Boxの評判・口コミ

プロジェクトメンバーの中でファイルサーバーとしてファイルを互いに共有出来る為、非常に便利である。WEBベースである為、共有の環境を広げ易い事もメリットである。

PPAPの問題でメールにファイルを添付するのを嫌がる方も多くなっているので、 Boxを使用することでシンプルかつ不快感を与えずファイル共有ができました。

同時に編集を行うことができるため、他のメンバーの進捗を逐一見ながら業務に当たることができ、進捗に改善が見られました。

共有サーバー上で保管が必要だが要領に制限があり、個人のデータは個人保管といった課題があった。 BOXの大容量保存機能によって、個人もちがなく会社の財産のような改善できた。

大容量ファイルをセキュリティリスクを避けながら送信することができるようになりました。 まあまあな頻度で使うシーンがあるので、非常に助かっております。

社外の人とのデータのやり取りが簡単に。 データ容量無制限の為nas等を維持する労力が減り仕事が１つ減ってとてもよかったです。

高度な検索フィルターがついており、セキュリティ対策がしやすい。また、容量が無制限であるため、とても便利に使うことができます。

これまでは、社員すべてが共有するファイルなどの保管場所や保管方法について苦労していましたが、box上で簡単に分類わけできるので、ファイル保管のルール設定がスムーズに行えるようになりました。 検索も簡単にできるので、ファイルを探す手間もなくなりました。

以前は、資料作成者が二者以上いる場合、メールでやり取りを行う為、行き違いやバージョン管理をするのが困難であった。しかし、Box導入後は、メールで面倒なやり取りをしなくても容易に共有・編集することが出来るようになった。

入社書類などの機密性が高い書類かつ大人数に配布しなければならないものを安全かつ簡単に保存することができた。

Box Relayというワークフローの機能があり、上長への文章回覧などもこのサービスの中で完結することができ、かなり業務効率化された。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイルのデグレといった課題があった。 Boxのバージョン機能によって、資料の上書き、履歴の確認・復元が一目でわかるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 アプリ機能をつかうことで外部アプリとの連携が可能になり、業務生産性向上を実感している。

従来は、会社方針で社外との連携は禁止されていましたが、Boxのセキュリティの高さが評価され、社外との共有フォルダーを持てるようになりました。これにより、いちいちメールで大容量のファイルを送付していた手間が無くなりました。

紙の保存であると探すのに時間がかかるが、boxに保存すればすぐに探せて効率的。ファイルの反映もすぐにされ共有しやすく、チームでファイルを共有しているため、編集も簡単で、Boxを使用すれば見つからないことがないので安心。また、様々な端末から共有できるのも便利。

以前は社内のデザイナーが各自のPCにデータを保存することが多く、とても不安定でデータのやり取りが面倒くさく利便性が悪かった。 サーバに各自がデータを保存することで、この現状を一気に正常化してくれたと思う。

ファイルが重い場合、メールでの送信はエラーになる事も多く、その点Boxでの共有では問題ありません。また、特定のメンバーのみに限定したファイル共有や、パスワード設定も可能で便利です。

業務ごとにアクセスできる人を分類でき、またフォルダの中でもこの階層からはこの人たちしかアクセスできないなど、登録した人たちの中でもアクセスレベルを変えることができるのが非常に便利です。最近は添付ファイル付きメールを送るときにzipパスワード付きが多いの中、これがあるとメールに添付する必要がないため外部とのデータのやりとりが便利になりました。

今までは自社のサーバを立ち上げてそこにデータを入れて情報共有しておりました。が、社内のPC上からしかアクセスできないわけで社外の方との情報共有ができませんでした。ただクラウドサービスになったことで社外の方とも情報共有ができるようになりました。

単にファイルを格納するだけでなく、ファイルの整理や検索機能にも優れており格納したファイルを探すときの手間が少なくて済むため、余計な時間をかけずに作業を行うことができています。また、ファイルのバージョンに関する情報が自動的に付加されるため、更新したファイルを複数保存していく際にも、ファイル名を変えるといった手間が発生せずに利用できる点もメリットと考えています。

今まではファイルサーバに関連フォルダを作りそこで各ファイルの管理をしていたが、先祖返り問題があったことと誤ってファイル削除してしまったなどの問題があった。しかし当製品を活用後は履歴管理機能が備わっているため、先祖返りや誤って削除してしまった際に元に戻せる点や誰がいつ更新したのかが追えるようになりました。

複数の人数でやりとりするため、一人一人にメールに添付してデータをするより、boxから個々に必要なデータをダウンロードできる点が仕事の効率を上げていると思います。

全文検索に加えて、履歴管理やファイルのロック、外部のファイル共有などオンラインストレージに必要な機能が一通り揃っているため、多人数のプロジェクトのファイル管理が容易です。

仕事では大容量のデータを扱うことが多いのですが、以前は社内サーバーの容量制限があり、逐一使用していないファイルを削除する必要がありました。BOX導入後は、容量を気にしなくて良いので、使用していないファイルの確認作業をせずに済んでます。

同時編集ができることが大きいメリットです。ファイルを同時編集を行いながら会議を進めていくことが多いので非常に助かっています。 スマホアプリからもファイルが確認できるので、場所を選ばず仕事ができるようになりました。

仕事柄、ファイルのやり取りを行うことが多いため、無制限コースが重宝している。これまで他社を含めて無制限コース以外で利用していた際では、利用料金が高くつくほどほど使用していましたが、この度4200円で無制限コースに変えたら仕事がしやすくなりました。本当にありがたいサービスです。