Boxの評判・口コミ

お客様とやり取りする中での資料送付の場面において、セキュリティ関係の強化で導入をいたしました。 結果、資料送付後に操れるようになったことで強化が進みました。

導入前はファイル保存はオフラインの為、同時編集ができずほかの人が開いているエクセルファイルは閉じるまで編集が出来ませんでしたが、BOXを導入することによりこれらが解決し作業効率がアップしました。

共有サーバー上で保管が必要だが要領に制限があり、個人のデータは個人保管といった課題があった。 BOXの大容量保存機能によって、個人もちがなく会社の財産のような改善できた。

容量の大きなデータも共有に困らなくなった。不要なデータは削除を行えば共有削除もできるのでより安心になりました。データの保存容量が無制限なのでローカルデータ無しで作業ができる環境ができ障害にも強くなりました。

大容量ファイルをセキュリティリスクを避けながら送信することができるようになりました。 まあまあな頻度で使うシーンがあるので、非常に助かっております。

データのやり取りをメールで送ったり、ファイルストレージに格納してURLで送ったりしていたので、いちいちメールを見たり、データをDLしていたのが、どこからでもすぐに確認できるようになりました。

会社単位で導入が可能で、またアクセス権限の管理がしっかりとしているため、データをアップロードの管理はとても容易になりました。またBOXを利用していく中で、一つのリンクさえわかればすぐにアクセスは簡単に促せます。

外出先からでもアプリ経由で簡単に保存データにアクセスができるので事前にメールしておくなど準備が不要でかつ全てのデータにアクセスできるので準備漏れなども起こらなくなりました。FAXデータも電子化し自動的にboxのフォルダに保存されるように出来たのでペーパーレスにもつながりました。

データの受け渡し先はアカウント設定がされているので管理者のみでは無く共有する側各自が適切にアクセス権を設定して共有できるようになったんでセキュリティー意識も対策も上がったように思います。

NASでのデータ管理の場合は、容量が残り少なくなるとファイルを退避/削除する作業に時間が必要でした。保守管理の費用も保存容量が大きくなれば高くなっていっていたのでかなりコスト削減につながりました。容量無制限なのでデータをとにかく保存でき、安心して作業ができるようになりました。

プロジェクト、部のやり取り、自分用のメモ、何か新しい取り組みを行うときのグループ用など様々なシーンで使用することができ、メンバーと迅速にファイルの共有ができる。 スマホからも使用できわざわざＰＣを開かなくても作業ができる点もよい。

データの属人化がなくなり、だれでも共有ができ、また最終編集者もわかるので、 なにかあったらすぐに確認できるところがとてもいいと思います。

高度な検索フィルターがついており、セキュリティ対策がしやすい。また、容量が無制限であるため、とても便利に使うことができます。

外部リンクを通じて、チームメンバーと簡単にファイルを共有することができます。チームのファイル共有の効率が大幅に向上したと感じます。またコメント機能もあるので、アップロードされた文書に対して直接フィードバックを残すことができます。この機能により、レビューや編集のプロセスがスムーズになりました。

これまでは、社員すべてが共有するファイルなどの保管場所や保管方法について苦労していましたが、box上で簡単に分類わけできるので、ファイル保管のルール設定がスムーズに行えるようになりました。 検索も簡単にできるので、ファイルを探す手間もなくなりました。

チームの特性上、非常に大きな容量のファイルを保管する必要があり、これまでの社内独自サーバーでは限界があったので、box容量無制限というのはとても助かっています。

以前は、資料作成者が二者以上いる場合、メールでやり取りを行う為、行き違いやバージョン管理をするのが困難であった。しかし、Box導入後は、メールで面倒なやり取りをしなくても容易に共有・編集することが出来るようになった。

入社書類などの機密性が高い書類かつ大人数に配布しなければならないものを安全かつ簡単に保存することができた。

ドキュメントをローカルPCに保存することがほとんどなくなった。 また、履歴がわかるため共有して編集することが簡単になった。

全データのバックアップが取れるようになりました。障害や故障も起きないので社内のNASで管理していた時に比べるとかなり安全になりました。

データ保存の容量が無制限で利用できるので各自のPCのデータを保存することができ、どこからでも自身の最新データにアクセスできるようになりました。またデータ共有が効率良くでき、またセキュアにできるので安心です。

今まで社外の方との案件データのやり取りはメールベースだったので、非常に管理が面倒だった。boxを使うことによって、大容量ファイルのやり取りがスムーズになった。

Box Relayというワークフローの機能があり、上長への文章回覧などもこのサービスの中で完結することができ、かなり業務効率化された。

データを圧縮してパスワード保存してメール送付が基本だったのですが、boxを導入後は転送URLの送付でよくなったので大変楽になりました。その理由はboxが共有権限やログ取得など管理機能が豊富なので誤送信が起きても削除もでき安全だからです。情報の安全管理は今後重要になるのでboxはデータを管理する上では使いやすい機能が多く助かっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイルのデグレといった課題があった。 Boxのバージョン機能によって、資料の上書き、履歴の確認・復元が一目でわかるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 アプリ機能をつかうことで外部アプリとの連携が可能になり、業務生産性向上を実感している。