クラウドサインの評判・口コミ

属人化した業務を可視化、効率化すること、また世代交代時にノウハウが継承されない問題の解決を目標とした。属人化する部分は少なくなった。あと少し残っているが、時間をかけて移行する予定。

やはりコロナ時代になって、契約書の準備のために出社するようなことがないようにしたいというのがニーズとしてありました。現在はまだすべての業務に使用しているわけではありませんが、十分にニーズを満たせると思います。

契約書を作成するには紙で印刷して住所氏名押印、郵送すると言う手間がありましたが、クラウドサイン導入する事でほとんどオンラインで済ませる事が出来るようになりました。それにより契約書管理や契約書購入や郵送にかかる時間や費用を削減。その恩恵を有用に活用させていただいております。

書類インポート機能がとても便利だった。ある意味要とも言える部分だが、スキャン、PDF化がすぐに行なえ、過去の書類が大量にある場合でも一元で管理できた。 二段階認証は当然の機能だが、クラウドサインは弁護士ドットコムによる電子署名・タイムスタンプで記録しており、信頼性も非常に高い。一流企業や官公庁が利用しているのも納得できた。 契約書をアップロードし、それを認証という流れですぐに完結できる。受信者がクラウドサインに登録する必要がないのもメリット。

弊社では、個人情報を取り扱うこもあり。その度に書類で契約書をいただいていた。しかし、契約内容が少しの変更がある場合、また書類の制作のし直し、サインのもらい直しをするために、先方までお伺いしなくてはならず、生産性が低くなってしまった。また、コロナの影響もあり訪問できる機会が減ったため困難に。そのため、クラウドサインを導入することで、電子署名になり、生産性を高くすることに成功した。

総務のみ、テレワーク下での出社を実施していたが、クラウドサインを導入したことで、出社日がヘリ、かつ社内の契約関連の問い合わせ対応スピードも向上している印象。

導入背景は、工数削減です。 これまでは[現場]押印申請→[管理部]押印→[管理部]発送などの手間が発生していたが、クラウドサインを送るのみで全て解決しました。押印済データも自動的に溜まっていくので、あとあと検索する際にも便利です。

フルリモートで仕事を行っているため、紙の契約書での契約締結を減らして、電子契約に移行したいと考えていました。 クラウドサインを導入することで、相手先のOKがあればスムーズに電子契約を行えるようになったので、テレワークでも支障なく契約業務が行えるようになりました。

契約書締結までの時間を大幅に削減｡契約書作成､共有までの時間を大幅に削減できました｡また簡単に使えるので､現場も迷いもなくなりました｡

契約締結までのリードタイムが非常に短くなった。また、営業部門と管理部門での調整や情報のやりとりに無駄がなくなった。

申込書回収にかかる工数が激減し、本来の業務に割ける時間が増えた。 体感では、4割ぐらいの工数が削減された。

今までは契約書を作成して、その後は印刷、郵送、受け取りという流れでしたが、クラウドサインのおかげで印刷と郵送の手間が省けました。

契約書それ自体と契約の相手方の氏名とメールアドレスを一括で管理することができ、整理がしやすくなりました。また、紙の契約書と異なり判子が不要なのでいつでも必要な時に契約書を送信することができ、作業を効率的に行うことができるようになりました。