HUEワークフローの評判・口コミ

社内環境が変わり、新環境への引継ぎに時間がかかっていたが、HUEワークフローを実装したことによりデータの連携に時間がかからなくなり、各申請書の申請承認の手間が省け上司の作業の負荷が減った。 承認作業の通知メールで来るため、ワークフローをすぐに確認できる。

もともとgoogleスプレッドシートやslackでワークフローを管理していたのですが、申請のやり取りが申請とは切り離されて会話されることから非常に効率が悪い状況でした。 HUEのワークフローを導入することで、スプレッドシートとワークフロー、slackが一つになり情報を一元管理できるようになりました。

電子化したい人と紙の方がいい人で分かれていたが、紙ベースでクラウドに取り込むことができるのでうまい落とし所を得る事ができました。承認もワンクリックなので操作も簡単で助かりました。

従来の方法であれば、出社して資料提出といった非効率な作業が発生していたが、導入する事に作成・提出・承認、そして資料の管理までもがオンライン上で完結する為、昨今のテレワーク普及に寄与できたところがメリット。 また、承認作業の際の差し戻し等もメールで通知が来る為、ワークフローの遅延もあまり発生しないシステムは嬉しい。

紙ベースで申請、承認を行っているので、書類の所在がわからなくなったり、承認漏れなどが多くありましたが、申請、承認がデジタル化され、保管も自動で行えるので、申請後の取り扱いが簡単になりました。

内部統制や各種決裁の履歴管理のために導入を行った。目的は達成されたと考えている。 また、単なるワークフローの機能にとどまらず、本製品内に簡易的な集計機能などもあり、非常に汎用的で満足している。

これまで出社して申請書を提出・押印をもらっていましたが、社員・役職者ともに出社することなく決裁が完了するので、決裁までの時間を短縮できました。もちろん無駄な出社が減ったので、従業員の満足度も向上しました。

サービス導入前は、コピー部数を気にして各部署に書類封筒で送付してと、事務職に手間がかかりすぎました。これでは紙代がかかりすぎるというのが経理部の悩みだったのです。HUE Workflowでは、クラウドの中にエクセルファイルからデータを導入することもできますし、印刷もクリック操作で簡単にできます。資料の見直しで、報告書の手間を省けるのもオンラインでありがたいです。