楽楽精算の評判・口コミ

他社の経費精算システムでは、消費税増税時に軽減税率に非対応となってしまい、その部分に会計担当者の手作業が生じていたが、その部分を解消することができた。

事務担当者の経費精算業務に費やす時間の多さを課題として捉えていた。経理の社員だけでは導入が難しいと考え、人事部門、ＩＴ部門を含めたプロジェクトチームを作り導入計画を立てた。「楽楽精算」導入により、経費精算業務を60％以上削減することができた。

組織が小さいこともあり代表取締役が経理の作業実務を担当していたが、楽楽精算の導入により負担が劇的に減った。

特殊製品を生産する際、他部門に渡ってメールにてやり取りを行っていたが、ワークフローを利用する事で履歴の管理、稟議承認等がスムーズに行えるようになり管理面、効率面でメリットがあった。

経理業務を紙ベースで全て行っており、経理担当者の工数が多くかかっている状況が課題でした。 また、申請起案から承認までも紙への押印で行っていたため、承認にかかるリードタイムが長かったことも課題でした。 上記課題解決のため、実運用まで時間を要しないクラウドサービスを検討し採用しました。 その結果、上記課題は劇的に改善されました。 特に起案から承認までの期間が従来の1割程度まで改善されたことが大きく、スピード感を持った業務遂行が可能となりました。

調べたところ、月末に営業マンが経費精算に要する時間が1時間から1時間半かかっていることが判明しました。非生産業務にこれだけの時間が割かれていることに無駄を感じ、システム導入を検討しました。システムを導入し、作業時間の大幅な削減が図れました。

弊社では顧客先への出向者が多く、クライアントのPCで業務をすることが多いため、スマホで申請が可能な楽楽清算であれば、どこからでも申請が出来、滞りなく申請が行われています。

これまでは、社員が会社に戻って交通費、経費、交際費などの申請・精算をしていたが、楽楽精算を導入することにより、社外からパソコン、スマートフォンを使って申請・精算ができるようになり、業務効率が改善した。 交通費は、ジョルダンの乗換案内と連動しているので、出発地と到着地の駅名を入力するだけで運賃を計算するので、入力時間が短縮された。

導入前もクラウドの経費精算システムを使用していたがスマホで出来なかった為、出社しなければ申請も承認も出来なかった部分が業務効率では大きな改善点になった。

①ジョルダンとの連携及び②会計システムとの連携ができることです。①により、精算する職員の入力ミスが減ったこと、承認時のチェックにも時間を要しなくなりました。さらに電子承認により、最終承認までの時間も短縮されました。 また、②により、旅費計算の処理時に仕訳の元データを作成し、会計システム側で取り込むことで、連携して伝票作成も行えるようになりました。

一律でカード情報の管理ができるようになり、バックオフィス側の負担が軽減された点は、業務の効率化だけでなく、用途不明瞭だった明細を洗い出すきっかけにもなりました。

導入前は自社で開発したシステムで承認フローを手動で設定していたが楽々精算は、承認フローに条件分岐ができるため ＩＴ担当者の業務削減につながった。またＷＥＢシステムのためどこからでも入力できるようになり、経費精算の日数短縮ができた

導入前の紙申請に比べ、所属長の確認状況も把握できますし、それによって所属長への依頼ができ、個人の精算が早く解決するようになりました。

経費精算一連の業務について、紙ベースの運用を廃止することができた。 在宅勤務での申請・承認が可能になった。

今まで交通費は手入力していたがICカードとの連携が出来るようになり時間が大幅に短縮できた。またデータ取り込みなので間違えもない。

とにかくとてもシンプルで、簡単に入力　申請を行うことができて使い易いです。経費精算をこれ１つで完結してくれる為、時間が削減できた。

スマートフォンやタブレットにも対応なので、外出先・出張先でも空き時間に交通費や出張費の申請・精算作業が可能

以前利用のツールより、日付の設定や交通費の往復機能などのUIがわかりやすく、複数の交通費を一気に入力する際もストレスなく利用できる

それまでスプレッドシートを印刷して経費精算を行っていましたが、システムでの入力に切り替わり、経理システムへの連携も行えるようになり経理業務の効率化に寄与しました。

申請時に最低限の量の紙で済むし、経費精算項目をわざわざ探し直す手間も省ける。 入力後すぐにPDF化できる機能を使えば、非常にスムーズに社内の経理部門にも提出が可能。

PASMOをスキャンするだけでデータを取り込んでくれるので使いやすいです。手入力の際も乗換案内アプリのような検索だけで入力できるので楽です。

紙で提出する必要があったため、内容が間違った場合は、再度申請書を作り直す必要があり、手間になっていました。

今まで経費精算を紙と、押印リレー、小口現金にて運用してきたが。楽楽精算の導入により、申請はWEB、承認もWEB、小口現金はFBデータから口座振込に変更できたため、業務の効率化とリスクの低減が実現できた。

それまでは、EXCEL等による申請であったため、紙での運用であったが、導入後は紙での運用が廃止された。ただ、領収書の電子化までは業務上実装していない。

元々紙ベースで行っていたが、その場合、情報入力がいつも同じ情報の記入が必要になったりしており、本来必要のない時間を無駄に費やしていた。 楽楽精算になって基本的な情報は記入済みの状態から始まるため、作成時間の短縮になる。