Dropboxの評判・口コミ

これまで大容量のファイルでもメール添付などで送付しているケースも数多くあり、自社側、相手側の環境により送付エラーなどが頻発していた。本ツールも含めたクラウドサービスの導入が進んで以降、社内のファイルサーバの代替としての利用以外にも、社外とのファイル共有においても効率化が進んだと感じている。

社内のPCに限らず、社外からも円滑に必要なデータにアクセスし、作業することができます。これにより、ペーパーレス化が進み、情報共有の効率が向上しました。

弊社では、具体的に各種契約書類や情報共有資料を格納するのにDropboxを活用しています。全ての関係者がリアルタイムで変更を確認でき、フィードバックも即座に共有できるので利便性は高いです。また、大容量の写真データを簡単に送受信でき、プロジェクトの進行をスムーズに進めることに役立っています。

部署内で皆がアクセスできる共有フォルダが欲しかったのでぴったりの商品でした。大き目のデータも問題なくやり取りでき、復元機能やPDF編集なのいい意味でのおまけ機能が充実していました。問題は運用コストとテラバイトクラスの容量が自分たちの環境に必要かどうかというところです。容量はあるに越したことは無いのですが、写真や動画を共有する訳ではなく、ワードエクセルレベルの保存なので「弊社の環境では500ギガでも多すぎるな」という結論に至りました。

特に難しい設定もないので、導入はスムーズです。 PCからでもスマホからでもアクセス可能なので、社内外でのリアルタイムのやり取りが可能になりました。

私はDropboxを用いて、複数のプロジェクトでの取引先情報の管理を行っています。最近では、新規プロジェクトの担当者との初面談にて、過去の案件メモから迅速に情報を取り出し、スムーズなコミュニケーションを実現できました。これまで時間がかかっていた情報の検索が、Dropboxを介することで一瞬で完了するようになり、これは紙の資料や他のデジタルツールでは得られなかった大きなメリットだと感じています。

クラウドサービスということもあり、出社時には会社のパソコンから、出張・外出時にはスマホから、テレワーク時には自宅のパソコンからと、どのデバイスからもアクセスすることができ、業務が滞ることなく行うことができました。

以前は外部とのデータ共有に際し、メールでのファイル添付が主でしたが、ファイルサイズの制限やセキュリティの問題で困難を感じていました。しかし、Dropboxの導入以降、これらの問題が大幅に解消されました。例えば、大きなファイルでも安全に共有でき、リンクを通じて簡単にアクセスできます。これにより、外部とのデータ共有が非常にスムーズに行えるようになり、事務作業の負担が軽減されました。特に、アカウントを持っていないクライアントに対しても、リンクを通じてデータを簡単に共有できる点は非常に有用でした。

Dropboxを利用して、プロジェクトメンバーとリアルタイムでデータを共有し、各々が同時に異なる場所からアクセスして編集作業を行うことができました。外出時やリモートワーク時でもファイルを編集・更新することができるので、非常に便利であると感じました。また、料金プランも比較的安価であり、そのコストパフォーマンスの高さからも、業務効率の向上に大きく貢献しています。ファイルのアップロードやダウンロード速度が速く、時間を無駄にすることなく作業に集中できています。

オンプレファイル共有・グループウェアの移行、kintoneとの連携、オンプレでは難しい災害対策でメリットを感じました。

従来は外部とのデータ共有でメールの添付を利用していましたが、容量の大きなファイルのやり取りには限界がありました。Dropboxの導入後は、大容量のマーケティング資料も簡単に共有でき、クライアントや外注先とのコミュニケーションが効率的になり、プロジェクトの進行が格段にスムーズになりました。

以前は、データを外部と共有する際、メールに直接添付することが多かったのですが、ファイルのサイズが大きすぎると送信できないこともありました。しかし、Dropboxの導入により、大きなファイルでも安心して送受信できるようになりました。特に、月末の帳票や請求書の送受信がスムーズに行えるようになり、事務作業の効率が大幅に向上しました。Dropboxのアドレスを伝えるだけでデータをダウンロードしてもらえる機能は、クライアントや外注先とのコミュニケーションを簡素化し、作業の負担を軽減しました。

Dropboxを導入する前は、大量のファイルをメールでのやり取りやUSBメモリを使用して共有していました。しかし、Dropboxの導入により、大容量のファイルも簡単に共有できるようになりました。また、外部のパートナー企業との共同作業時に、リンクを通じて簡単にファイルを共有できるのは非常に便利です。

仕事上多くのファイルや資料を取り扱うことが日常的にあります。Dropboxの導入により、特に大容量のファイルのやり取りが非常にスムーズになりました。以前はローカルドライブの容量が圧迫されることが多かったのですが、Dropboxを使用することで、クラウド上でのファイル管理が主流となり、ローカルの容量を気にすることなく業務を進めることができるようになりました。また、外部のパートナーや他部署とのファイル共有も、リンクを送るだけで簡単に行えるようになり、便利になりました。

素材や資料の共有が楽になりました。また、どこにいても見られるので在宅ワークや出先での確認にも便利でした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 容量の大きなファイルのやり取りをすることが多かったが、なかなか共有ソフトが見つからない中、動画をそのままソフト上で再生できるDrop Boxに決まりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 時間がない時、すぐに動画を誰かに見せたい時などに非常に重宝しています。

Dropboxを導入することで、業務の効率化が実感できています。特に、大量の写真データや資料を外部のクライアントや取引先と共有する際に、メールやデータ便のような従来の方法を使わずに、Dropboxのリンクを共有するだけで簡単にデータのやり取りができるようになりました。また、出先や自宅からでもアクセスが可能なため、柔軟な業務対応が実現しています。以前はGoogleドライブや社内のファイルサーバを使用していましたが、Dropboxの明瞭な容量や利用人数の設定、アクセス制御の機能のわかりやすさから、全社での使用ツールをDropboxに一本化することを決定しました。

データを保存する、検索するのに、時間と手間がかかっておりました。doropboxを利用することで、データの保存や管理（データの種類によってフォルダ分けで管理）、検索（必要なデータをすぐに探すことが出できるようになった）が短時間でできるようになりました。

Dropboxを導入したことで、データのアクセスや共有が非常にスムーズになりました。特に、大量のデータを安全に保存・共有する際の手間が大幅に削減されました。具体的には、プロジェクトの進行中に大きなデータ容量を共有する必要が結構あります。以前はメールの添付で制限にぶつかることが多かったのですが、Dropboxの導入により、その問題が解消されました。社内外のメンバーとのデータ共有が簡単になり、作業効率が大幅に向上しました。

最初の課題である複数端末間のファイル共有や、片方の端末で保存したデータを別端末ですぐに確認するという事に関しては、遜色なく利用できておりました。

オンラインストレージといえばGOOGLEが無料で使え、アカウント間の共有も楽だったのだが、容量制限のおかげで写真などですぐにいっぱいになってしまうようになり、使えなくなった。ドロップボックスであれば、外部との共有も容易で他のよくある大容量転送サービスのようなどこからダウンロードするのかわからず、別物を誤ってダウンロードするというようなことは起きないので、取引先にも親切でやり取りがスムーズになった。

外部のパートナーとの共有ファイルが日常的に増えてきているのが背景としてあります。Dropboxを導入する前は、大きなファイルのやり取りに手間がかかっていましたが、導入後はその問題が解消されました。特に、新しい採用キャンペーンの動画を外部のパートナーと即座に共有し、迅速なフィードバックを受け取ることができました。これにより、業務の効率が大幅に向上しました。

社内外でのデータやファイルのやり取り、情報共有には欠かせません。Dropboxを導入したことにより、ファイル共有の安全性が担保され、アップロード、ダウンロード時間ともども素早いので、作業の効率化に大きく貢献しています。

リモートワークの増加に伴い、オンライン上でのデータ共有の必要性が高まっている。このツールを使用することで、どこにいても必要な情報を迅速に取得でき、効率的に社外の関係者との情報共有が可能となった。

自分が作ったファイル（資料や画像など）をDropboxに共有することでひとりずつメールでファイルを送信する手間を省くことができました。 他にも共有されたファイルはダウンロードすることなくDropbox上で確認、同時編集も可能であることで作業効率が上がりました。 同時編集では他のメンバーとリアルタイムで意見交換をしながら編集作業ができるだけでなく取引先との契約書確認などにも使うことができ助かっています。