Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

メールやスケジュールの管理等が連動しており、Web会議の設定など非常に使いやすい。また、コロナ禍の影響で在宅勤務等が増える中、勤めている事業所が違う人とのミーティングもスムーズに行え、コミュニケーション不足解消や情報共有にも非常に役立っている。

互換性の観点から、最新のバージョン、セキュリティーを保持する必要があり、Microsoft 365に移行しました。管理上の観点から言えば、クラウドでどの端末がどのバージョンかがよくわかるので、管理効率は非常に高いと思います。

インストールが複数デバイスできるので移動などに強く作業がどこでもできるようになりました。テレワークなどでデータをよくコミュニケーションやデータの共有は頻繁に行う必要がでたのでSharePointやTeamsで効率的に対応することができました。

資料の管理がとても簡単になりました。パソコンiPhone両方でアクセスするのが簡単になったので便利だと感じた点です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 オンプレ版を使用していた時はPCが壊れるとそのままダメになることが多かったが、365にしてそれが無くなった。

対面での会議の際、議事録を取りますが、なかなか録音して文字起こしてする作業が大変でしたが、Teams会議を行えば、会議の録画機能や文字起こし機能があるので、議事録を取るときに時間短縮、作業効率向上に繋がりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Wordのスペルミス修正機能を使用することによって、 「1度印刷してから人間の目でチェック」 という行程が減り、工数削減に繋がった。 また、Excelの数式自動入力機能を使用することによって、表作成が容易になった。 ユーザーごとにファイルを管理出来るので、 「このファイルは誰が作ったのか」 ということで揉める時間がなくなった。

Microsoft 365の導入により、企業内でのコミュニケーションや協業作業が効率化されました。 例えば、社内のプロジェクトを進める際に、チームメンバーがリモートで働いている場合でも、Microsoft 365を使用することで、社内のプロジェクトを効率的に進めることができます。 例えば、Microsoft Teamsを使用することで、チームメンバーがリモートで働いていても、チャットを使ってコミュニケーションを行うことができます。また、OneDriveを使用することで、チームメンバーが共有したファイルを共有したり、共同編集することができます。 また、Microsoft 365を使用することで、企業内でのデータ管理が効率化されました。例えば、SharePointを使用することで、企業内のデータを管理したり、共有したりすることができます。 Microsoft 365の導入により、企業内でのコミュニケーションや協業作業が効率化され、データ管理も効率化されるなど、多くのメリットがありました。

PCやタブレットといった1契約で複数のデバイスにインストールとアクティベーションができるので環境を幅広く利用ができるようになりました。ライセンス管理も管理画面で出来るので全体ライセンス管理が簡単になりました。

弊社ではOffice365ではないオフィスソフトを利用しており、全社的なシステム統合によりOffice365に統合されました。統合の理由はグローバルで利用するのに旧ソフトでは連携が難しかったと聞いていますが、Office365にすることで全社管理を一元化できる体制にしたようです。日本と海外の垣根を越えた基盤整備の課題解決ができたと考えています。

リモートワーク時など、Onedriveでファイルを管理することによって、会社と同じ環境をどの端末でもできる点にメリットを感じ導入しました。毎年費用がかかるので経費的にはちょっと重たい部分もありますが、他に変えられるアプリはないので、それはしかたない出費だとあきらめています。

Officeのボリュームライセンスが年々値上がりしているため、導入コストを下げるために動作の評価も含めてMicrosoft365をお試し導入して評価することができました。 オンプレミス環境以外のインターネットに接続されている端末であれば問題なく使用できることを確認できました。

社内書類や規程類など全てWordデータで保存がされているので確認には必須です。社外に送信するデータもGoogleアプリのデータで作っていても最終Officeデータに変換し確認して送る必要があります。長年の認知やスタンダードとして利用されているツールなだけにofficeデータであれば間違いなく送信も保存も困ることは無い。

社員の離職や異動などでPCの利用者が変更になったり、PCが不要になるなどした際に以前はライセンスが残ったままになったりしてしまいましたが、WEBで管理できるようになりアカウントの整理や確認作業がすぐできるようになり、経済的になりかつ管理工数削減につながっています。

クラウドサービスを用いたデータ　資料のアップロードにより自宅でも仕事が可能に。さらに、チーム内でのデータ一括共有、管理やミーティングスケジュール等の管理が可能になった。セキュリティ面でも格段に信頼度が上がった。

Microsoftの一つのアカウントで複数のPCからログインできるため、（一度インストールしてしまえば、）デバイスを使い分けるときにも細かい設定などを一々変更するストレスが無いです。 ツール自体も自動でアップデートされるため、セキュリティも担保されるのだと思います。

◎サービス使用前 →クラウドストレージとドキュメント作成などのアプリが別になっていたため,Excelなどで作成した表のバックアップをするのに別のアプリを開いてアップロードする手間があった。 ◎サービス使用後 →このサービス自体にクラウドストレージであるMicrosoft Onedriveが入っているため,1つのアプリ内でファイル作成〜バックアップができるため,作業を効率化することができた｡

サービス導入以前はGoogleのみ使用しており、パソコンを持ち歩かない状況での作業に苦戦していましたが、本スマートフォンアプリの使用によりどこでも業務ができるようになりました。

社内のオフィスのバージョンが統一できました。データの送付でのエラーがなくなりました。UIが揃うことで教育も簡単になりました。タブレットやノートPCにもインストールできるので移動での作業が簡単になり仕事がスムーズに進みます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は予定管理とメーラーが別になっており、管理が面倒で登録漏れによる会議設定ミスもあった。サービスを導入したことで予定管理とメーラーが同サービス配下にあることで非常に利便性が高い。 またほかのOffice製品との関連性も高く、使いやすい。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Skypeやteamsなどのチャットおよび会議ツールの普及により、業務遂行がかなり楽になった。

オンプレのサーバーを利用することなくデータ共有があらゆる拠点と出来る様になりメンテ工数とコスト削減につながりました。現場とのデータ共有もできるようになったので業務スピードも上がりました。

これまでは社内の全てのPCにオフィスはインストールされていましたが、アップデートはされていない状況でバージョンが社内でも複数存在しPCが変わった際にバージョンも変わるので非常に使いにくいと感じていました。サブスクモデルになり全社環境が整い、またテレワークなどでPCが変わっても同じ環境にログインできるので作業効率が良くなりました。

ライセンスの割り当てや追加といったものが一元管理できるのが良いと思います。後は初期費用が抑えられる事です

Officeツールを使うことにより、ファイル送信をせずとも共有ファイルに保存するだけで、社内でファイルを共有する事が出来ます。それによりファイルの送り忘れなどが無くなり、ダブルチェックもしやすくなりました。

コロナ渦で急速に増加したテレワークでも、出社環境と大差ない環境で業務を行うことができました。 また、Outlookで予定表を共有することで会議等の予定を組むことも簡単になりました。会議室や実験室の使用状況を共有することで予約管理も可能です。