Boxの評判・口コミ

社内のファイルサーバーの大部分を移管し、運用・保守面でのコストを下げることができた。 また、大手企業とのファイルの授受において、いろいろな外部サービスを使用するケースが多く、困っていたが、BOXだと大手も導入していることが多いので、こちらに統一して対応できるようになった。

データの転送がメール添付できないものでも共有URL発行でダウンロードリンクを発行することができるのでメールにURL送付で送ることができるようになりました。共有データには権限や期限削除などもありセキュリティー的にも大変安心してデータ運用ができるようになりました。

大容量のデータだけでは無く添付ファイルを利用すること無くメールでデータを送るようになりました。もし誤送信が起きてもデータを消してしまえばダウンロードもできなくなりますし一定期間で削除ができるなどセキュリティー的にも安心してデータ送付ができる環境になりました。

多くのデータを外部の方やテレワークスタッフと共有するので手軽な共有も保存も手軽にできるBoxは大変重宝しています。アクセスのログも詳細に残るので誰がいつどのようにデータにアクセスしたのかすぐに分かるので重要なデータを保存する場合も安心です。ファイル共有が必要になったら、権限設定をしてのリンクの送付もかなり簡単なので大容量データ転送サービスは不要になりました。

これまで利用していた社内ファイルサーバーでは、社内の人間としかデータの共有ができませんでしたが、こちらのサービスは社外の人ともデータの共有をすることができるため、業務をスピーディーに進めることに役立っております。さらに権限も自由自在に変更できるので、非常に機能的で助かっております。

今までは社内サーバーにいろいろな契約書関係を保存していたのですが、BOXを利用することで、リモートワーク時でも活用でき、働き方が変わった事がメリットです

セキュリティ対策が他のオンラインストレージサービスより強化されているので、安心して使用することが出来る。また、容量が無制限なのも便利です。

boxに資料を保存することでデスクトップがスッキリしている。 また社内メンバーの資料もbox内に格納されていれば検索でヒットするので、参考になる資料を見つけることも容易である。 boxオンラインであれば同時編集が可能である。

サーバー契約の費用やサーバーの場所の削減ができ、とても効率的な運用が可能になりました。また、セキュリティにおいても、全社的にデータ管理のルールを統一できたため、向上したと思います。

お客様に資料を送る際メールだと容量が大きいものが送れなかったが、利用したことにより遅れるようになった。

会社の作成したマニュアルやお知らせなどを一覧に整理して、どこからでも確認できるようになった。安全に保管できるようになったことで紙媒体に触れる必要が軽減した。

全国的な支社との資料共有とデータ作成にてクラウド上にていつ、どこにいても閲覧及び編集が可能な為、数多くのタスクをこなせるようになりました。

近年、資料や報告書の「見やすさ」「分かりやすさ」ということが重視されるようになり、映像や図表の貼り付けにより、容量がかなり大きくくなっています。したがって、メールでの共有は不可能です。そこで導入したのが「Box」です。これは大容量のデータや書類がほぼ無制限に簡単にストーレッジできますし、セキュリティもパスワードで管理されているので、安心です。「Box」へはパスワードを入力すれば、そこに保存された書類やデータがすぐに共有できます。ダウンロードやアップロードも極めて簡単で、素早く行える点が非常に気に入っています。

データを全てクラウドに上げて管理ができるようになったので、データの消失の危険性もへり、また場所を問わず最新のデータにアクセスができるので業務の機動性が上がったと感じます。また共有も簡単にできるのでデータ転送サービスを利用する必要もなくなり安全に外部共有も可能です。

クライアントとのファイル共有でもBoxを主に活用しています。昔はPowerPointなどを添付する形式で送信していることも多かったですが、BoxのURLで共有することで、より軽いデータ容量、よりセキュアに送ることができるようになりました。

メール等でのファイル送付がかなり良好。容量の大きいモノのやり取りも出来るし、セキュリティ面での安心感は高い。

やはり、プライバシー面で強化されたことは勿論、 社内、社外から何か書類を提出する際に、送る側が安心かつ簡単にアップロードできることになった為、退出率が上がりました。

以前データを社内でしか使えないクラウドに保管していたが、社外からでも更新していくことが可能になり外出をむやみにする必要がなくなった

どこからでもbox上の資料を閲覧、使用することができるようになった。また、boxを活用することで、boxをインストールしていないユーザーとの大容量のファイルのやり取りが可能であり、非常に便利と感じる。

プロジェクトメンバーとのファイル共有が容易になった。個別に柔軟に、アクセス範囲や操作権限を他のユーザーに付与できるので、ローカルとクラウドで、ファイルを二重管理するようなことも、boxを使うようになって激減した。

社外とのファイル共有として利用している。操作性の不便はあるものの、画面に余分な機能が表示されず(チャットとか)、更新履歴や閲覧者などファイル共有に特化した機能のみ表示されるので単純で利用者に浸透しやすかった。

外注先への素材ファイルの受け渡しと、納品データの受け取りがスムーズに行えるため、工数の削減に役になっています。かなり大量のデータをアップロードしていますが、容量制限を気にせずに利用できます。ダウンロードするときには圧縮されるのも便利です。

導入前は部門ごとに共有フォルダの容量が決まっていて、容量がギリギリになるとファイルの削除などで工数を費やした。導入後はアクセス容量を気にせず使えるようになった。

他者へファイルを共有する際に、今まではメール等に添付して送信していました。 それに対して、他の人が資料修正し、メールで添付して送り返してくるという感じでした。 その場合、資料がデグレーションを起こしてしまうことがあり、生産性の低下に繋がっていました。 本製品を使うことで、資料を一元管理し、全員が1箇所のファイルを更新するようになることで、資料のデグレーションもなくなり、生産性が上がりました。

大容量データを保存しておく点においてはメリットを感じている。社内の共有サーバーは利用データ量に対して使用可能量が逼迫することがあり、処理速度が遅くなったりするデメリットがあったがその点において解決できている。