ジョブカン勤怠管理の評判・口コミ

先程も申し上げましたが、仕事上、現場へ向かう業務があり、これまでは事務所に一度来て、出勤の打刻をして、現場へ向かい、業務が終わり事務所へ戻り、退勤の打刻をするというシステムを導入していましたが、このシステムを導入し、web上での打刻をする事が可能になり、現場へ直行直帰する事が可能になり、時間効率がとても上がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 様々な勤務形態で働く社員がおり、その管理をほぼ手作業に近いかたちでやっていたため、管理集計に時間を要していた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 〜サービスの利用により、個々の社員の日々の動向や出退勤がリアルタイムに把握できるようになり、業務管理の見えるかが進んでいる。 ～Webで完結するため、在宅勤務時でも迅速に対応が可能になっている。

打刻方法が様々な方式を使えるので以前の紙のタイムカードと異なり、取引先に向かってそのまま直行直帰を行う外回りの社員にとっても非常に実用的になりました(紙のタイムカードの時は上長に電話報告していました)。 また有給休暇や残業時間を把握しやすいため、自分の勤怠状況を見ながら働くことが多くなり、年間の中での計画的な有給休暇取得を考えたり、月次の中で残業時間がどうなっているのか見ることができ、業務効率や働き方改革を考えながら働くことが出来るようになりました。 さらに在宅勤務など働く場所がそれぞれ異なるコロナ禍においても、管理が行いやすいと思います。 今まで紙タイムカードで管理しており、修正にも修正印などを押したりして、上長のところに都度持って行ったりと手間がかかっていましたが、このサービスになってからはそのような手間も減りWeb上で業務が完結し、紙の量が減ることでペーパーレス化にも貢献してくれました。

用紙での管理時のように、修正などが頻発することが無くなりまた、上長の押印をもらう必要がなくなり双方にストレスが少なくなりました。申請と承認の流れもがシステム化されるので、お互い負担が少なくなります。

タイムカードを辞めることができ、テレワークの実現が出来た、また出張での勤怠もスムーズに管理できるようになりました。有休数も自分で確認ができるので働きやすくなったと感じます。残業時間もモニタリングされるので無理のない様に管理してもらえるようになりました。

Web上で勤怠管理ができるので、タイムカードが必要なくなり紙ベースの運用ではないので締めがとても簡単です。残業時間や休暇申請なども自動で計算してくれ、打刻漏れがあれば翌日メールで通知が来るなど細かなフォローで業務効率化につながっています。

導入以前はエクセル表で手書きをしていたが、記入漏れがあったり、時間が正確では無いなどの正しい出退勤の管理が出来ていなかった部分を一気に解決出来た。特に残業時間や有休消化数などが一覧で簡単に見れるので、事業戦略面でも貢献している。

打刻が便利になったのはもちろんなのですが、有給の申請がこれまでは紙で行っており、自分があと何日有休があるのか、過去いつ取得したのか分からず申請を出して修正が必要になるなどありました。システム管理になってからは確認事項は全て自身でいつでも可能になりまた申請もその場でできるので大変効率化されまた正確に処理ができるようになりました。

圧倒的に時短になりました。今まで紙ベースでの勤怠管理で、残業申請、シフト変更や休暇申請もそれぞれの申請書で社内検印があり、とても面倒でした。申請書や日報も紙の保管や、残業時間の集計、パソコンログとの付け合せで、時間の修正や計算ミスが多かったのですが、ジョブカンで自動計算してくれているので、計算ミスや記入漏れ、ミスがなくなり、変更も簡単にできるので、業務が簡素化され、とても時短になっていると思います。

タイムカードを用意するという課題がなくなった。紙やネームカード準備がいらなくなった。打刻もれが減った。また、出勤退勤時の打刻方法が多くあり、人によって選べるのはとても使いやすく、働き方に合わせられていいと思った。画面も見やすく、機械に苦手意識がある人でも使いやすいと社内でも評判が良かった。

働き方改革が数年前に行われて残業時間の規制にかなり厳しくなったのですが、アラート機能により知らず知らずのうちに残業時間が超過することを防ぐことができました。

勤怠管理がデイリーで把握できていない状況だったが、導入によりデイリー把握ができるようになったことや残業が増えるみたいなことを事前にキャッチアップし労務環境の改善に役立っていると感じます。

出社、リモートどちらでも勤怠が簡単になり、マネジメント観点からも出退勤の管理がウェブ上で一括管理できるようになりました。勤怠修正もウェブから簡単に申請できて、マネジメント、メンバーの利用者すべてが運用しやすいと思います。

打刻修正がタイムカードの時は手書き記入で押印をもらうという流れで上長の忙しさも見ながらと手間でしたが、WEB上で申請ができ上長にはメールで通知が行き承認も簡単みたいなのですぐに返事がもらえるようになりました。勤怠に関わる時間が減ったので業務に集中する時間が増えました。

確かに古臭いタイムカードからの勤怠管理からは脱却出来た事でタイムカード発注分の経費は削除できた。また、各自のスマホで打刻や大金が出来るため本社や職場にわざわざ出向かなくて済む事が一番のメリットのように感じる。

出張が多いので遠隔で退勤打刻ができる様になり、帰社時にタイムカードの修正打刻をする必要がなくなり業務時間を有効活用することができるようになりました。残業時間のモニタリングができるようになり、課内全員で協力体制をとることができるようになりました。

スマホから操作できるので、退社前にPCを切ってしまって勤怠登録のためにPCを再度立ち上げるという手間がなくなりました。退社時間を登録したらすぐに会社から出ることというルールがあるため、立ち上げていると時間がかかり修正依頼を出さないといけないこともあったのですが、スマホを使うようになってからなくなりました。

紙での集計ミスがなくなり、月末の勤怠のチェックに時間を取られることがなくなってよかった。web上で操作できるので出先で直帰や残業申請がしやすくなった。

経費申請や年末調整もジョブカンで行っているので、同じシステムから入力できるのは、使い勝手がよくて助かっています。

有給消化の5日間ももれなく全社員が取れる環境になり、残業時間も規定内に抑えることを自身で管理できるようになりました。打刻も修正を何度も行っていましたがWEB打刻ができるようになり激減しました。

定期的なヒアリング（もっとこういう機能が欲しいなどの顧客の要望）をしてもらえるとサービス自体が進化すると感じる

スマホのネットで利用しているのですが、毎回パスワードを打たなければいけないのがめんどくさいです。位置情報がうまくできないときがあるので改善してほしいです。

パートの方と正社員の方で残業を少なくする取り組みが違ったり、そもそもの就業開始時間をを統一しなければという概念を無くす効果があった

導入前はタイムカード・紙ベースで勤怠管理を行なっており管理・集計作業に多くの時間を要しており残業時間の多さにも直結していました。しかしジョブカン勤怠管理を導入してからはほぼ自動でシステム管理ができるので勤怠管理に関する残業時間は0になった。

今までは、従業員の勤務打刻を別のソフトウェア製品とNFCカードリーダーで行っていましたが、その製品だと認証がメールアドレスとパスワードのみなので、セキュリティ確保が課題でした。ジョブカン勤怠管理を導入してからは、2段階認証にも対応し、セキュリティも向上し、不正ログインを減らすことができました。