Boxの評判・口コミ

これまでのメールでの複数に分けての送信等の煩雑な業務が解消されました。またファイル共有におけるスタータス管理や、検索等も可能になり、特に外部の方との情報連携がスムーズになり、ファイル授受におけるストレスも緩和されました。

顧客との情報共有がメール以外の手段で増えた。 検索性もよく使いやすい。chrome利用の場合、個人利用分と管理が煩雑になる。 使い方がわからないだけ？？？

これまで大きなファイルをやりとりする際にはファイル便のようなサービスを使っていたのですが、同じファイルを送りたい場合でも期間が開いてしまうともう一度アップロードをする必要があり、その都度30分以上かけて再アップロードをしなければいけないことに対してストレスを感じていました。しかしboxが導入されたことで一度アップロードしたファイルはそれ以降いつでもダウンロードできるようになり再アップロード作業がなくなったことで作業的にも気持ち的にも負担が減りました。

Boxを利用することで、オンライン上でのファイル交換が、より高いセキュリティレベルで可能になりました。これにより、機密性の高い情報を安全に共有、受け渡しする際の信頼性が向上しました。

社外への共有はセキュリティの問題のためSharepointが使えず、SaaS製品で探していたところ以下の決め手でBoxに決めました。 ・セキュリティがしっかりしている ・バージョン管理ができる ・ダウンロードの期限が設定できる ・共有された動画はブラウザ上でそのまま再生できる（プレイヤーが付いている）

メールを介したり、安全性が不安な無料ツールを使わなくても良いので日々の業務の手間も削減された。ファイルに個人情報が含まれていても、ログイン者が限られていて履歴が分かるので安心。

会議使用ファイルをアップロードするのに使用している。ダウンロードすることも可能なため、個別問い合わせしなくて済む。

社外とのコミュニケーションにおいて、チャットツールを使用する際には、履歴が消失する可能性がありました。そのため、BOXを活用し、データをこちらで保存する仕組みを構築しました。これにより、過去のやり取りが確実に保持され、伝達ミスを効果的に防ぐことができるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 元々多数のExcelファイルや書面のファイルがあり、複数を同時に編集しているが、規定上夜は一旦シャットダウンが必要であり、作業途中のデータが消えてしまう問題がちょくちょく発生していた。 BOX内のファイルは自動保存であり、おかげで上記のような作業途中ファイルの消失もなく、翌日もすぐ途中個所から作業が開始できています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社外とのファイル共有をメール添付（暗号化）とその後のパスワード送付の実施により、 セキュリティ上の懸念と、手間暇がかかってしまい、容量オーバーによるメール送信不可といった課題があった。 Boxの閲覧権限設定と、社外からのアクセス時のパスワード設定機能によって、 添付ファイルの暗号化をせずに、送信メールの容量を大幅に削減できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社外からのアクセスへのパスワード設定機能をつかうことでPPAP対策とセキュリティの担保を実感している。 エクスプローラーからの編集機能をつかうことで、直下的な操作ができた。

boxを使うまでファイルの管理は属人管理で、ファイルを個別に管理していたので整理や共有に手間が掛かっていまたが、boxのオンラインストレージを導入することでファイルをチーム全体で共有でき、クラウドで一元管理することが可能になりました。

弊社では、メールでの添付ファイル送信が暗号化されたZIPファイル形式で行われるため、ZIPファイルを受信できない企業とのやり取りに苦労していました。Boxを導入したことで、この問題が一掃され、資料の共有が非常に簡単になりました。URLを発行し、共有するだけで、受信側は特別な操作なしでファイルにアクセスできるようになり、取引先とのコミュニケーションが大幅に向上しました。

会社間でファイル送受信の環境制約があったため導入しました。容量不足が発生することもなく、操作も直感的なので、とても使いやすいです。アカウント権限によりフォルダへのアクセス権限を制御できるので、セキュリティも担保できます。

ユーザーごと、フォルダごとに細かく権限設定ができるため、容量を気をつけながら使用することができるのが利点かなと思います。 Dropboxだとそこまで権限設定ができないので、社外共有ができてしまうのでちょっと怖いですね。

今までは、メールで送信、大容量送信ツールを使っていたが、セキュリティ上の観点でも不安があったが、BOXを使う事で業務改善、セキュリティ強化に繋がった

データ管理を行う部署だったため、データのバックアップが必須だったが、社内ドライブの容量にいつも悩まされてきた。このシステムを導入することにより、永久的にバックアップを取ることができるようになり、かつセキュリティも担保されている。

色々な保存場所に散らかっていた会社のデータがひとつのサービス内に保管されるようになったので管理しやすくなった。

複数部署や担当者、社外のパートナーなどと一緒に資料を編集する必要があったため、導入。誰がいつ更新したか分かる点が便利です。

以前は社内ツールでのデータ管理に苦労していましたが、Boxを導入してからはファイルの保存・閲覧が直感的になり、どこからでもアクセス可能に。出張中でも携帯から必要な資料を確認できるので、仕事の柔軟性が格段に上がりました。ONE DRIVEとの連携もスムーズで、既存のシステムとの統合が容易にできた点も大きなメリットです。

容量が重い資料はデータ便で送信していましたが、フォルダに保管するだけで良くなったのでそれまでの手間が省けました。データを自分のpcにコピーしたい時もフォルダごとそのまま移せて便利だと思います。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 容量無制限機能をつかうことでファイル編集の効率化を実感している。

営業として、顧客との契約書や提案書の共有が頻繁にあります。Boxを利用することで、その都度のメール送信やUSBでの物理的なデータの受け渡しが不要になりました。特に、フォルダごとにアクセス権限を設定できるので、顧客ごとにカスタマイズされた情報共有が可能になり、業務の効率が大幅にアップしました。

従来のメールやファイル転送ツールで逐次やりとりしていたものを、エクスプローラーライクな感覚で行えるようになり、バージョン管理や相互編集が可能となりました。

ドロップするだけでアップロードできる簡単さで在宅ワークのときや営業とアシスタント、取引先（社外の方）とのデータの授受がとてもスムーズになった。

Boxを用いて、社外とのファイル共有がスムーズに行え、共同プロジェクトの効率が大幅に向上しました。特に、過去にはメールでのファイル共有が主流でしたが、Boxの導入により、データ管理が一元化され、セキュリティも向上しました。