SmartHR労務管理の評判・口コミ

①導入前の課題 入社手続きや年末調整などの労務業務が紙ベースで管理されており、作業負担が大きかった。 ②導入後の効果 書類の電子化により、手続きがスムーズになり、管理の手間が大幅に削減された。従業員とのやり取りもオンラインで完結できるようになった。

手続きが煩雑で、情報の不備や重複入力などのミスが発生しやすい状況でした。また、従業員からの各種申請や問い合わせへの対応にも多くの時間を費やしていました。しかし、SmartHR労務管理を導入したことで、入社手続きから給与支払いまで一貫したワークフローを構築できたため、重複入力の手間が大幅に削減され、業務効率が飛躍的に向上しました。さらに、申請の自動化により承認業務が効率化され、迅速な意思決定が可能になりました。特に、社会保険の電子申請機能は、従来の書類作成に比べて格段に利便性が高く、作業時間を大幅に短縮できました。また、人為的なミスも最小限に抑えられるため、正確かつ確実な手続きが実現し、リスク管理の強化にも繋がっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 多拠点管理となっていたことで、アナログ管理では時間がかかっていたが システム導入により、提出物管理棟も減り作業効率が上がった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 年末調整機能を使用することで紙での管理が不要となった 給与明細機能で紙での発行、郵送が不要となった

【導入前の課題とサービスでの解決】 　紙での対応を廃止出来ないといった課題があった。 　文書配布の機能によって、全て電子化が出来た。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電子機能をつかうことで申請業務の効率化を実感している。

従来は紙で管理していたため、スペースを取り、印刷代もかなりかかっていた。また、過去の明細を確認したいときに、明細の紙がどこにあるのか分からないなどのトラブルも発生していた。導入後は、ペーパーレスになったので、スペースを取らなくなり、印刷代も浮いた。明細も過去に遡ってすぐに確認することができるため、明細を探す手間がなくなった。

【導入前の「課題」】 年末調整の書類を手書きで作成していたため、かなりの手間がかかっていました。また、従業員からの提出状況を確認するのに多くの時間を費やしていました。締め切りに間に合わない人も少なくありませんでした。 【導入後の「効果」】 新しいシステムを導入してからは、状況が一変しました。年末調整にかかる時間が驚くほど短縮されたんです。提出が遅れている人をすぐに把握できるようになり、記入ミスや必要書類の添付忘れも大幅に減りました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 在宅の従業員との連携が取りにくいといった課題があった。 スマートHRもの機能によって、ウェブ上でやり取りができ改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 マニュアルを読まない従業員も見たなりでで操作できるぐらい分かりやすい。

紙ベースで行っていた労務管理等がインターネット上で行えるためペーパーレスのメリットがあると感じます。

◆課題：時間と労力の浪費 書類の作成や管理に多大な時間と労力がかかり、他の重要業務に十分な時間を割けなかった。 ◆効果：業務効率の向上 書類のデジタル化とオンライン手続きにより、時間と労力の大幅な削減が実現。他の重要業務に集中できるようになった。

【導入前の課題】 全社員の勤怠情報一括管理ができていない 【導入後の「効果」】 ツールをしようしたので一括管理自体はできるようになったが、文字が小さいため入力ミスが散見されるようになった

【導入前の課題とサービスでの解決】 年末調整が手書きといった課題があった。 締め切りまでに提出しないまたは提出されているかの確認作業に時間をとられていた 【サービスを利用していて実感しているメリット】 年末調整にかかる時間が格段に短縮された。 期日を守らない人もすぐに検索できるし、記入間違えや添付書類の出し忘れなども格段に減りました。

管理部からは年末調整がシステムを使うことにより、ペーパレスを実現できたと言っていました。 かなりのメリットだと思います。 分かりやすくユーザー目線で作られているなと感じます。 スマホで楽にできるので社員への貢献も高いと感じています。

【導入前の課題】 ・導入前では、年末調整の書類をはじめとする資料作成が難しく、マニュアルを見ながらの作成をしていたことです。 【導入後の効果】 ・導入後では、質問に答えていく形式で自動的に書類を作成していってくれるので、手が止まることがありません。遷移などもスムーズで、ストレスを感じることはありません。

弊社では、SmartHRの活用によって人事部門の仕事に大きく効率化をさせました。 これまで人事部門が紙の書類を扱うために発生していた手間が格段に減り、 人的リソースを他の重要業務に振り向けられるようになったこと。 また、経費精算や残業申請なども全てオンラインで完結できるので、 承認待ちの状況も可視化され、業務のスピードを上げるきっかけ作りとして役立っています。 ほかにも給与明細や社会保険の情報をいつでも確認できるため、人事部門への問い合わせが減り、さらなる業務の軽減につながっていることが成果です。

とにかく勤怠管理が便利で、ワンタップで出勤退勤ができ、修正も容易な点。面倒に感じる引越などの手続きの申請も簡単に行えるため従業員そして管理側も両方がシンプルに効率よく行える。

当社ではSmart HRを人事労務管理に活用し、大きな効果を得ています。 入社手続きから給与支払いまで一貫したワークフローを構築できたため、 重複入力の手間が大幅に削減されました。 さらに申請の自動化により、承認業務の効率が向上しました。 特に社会保険の電子申請機能は、従来の書類作成に比べ格段に利便性が高まり、 ミスリスクも最小限に抑えられています。

入社して半年が経ち、SmartHRの恩恵を実感しています。以前は給与明細を人事から受け取り、大切に保管しておく必要がありましたが、今はシステム上で確認できるので、紛失の心配がありません。さらに住所変更や扶養控除の手続きも簡単に行えるため、書類の準備や提出の手間が格段に減りました。年に一度の年末調整も、過去の記録を参照しながらスムーズに行えました。導入の際は不安もありましたが、ストレスフリーな環境で業務に集中できるようになり、大変助かっています。

人事部が給料等の管理を行なっているのですが作業量でいくと10分の１くらいに圧縮できています。 作業量も圧縮でき、社員にも利便性があるのでメリットしかないと感じています。

上記で述べた年末調整のペーパーレスかと、かかる時間の圧縮が非常に有難いです。 他のツールではわかりませんが、本ツールにより面談な業務の効率化に大きく寄与していると感じます。

具体的に大助かりなのが、SmartHRの年末調整機能です。毎年、調整対象者の確認から源泉徴収票の作成まで、煩雑な作業に多くの時間を費やしていました。しかし、SmartHRを導入したことで業務が大幅に効率化されました。SmartHRには、自動で控除額を計算する機能があり、調整対象の従業員情報も一元管理されているため、手間がかからず簡単に作業できるようになりました。紙の書類の山から解放され、正確な年末調整業務を短時間で完了できるようになったことが大きな効果として実感しています。

自身の給与把握がスムーズです。特に、明細項目が詳細に記載されているので、社会保険の金額なども明確に把握できる点は、自己資産把握にも役立っています。

SmartHRで最も活用しているのは、年末調整の際の機能です。毎年12月になると、従業員一人ひとりの年収や保険料の控除状況を確認し、源泉徴収税額を正確に算出する必要があります。従来は紙の書類を従業員に配布し、手書きで記入してもらった上で、総務担当者がそれらの内容を一つ一つ確認し、計算していました。しかし、SmartHRを導入してから、従業員自身がWebブラウザから必要事項を直接入力でき、計算まで自動で行われるようになり、総務部門の負担が大幅に軽減されるとともに、ミスのリスクも減りました。年末調整に関わる業務時間が半分以下になり、他の重要業務に時間を割けるようになり導入効果はとても大きいです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 給与・賞与などの明細をオンラインで閲覧できるので、印刷の手間がなくなり効率化を実感している。

入社時の手続きの煩雑さがなくなりました。 これまでは転職時に必要な書類を紙で印刷して 印鑑を押して郵送してなどがあったのですが SmartHRを導入してからは 書類を写真に撮ってアップロードするだけで申請ができスマホで入社手続きが完結しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 特に関与していない。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 入社確認申請機能をつかうことで、正確な確認の効率化を実感している。