SmartGo Staple

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更新日 2021-06-16
サービス資料・基本情報
2021-05-26更新
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基本情報

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プリペイドカードにて立替経費と経費申請を簡略化

SmartGo Stapleとは

SmartGo Stapleとは、プリペイドカードとあわせて利用する、エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズの経費精算システムです。Stapleカードと呼ばれるプリペイドカードによって、経費申請の簡略化やカードの不正利用を防止します。もちろん、プリペイドカードがなくても経費精算は可能です。

Stapleカードでプリペイド

Stapleカードを発行すれば、プリペイドカードにて支払えるサービスは立替経費を支払う必要がなくなります。また、領収書の撮影と合わせればデータの整合性を保つのも容易です。Stapleカードによって、立替経費の管理から経費申請の工数、内部統制など多くのメリットを受けられるでしょう。

モバイルSuicaで交通費精算を自動化

モバイルSuicaを使えば、交通機関を乗り降りするだけで経費申請が完了します。データ連携をもって申請がなされるため、実際に支払った金額と一致でき不正を防止可能。交通費の申請にかかっていた工数を削減するのに適しています。

CSVデータで会計ソフト連携

SmartGo Stapleは、CSVデータにて会計ソフトと連携します。CSV連携であれば弥生会計をはじめ利用している会計ソフトと連携しやすいのが特徴です。

おすすめの企業

SmartGo Stapleをおすすめしたい企業は、クレジットカードでの支払いや交通費の支払いが多い企業です。たとえば、出張で利用する電車やホテルでStapleカードおよびモバイルSuicaを利用すれば、かんたんに申請を完了できます。

出張の多い企業であれば、Concur ExpenseJ’sNAVI NEOもおすすめです。航空券やホテルを利用した際に、自動で経費申請がなされるため経費精算にかかる工数を削減できるでしょう。

サービス画面 / UI

SmartGo Stapleのスクリーンショット1
SmartGo Stapleのスクリーンショット2
SmartGo Stapleのスクリーンショット1
SmartGo Stapleのスクリーンショット2

導入事例と掲載記事

サービスの説明

SmartGo™ Stapleは、モバイルSuicaとプリペイドカードが一体となった経費精算サービスです。

モバイルSuicaを使うだけで交通費の申請が完了し、プリペイドカードで支払い領収書のスクリーンショットを添付するだけで経費の申請が完了します。
ペーパレス化やデジタル化を検討されている、どのような規模や形態のお客様にも効果を実感いただけます。

【従業員にとっての魅力】
■交通費の立替精算業務が不要に!
改札を通るだけで交通費の精算が完了。
今まで少額の交通費の精算にかけていた無駄な時間を、よりクリエイティブな時間に変えることができます。

■必要な物をその場で買える!
プリペイドカードで業務に必要な物をその場ですぐに購入できます。
経費を使いたい時は必要な金額を上長にチャージしてもらうだけでOK。
精算は領収書・レシートを撮影するだけで完了します。

【管理者にとっての魅力】
■スマホとPC、どちらからでも簡単に承認!
紙や複雑なシステムを使った煩雑な承認処理から解放されます。
決済されたデータは正確にシステムへ連携され自動チェックされるので、承認処理を最小限に削減できます。

【経理担当者にとっての魅力】
■チェック業務が簡単になり、振込手数料が大幅に削減!
膨大な量のレシート/領収書のチェック業務をペーパーレスにより、効率化することができます。
社員の立替精算が無くなるため、各従業員の口座に振り込んでいた振込手数料も大幅に削減。
コストカットにも効果があります。

サービス資料

SmartGo Stapleのご紹介資料
2021-05-26更新
提供企業作成

料金プラン

SmartGo™ Staple
プラン価格
1,100円-/月
月額/ユーザー
1,100円-
初期費用
0円-
最低利用人数
1人
最低利用期間

プリペイドカードの初回・追加発行時に限り、別途、カード発行手数料、カード送付手数料がかかります。

機能・連携

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応
アプリ
領収書データ化代行
会計システム連携
承認ワークフロー
仕訳自動学習
電子明細取得
交通費ICカード入力
規定違反のエラー表示
連携サービス
Staple
freee
マネーフォワードクラウド会計
勘定奉行
弥生会計
フリーウェイ
A-SaaS
PCA 会計 X
JDL
FXシリーズ
ミロク
Slack
SmartHR
Chatwork
Xero

よくある質問

Q

サービスの特長や他のサービスとの違いを教えてください。

A

モバイルSuicaからの乗車履歴の自動取り込み機能やプリペイドカード機能により、交通費や経費の立替え自体が無くなるということがサービスの特長であり、他のサービスとの一番の違いです。

Q

プリペイドカードのメリットを教えてください。

A

カード発行時の与信の必要がないので、派遣社員の方やアルバイトの方など、全従業員に配布することが可能です。
※初回発行時に限り、管理者の方のみ本人確認書類などが必要になります。

Q

プリペイドカードはどこで利用できますか?

A

国内外のVISA加盟店5,000万店以上でご利用いただけます。ただし、下記のお支払いにはご利用いただけません。
・4桁の暗証番号が必要な加盟店(自動券売機、病院の自動精算機など)
・ICチップの読み取りが必要な加盟店
・3Dセキュア導入のサイトでのお支払い
・オフライン加盟店

Q

会計ソフトとの連携は可能でしょうか?

A

可能です。主要な会計システム10種類以上のフォーマットに応じた経費データを出力できます。

Q

電子帳簿保存法に対応していますか?

A

対応しております。

Q

何人から利用することができますか?

A

最低利用ユーザーの数に制限はありません。ただし、プリペイドカード発行の際に、法人登記が完了している必要があります。

Q

どんなセキュリティ対策をしていますか?

A

24時間のモニタリング機能や、2要素認証によるログイン、盗難・紛失時のリモートロック機能を備えております。
また、ISO/IEC27001 (ISMS情報セキュリティ) 認証を取得して安全対策を徹底しております。

Q

どんなサポートがありますか?

A

ご利用中はWebフォームからいつでもお問い合わせいただけます。

Q

基本料金の他に料金はかかりますか?

A

法人プリペイドカードのご契約の際に、別途発行手数料と発送手数料がかかります。

Q

注文から利用開始までどのくらいかかりますか?

A

注文をいただいてから14営業日でご利用可能です。
法人プリペイドカードは、Stapleサービスご利用開始後、StapleのWeb管理画面よりお申し込みいただけます。

Q

最低利用期間はありますか?

A

最低利用期間はありません。

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提供会社

エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社
IT/通信/インターネット系
東京都千代田区大手町2-3-1 大手町プレイスウエストタワー
資本金
2,309億円
代表者名
丸岡 亨
従業員規模
1000人以上
企業URL
設立年月
1999年7月

その他の経費精算システムのサービス

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【リモートワーク対応】出張や購買等の電子ワークフロー、交通費や出張旅費などの立替申請・承認、支払(FB)データの自動作成、会計ソフトへの仕訳連携、請求書(受領)の電子処理まで一括対応。電子帳簿保存法対応のシステムなので帳簿の電子化も可能
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