Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

Microsoft365以外のソフトウェアを使用した場合は、相手方がソフトウェアを使用していないことが多く、準備に時間が取られてしまい、円滑に業務を進められませんでした。Microsoft365を導入したことにより、Mac OSでもWindows OSとともに業務を行うことが可能になり、デバイスを切り替える手間が減りました。特にMac OSを業務に使用する機会が多く、その度にWIndowsと互換性があるソフトウェアを探すことが非常にストレスでした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Microsoft 365は、通常のoffice製品と比較してオンライン共有が強化されているので、リモートワークを取り入れている企業でしたらメリットは高いと思います。うちでは、リモートワーク推奨ですので、共有機能によって、遠隔地でも共同でファイル作成できるのでとても便利に使っています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 古いバーションのMicrosoftofficeを使っていると、社外から来たファイルが開けなかったり、バグるといった課題がありました。 Microsoft 365なら常に最新のバージョンを利用できるので、その様な懸念点は解消されますし、サブスクリプション制なので人員の増減にフレキシブルに対応できてコスト的にも無駄がなくなりました。

社内・リモートなどで異なるデバイス間で使うことができることが最大のメリットです。今までは同じデバイスでファイルを作成する必要がありましたが、このサービスにて複数デバイスでも問題なく利用することができたのでスムーズに業務に取り組めました。

経費などの入力をパターン化すれば大変便利です。 またファイルも分けられるので何月分などを分けたりするのも簡単に出来るのでそこら辺も助かってます。 初心者にも扱いやすい操作性がいいです。

どんな場所でも、MacでもWindowsでもデバイスでも、SaaS、クラウドで統一されているため。自分の編集をどこのデバイスでやってもいちいち「名前の保存」でどれが最新版の編集だったのか？探す必要性もなくなりました。PPTなども含まれる為、プレゼン資料、マニュアル作成も可能です。

基本的に全ての業務において幅広く使用する機会があるので、メリットというよりは使えないと業務ができないというくらい

マニュアル書の作成やちょっとしたデザイン、統計情報のまとめなどによく役立てています。 テンプレートも多いのでとても簡単です。

プロダクションなどはMacで互換性の問題で文字化けや仕様がずれたりする事が多かったですが、お互いに365を導入することによって、互換性問題がなくなり、ストレスなく利用できています。

データ送付の手段はメールを使用しており、容量の大きいデータ受け渡しが困難でした。 課題解決として、プロジェクトチームで共有できるoffice365のアカウントを取得する事で、オンライン上にデータ格納ができ、容量の大きなファイルの共有が容易に行えました。

以前はスケジュール管理のみ、別のシステムを使っていました。 設備予約や会議予定を入れてもまた別のシステムにスケジュールを転記する必要がありました。 こちらのシステムで一括管理するようになり メールで出欠確認を取った予定がそのままスケジュールに反映されるので スケジュール把握もしやすく、効率よく 商談も入れられるようになり機会ロスを防げるようになりました。

クラウド型を求めているわけではありませんでしたが、実際に使ってみると便利です。アプリからも利用しやすいです。作業中でクライアントと共有できるメリットは大きいと思います。バージョン間の挙動の違いを気にせずに済むので、業務効率アップに繋がっています。

昔からWindowsで使用している馴染みのあるツールが主なので、基本的な操作は社員の誰もがある程度知っていて説明が不要。ショートカットキーも豊富なので突き詰めればかなりのスピードで仕事を進めていくことができる。

他社で買い切り型のオフィスを入れていた時は、定期的に全社員のオフィスツールの入れ直し作業が行われており、情報システム部門の大きな負担になっていた。 対して当該ツールは更新にかかる作業負担が無く、人件費面でも優位性がある。

従来のMicrosoft OFFICEでは、ストレージによる情報共有ができなかったため、サーバーを別途購入して、データの共有などをして対応しており利用しづらがありました。そこで、Microsoft365の導入に伴い、月額の費用が月ベースでも1000円弱でエクセルやワード、パワポやACCESSなどのOfficeが全て低価格で利用できるようになりました。しかも、それ以外にTEAMSのチャッ機能やOneDriveなどのストレージも利用可能になり、様々な業務要件に対応できるメリットがあります。

多忙な職場なので、社内説明資料やお客様提案資料などを効率的に作成することが求められます。文書の作成、表計算、メールなど仕事で使うソフトが洗練された操作性で統合されており、このソフトの導入でより一層資料作成がやりやすくなったと感じています。動作も大変安定しており、このソフトがないと仕事が進まないほど、業務の中心となっていると思います。

今までは自宅のPCには自分で購入したOfficeをインストールして家で仕事をしていましたが、Microsoft365は１つのライセンスでインストールできる台数が多いので、自宅でもオフィスでも仕事ができるようになりました。 部署内やチーム内で同じデータを編集する時、今までは個別保存をしていましたが、党ソフトを導入してからは同時に作業ができ、時間短縮、無駄なデータ保存が無くなりました。

今までは各々で保有しているオフィスのバージョンが異なっていたので、古いオフィスを利用されている取引先にも配慮した制作を行わなければならなかったが、バージョンの管理が全体で統一されたため、余計な配慮なく作成できるようになった。 また、サービスとしてはWord、PowerPoint、Excelなどの主要サービスを全て利用することができ、社内・社外問わず情報の伝達を行う際に利用しています。直感的な操作で非常に使いやすいため、効率よく作成することができる。

働き方の多様性や技術革新により、デバイスも多様化しております。また、多くの従業員が、使用するデバイスにひとつひとつMicrosoft製品をアップロードすることは現実的でないことからMicrosoft365の役割はとても大きいです。 Microsoft365の力により、リモートワーク等働き方の多様性・効率化を実現できております。

サービス提供社が異なると、連携などがしにくく作業効率が悪くなってしまいがちでしたが、M365のサービスを利用する事で各機能を連携する事は勿論出来るので、ストレスなく仕事に取り組めるようになりました。また、シングルサインオンなので、各機能にわざわざログインする必要もないので、その辺の手間もないのが導入しても良いなと思います。

サブスクリプション型の契約プランで、コスト削減が図れるとともに、IT企業のためMacも多数存在する中ソフトだけを統一することが可能で、アカウントの管理も楽なため業務全体の効率化が吐かれます。 また、Office製品を1アカウントで5台までインストールできるため、1人で複数台利用する際にも非常に便利。会社貸与PC、タブレットなどに対応可能です！

スケジュール管理は、相手にメールで聞いたり、間違えて休みの日に会議依頼をかけてしまうことがありましたが、365になってからは一目で相手の状況が分かるので、とても便利になりました。

導入背景としましては、メールでのやり取りでしかなかったのですぐに返信ができなかったりすると遅くなってしまうことがあったが、個人へのチャットができるようになってからは気軽に小さなことでも聞くことができるようになりうまく活用をしていろんな人とも交流を増やしていけるようになった。

スケジュール管理もできるので、煩わしい全員参加必要な打ち合わせ予定を押さえやすくなった。メールとスケジュールとTeamsを利用することにより、それまでバラバラだった管理が集中的にできて、本当に時間の削減に繋がったと思います。

全社OneDrive使用で一斉導入。それまでは各種データを属人管理していたが、クラウドスペースへの保存でチームで共有できるようになった。リモートワーク環境でも個人所有のタブレットをサブディスプレイとして使用することも可能となった。周りの社員で年に数人PCの不具合で全データ消失しているものがいたが、導入により皆無となった。