況が一覧表示されるので、就労実態を把握しやすくなりました。業務内容の入力もスムーズに行え、打ち間違いのリスクが少ないUIで、手間をかけずに正確なデータ登録ができます。管理者側でも労務管理がスムーズになり、従業員側も入力の手間が最小限で済み、業務効率化に貢献しています。

入社当時から同システムが導入されていたため、課題の解決については不明。 ただ、こちらのシステムが初めてのシステム導入と聞いているので、 業務効率改善に繋がったのではないかと推測する。

システムが止まったり重くなったりという不具合が一切ありませんでした。他勤怠システムを使っていた時は操作性が複雑で分かりづらい点もあったのですが、チムスピはマニュアルなど見なくても直感的に操作できてスマホでラクラク完了できるので便利でした。

勤務管理と工数管理が連携されず、プロジェクト管理が不完全な状況でしたが、チムスピ勤怠の導入により、工数管理もスムーズに行えるようになり、原価管理の意識が向上し、生産性向上にも寄与しています。

コロナ禍になり在宅勤務でも打刻管理ができ、貸与したiPhoneからでも勤怠申請や承認ができるようになったので、ユーザーからは好意的にとられています。 またSSOにも対応しており、かつ多要素認証を推奨としてるため、セキュリティ強化にも寄与しているかと思います。

以前のアプリは上長は勤怠打刻のみを管理していたが、残業管理など勤怠の管理が柔軟に出来るようになった。

休日出勤後の振替休日を取得する際、勤務表の利用が非常に便利です。自分の休みの日においても、スケジュールプランを立てやすくなり、効率的に時間管理できるようになりました。

TeamSpiritの導入により、勤怠や経費精算などの労務に関する手続きを一括して行えるようになり、PC、スマホアプリから簡単にアクセスできるので業務効率化できました。

勤怠を登録するだけなら操作は簡単。ICカードを使ったタイムカード的な利用方法もあるためユーザーは便利で、打刻漏れは比較的少ないと思われる。勤怠管理と経費生産の機能がメインだが、小規模な組織ではコスパも良い。

TeamSpiritにより、毎日の出勤状況を容易に登録でき、その結果が交通費の支払いにスムーズに反映されます。経費に関する管理が効率的にまとめられ、業務の効率向上に繋がりました。

TeamSpiritを導入してから、勤務時間の画面に日々の勤怠時間がわかりやすいグラフで表示され、自分の労働時間をリアルタイムで可視化できるようになりました。

社用のPCと連動した勤怠の仕組みを活用してる。これによって実際に社員が一日の始まりにPCを開けたときと閉じてるときのログを集取してより正確な勤怠管理ができる。リモート勤務が多いメンバーでも正しく勤怠管理が出来る。

TeamSpirit導入により、人事関連の手続きが効率的に行えるようになり、手間や時間をかけることなく迅速に業務処理できるようになりました。煩雑だった手続きから解放され、効率的な管理が実現できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 勤怠管理と経費管理を別々のシステムで運用していたので、ユーザーインターフェースが全く違っていたし、コスト面でも負荷がかかっていた。これを同一アプリ内で運用できるようになり、コスト面では大幅なメリットを感じます。

以前使っていた勤怠管理ではやりにくさだったり勤怠の打刻漏れがあったが、今のところないため使いやすく感じる

出退勤時間を、エクセルリストにベタ打ちするというアナログ処理に大きな課題がありましたが、Team Spiritの導入により、社員証のスキャンで連動するようになり、出退勤時間管理が大幅に改善されました。アナログ処理に比べて精度も格段に上がったのは大きな効果です。

柔軟な勤務時間の設定が、従業員と組織の両方にとって大きなメリットをもたらしています。手間の削減と時間の節約が、業務効率の向上につながり、組織全体の生産性を向上させています。