Boxの評判・口コミ

容量無制限なのでデータサーバーの削除を気にする必要が無くなり、社内全体のデータ管理に関する工数が大きく削減できました。また容量追加の作業やRAIDメンテナンスも不要で情シス担当の工数も大きく削減できています。

重要なデータのバックアップを容量無制限で可能なのでNASのメンテや削除の手間が無いのは大きく管理工数が減りました。Gmailの内容などはバックアップが通常取れないですがboxと連携APIが公開されているのですべて自動でバックアップがとれるようになりました。

Google Driveもかなりセキュリティが確保されたストレージだとは思うが、boxの方がセキュリティ機能が充実しており、社内の機密文書も保存・管理しやすくなった。

社内でデータを保存する場所をBOXで一括できた。社内のHDDだとどのNASにデータを入れたなど共有しなければわからなかったがboxのフォルダを整理するのみでかなり簡単になりました。またデータ容量を気にしないでよいので大きなデータをたくさん扱う弊社にとってはコストパフォーマンスがとても良いです。

データをクラウド上に保存することによってＰＣの故障などでデータが消失してしますリスクを著しく回避でき安全な環境で作業することが可能になりました。 セキュリティがしっかりしているため情報管理の観点から安全性がとても向上したと感じています。

容量無制限なのでNASなどこれまで社内HDDの増設と保守メンテナンスの時間がゼロになり情シスの手間は大きく減りました。またユーザーでもデータを削除するという工程が原則不要になったのでとにかくデータ管理が楽になりました。 これから電子帳票の保存も義務化されるのでメールをすべてBoxに自動保存するなど用途が大きく広がりそうです。

テレワーク、外部共有などデータのやり取りが頻繁になり、データ転送サービスやメールでは非効率かつセキュリティー面で利用ができないと判断になりましたがboxはすべての要件をクリアしてくれて導入ができました。容量無制限なのでファイル削除の手間もなく、共有もURLを発行して送るだけなのでとても簡単です。

これまではNASに容量を追加しながらRAIDを組んでデータを保存していましたが、メンテナンスに費用が毎年掛かっていました。boxであれば容量の追加もメンテナンスも必要なく、かつ共有までできるので使い勝手もコスパもよいオンラインストレージです。

社内のデータサーバーの増設が不要になり経費が大きく削減できた。データの共有がこれまでは転送サービスの様なものを外部には使っていてセキュリティー的に不安が大きかったがboxになってからはその不安が無くなりました。

セキュアなファイル管理において、権限管理やログ情報、バックアップなどの要件が求められる中それに応えられることで同体制の構築に役立っている。

各個人のPCのデスクトップには一切データが無くなり。オンラインストレージに全社データが統一的に管理ができる様になったのはデータ消失やノートPC紛失時等の情報漏洩の危険性が大きく減りました。

データや帳票の保存が長い期間分必要なので、毎年NASを買い足してデータを保存していたのですが、boxを導入することで必要がなくなり経費的に大きく助かっています。容量が無制限なので従業員のデスクトップのデータは全てboxへ自動保存するようにしPCが急に故障した場合でもデータの消失の不安は無くなりました

ファイル共有する方法に関して、OnedriveやGoogleDrive等グループウェアでもデフォルトで出来るが、メールアドレスが必要であったりする(*リンク共有が出来るがOKとしている会社は少ない、というかするべきではない)。アカウントを持たない相手ともセキュアに共有するツールとしてboxを導入。

費用を抑えるという意味では効果がありましたが、結局容量不足となり使用を中止しました。もしかしたら方法があったのかもしれませんが、そこまで調査する余裕がなく、他のサービスに乗り換えてしまいました。

Microsoft Sharepoint 等、既存SaaSとの連携が可能。また、現行のオンプレサーバ（ファイルサーバ）を打ち切り、boxに移管が可能と聞いている。

ファイルの共有についてはメールやUSBを用いての交換がなくなり、容量制限やセキュリティ対策の必要がなくなったことが大きい。 また、容量の多いデータをHDD管理していたため物理的に壊れる可能性があったが、クラウド保存であればその可能性が低くなるので助かっている。

リモート環境になって出来るだけローカル環境にファイルを置かないように内規を展開したところ、容量無制限のため各部門が自由に必要なファイルをアップロードできるため管理の手間から解放された

一度のアップロードとURLの通知のみで複数人が複数回ダウンロードできるので、いちいちパスワードを設定してメールに添付していた頃と比べてデータの送受信が格段と早まりました。

coudsignとの連携後送信した契約書ファイルにクライアントが捺印すると電子サイン済みのファイルがbox上に自動生成されます。

ファイルの共有が手間がかかっていたと言う課題を解決することができました。ファイルを直接送り合うとアップロード等に時間がかかり手間がかかりますがインクの共有で済むので凄く楽です。

大きなプロジェクトに関わっていた時に使っていたのですが、共有するファイルが大きくなってフォルダの構造が複雑になってもしっかり使えていました。一応ですが、スマホのアプリもありました。

もともとローカルに保存していたデータをいつでもどこでも場所を選ばずアクセスできるようになったメリットは大きい。

ひょんなことから50Gのストレージを手に入れたので、大型のファイルを管理する際のサービスとして使っています。ただ、個人のアカウントと紐づける形で、ビジネス向けにも使えるので、それに支障がなければ、個人のパソコンから企業内のデータにアクセスすることができます。嫌な人の方が多いかもしれないけど、ポリシーが許せるなら、一括でアカウントを管理できるので便利です。

スマホから自分が作成した資料をみることができるようになりました。今までは印刷かカメラで撮影した写真をみていたので、楽になりました。

容量を気にする必要がなく容量無制限なのでものすごくありがたいです。大容量のデータ受け渡しもBOX内で共有できるのも嬉しいメリットです。