Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

今までメールソフトを使いPCに保存していたメールデータが、HDD故障により消失することが無くなり可用性が向上した。また、大容量ファイルをメールで送らずonedriveで外部とやり取りができるようになったことで、容量制限による送信不可が無くなり、無料オンラインストレージなど代替手段の用意などの手間が省け、ユーザー・管理者双方の業務効率も向上した。

オンラインストレージのOneDriveが使用できる点もにメリットを感じる。 なんと言っても容量でいえば”1TB”も使用することができる。 機能面もDropboxとほぼ同じなので、抵抗感もなく使用することができる。 また、各アプリで作成したデータを保存・共有することも簡単にできるので、すごく便利だと思います。

以前は必要になる都度ソフトウェアを購入していたので、社内でもWord等のバージョンが異なったり、一部ソフトウェアが未インストールだったりすることがあったが、全社員がMicrosoft365アカウントを持つことで、管理がしやすくなった ライセンスがハードウェア依存ではなくなったため、リモートワークやPC入れ替え時の移行が容易になった

オンプレ型のソフトを購入することが不要となったため、導入コストを抑えることが出来ることに加え、常に最新の状態にアップデートされるため、手作業で更新する必要がない。そのため、ソフト管理業務が削減され、業務効率化にもつながった。

導入前はチャットツールとファイルストレージは別々のサービスを利用していたが、Microsoft環境に統一することで、Microsoft365グループの単位でTeamsやSharepointの利用ができ、アクセス権の管理などもシンプルになった。また、チーム内コミュニケーションもTeams上でほぼ完結する（SharepointのリストなどはTeamsのタブで表示など）ためコミュニケーションが楽になった。

Microsoft365を導入して、l従来のOffice系製品をそのまま利用できる上、クラウド型のサービスであるメリットとして、常に最新版のアプリを使うことができます。

私の場合、特にブログを書くときに、便利だと実感します。Microsoft365を導入した背景もそこにあります。記事内に写真を挿入する場合、スマホと共有出来ているので、作業時にOne Driveを開ければ、大丈夫！という安心感を持てます。また、ファイルの使用頻度も多いです。そのため、見たいファイルをいつでもどこでも開けることが出来るので、すごく助かっています。今までは、出先でファイルを見ることが出来なかったりして、不便を感じていましたが、導入後は見れないストレスから解放されました。私にとっては、なくてはならないものです。

データ・ファイルのバックアップ管理。アカウント内でのデータ・ファイルの整理や管理ができるようになった。社員同士でのファイル共有も安易に可能となった。

以前は個々人が異なるサービスを利用し業務を遂行していたため、互換性がなく苦労したり、業務をまとめる際のサービスの横断が面倒であった。しかし、導入によって、業務を効率化することができた。

端末ごとに管理していたアプリケーションのライセンス管理が劇的に改善された。さらに、どの機能も「いつでもどこでも使える」点が、在宅勤務を必要とされている現在の状況に非常にマッチしている。

仕事上、いろいろな言語をワードで表示させることがあるので、そのような場合、ソフト版で設定ができていないときでもこちらのサービスは使いやすい。

書類を提出する際や、保存書類の添削をするのに当サービスをどこでも使っているため、導入することが決まりました。一度導入すれば、どこの書類にも対応できるため非常に便利です。

社内書類を共同編集をしてチームで作業している都合上、だれがいつ編集したかわかること。クラウド上での作業になるので、いつでもどこでも編集できることで、仕事が捗るようになった。

Microsoft 365を使うことによりワードエクセルメールなどの色々なサービスが一度に利用可能になったところがすごく便利でした。

outlookアプリケーションがよくエラーを起こす課題があったが、ブラウザ経由でoutlookと連携しており業務が円滑に進められた。

取引先がMicrosoft製品を利用していることが圧倒的に多いので、顧客とのやり取りで活躍します。パワポをGoogle Slideに変換すると崩れることもあるので、そういった互換性の面でも持っておくにこしたことはないです。ワードは不思議とローカルで開きたい気持ちがあり、よく使います。

これまでは、社内での会議の日程調整などを行うにしても、候補日のアンケートなどをメンバーへ送信、各メンバーに入力してもらい、それを見て会議日程を決めるというフローだったが、スケジューラーに各メンバーが予定を入れておくこで、会議の開催候補日を大幅に絞ることができ、業務効率化につながった。

チームで働くときoffice系は使用者が多いため、導入時、メンバーがすぐ慣れることが可能でした。レクチャー時間の短縮も業務効率化です。Microsoft 365のおかげで課題をスムーズに終えられました。

不審なアクセスを検知するAdvanced Threat Analyticsやクラウドサービスへのサイバー攻撃に対応するCloud App Securityなどセキュリティ性を高めるアプリやスペルや文法を自動補正してくれるエディター、生産性を分析するMyAnalytics、フローチャートや組織ツリーを簡単に作れるVisioなど、ビジネスにおいて必要であろう一通りの機能を備えており、各アプリの互換性も言わずもがなです。 複数の企業から複数のアプリを連携させてそれぞれの業態に合わせたシステム構築も良いのですが、やはり互換性の高さ、エラーの少なさでオールインワンが良いです。

エクセルからグラフを作る場合、無料のアドオンであるPeople Graphを使用することでシンプルな表を短時間で見やすいグラフに変換でき、資料に彩りを加えることができます。そして紙の資料の写真を撮ってエクセル上で自動的に表にすることもできるので資料作りにおいて様々な場面で時短になります。

複数のファイルのデータをまとめる作業が、PowerPlatformで提供されているサービスであるPowerBIを使うことでほぼ自動化することができました。またOutlookのメールと併用してTeamsのチャットを用いることで、気軽にチーム内のコミュニケーションがとれるようになりました。

WordやExcel、PowerPointを利用できるようにしたことで取引先とのやり取りの際にまず形式が崩れることがない。 Googleなどのサービスだとこれを使ったことがないや、Wordにしてくださいなど無駄なやり取りが多かったが、日本でのスタンダードのツールになっているため取引先とのやり取りの際に上記のサービスで送付しておけば何かいわれることはない。

パソコンを使う仕事には欠かせないと言っていいOffice365ですが、Microsoft365になってから1つのアカウントに登録できるデバイスが増えており、タブレットやスマホを使って場所を選ばず仕事ができます。OneDriveはもちろんDropBoxとも連携できて、DropBox内のワードやエクセルファイルをスマホやタブレットから直接編集可能なのはかなり便利です。

デバイスを問わず使用することが出来るので、在宅勤務の環境下でも使用できる点が特にメリットです。 また、モバイル端末からでも利用可能なのでMicrosoftTODOなどはとても使い勝手が良いです。 社員への一律の導入もスムーズにできるので社員数が多い場合でも、大変おすすめです。

ワードやエクセルなど利用者や社内のPCによってバージョン違いのファイルをもっているケースがあり正しく表示されないこともあったが、常に最新版のアプリケーションを利用できるため文字化けは減りました。また更新の管理工数も管理画面がしっかりできているので大幅に削減できた。