Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 ①teamsの録画機能があるため、会議記録を省けた。 ②カレンダー機能を利用し、定例会議が毎月、毎日など簡単できる。毎日の作業報告が完了できる。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 開発メンバーがオフショアで、管理メンバーが日本で、Microsoftのアプリでグローバル仕事が楽になる

【導入前の課題とサービスでの解決】 同一ファイルにそれぞれの担当が必要部分を記述し、まとめるために誰かしらがコピーをして１つのファイルにするといった時間がかかる作業が発生していたという非効率という課題があった。 本ソフトの利用によりファイル供用ができ、各担当が必要時に必要部分を変更、記述することができるようになった。個別に作成していたファイルを集計するという時間が無くなり、余計な時間が発生しているという課題を克服できた。資料作成の時間短縮という、改善を行うことができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル共有機能をつかうことで各自が書類作成の効率化が実感できる。また、ジョブに関するスケジュール設定から各自の進行状況の確認もできるようになり、スケジュールに対しての遅延があるか等の確認が簡単にできるようになり、時間の有効利用ができ、業務効率化課題を進められた。 チャット機能をつかうことで連絡が取りやすくなり、電話による実会話での意思疎通を図る時間が短縮された。リモートワークが進み、会議の招集が図り難くなったが、Teams会議によりリモートワークでの業務効率の大幅な改善ができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 様々なosを利用しているため、都度都度インストールする羽目になったり、linuxではそもそも動作しないなどの問題があったが、ブラウザで動作するので助かっています 【サービスを利用していて実感しているメリット】 teams、outlookをメインで使用しているが、連絡面で非常に役立っています。 メール、チャット、電話、エクセルファイルの共有など、サービスごとの親和性も良いです

ユーザー管理が簡単になり、事務工数が減ったと思う。またユーザー側もクラウドによりデータ共有が簡単になるなどメリットが多い。（しかし機能が多くなり高齢社員は使いこなせていない）

【導入前の課題とサービスでの解決】 タスク管理とプレゼン資料作りといった課題があった。 microsoft365の機能によって、上記の課題が全て解決できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Excel機能をつかうことで、日々のタスク管理の効率化を実感している。 WordやPowerPoint機能をつかうことで、プレゼン資料作成の改善ができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイルの一元管理において都度担当が保存していかなければならないところ、同時に編集ができる機能のおかげで効率的にファイル管理ができた

【導入前の課題とサービスでの解決】 　以前はOffice2013を使っていて、Officeのサポート期限が終わろうとしていた。そこでmicrosoft365を導入することによってサポート期限を気にすることなく使うことができた。 　また、最近の書籍に載っている関数などを利用しようとしてもOffice2013では古くてつかうことができなかったが、microsoft 365になってからは提供される最新の様々な事が使えることができて良かった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Office2013の頃はVLOOKUP関数やINDEX,MATCH関数で目的のデータを検索していたが、microsoft365ではXLOOKUP関数が使えるようになってかなり便利になった。

資料の管理がとても簡単になりました。パソコンiPhone両方でアクセスするのが簡単になったので便利だと感じた点です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 オンプレ版を使用していた時はPCが壊れるとそのままダメになることが多かったが、365にしてそれが無くなった。

対面での会議の際、議事録を取りますが、なかなか録音して文字起こしてする作業が大変でしたが、Teams会議を行えば、会議の録画機能や文字起こし機能があるので、議事録を取るときに時間短縮、作業効率向上に繋がりました。

◎サービス使用前 →クラウドストレージとドキュメント作成などのアプリが別になっていたため,Excelなどで作成した表のバックアップをするのに別のアプリを開いてアップロードする手間があった。 ◎サービス使用後 →このサービス自体にクラウドストレージであるMicrosoft Onedriveが入っているため,1つのアプリ内でファイル作成〜バックアップができるため,作業を効率化することができた｡

【導入前の課題とサービスでの解決】 コミュニケーションは物理的以外、メールと電話しかないといった課題があった。 O365の機能によって、気軽にいつでもどこでも相手のリアクション含めた相互コミュニケーションが可能になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことで、ちょっとしたこと、備忘録など、仕事に必要なコミュニケーションの効率化を実感している。

従来のパッケージ版Officeではサポート期限が設けられているため、期限が切れるたびにパッケージ購入費用や切換えの手間が発生していた。 Microsoft 365ではサポート期限が無いため、上記課題が解決された。 また、「モバイル端末でも利用可能」「常に最新のOffice製品を使えるため互換性の心配がない」というメリットもあり、効率的な業務が可能となった。 低価格ながら機能も非常に充実しており、コストを抑えて業務効率化を図ることができる。 （最安プランの「Business Essentials」ならユーザー1人あたり月額540円）

【導入前の課題とサービスでの解決】 会議設定時にメンバーへ電話でアポイントメントをとる必要があり、面倒であった。 スケジュール機能によって、確認する手間が省けた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 セキュリティアドイン機能をつかうことで、外注へのメール送信時に誤った内容を送付する事故が減った。 メール誤送信事故が会社全体で減った。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 職員間でのファイル共有・保管・同時編集など、普段から利用しているMicrosoftの中でで完結できるのでファイル管理が楽になり、作業効率の向上を感じてる。

クラウド同期でスマホ、タブレット、PC等の複数端末の使用が可能なため、営業先や外出先にPCを持っていかなくても顧客管理シートを確認したり、プレゼン資料を用いて提案ができる。

各アプリケーションの活用による業務円滑化。 社内コミュニケーションツールとして利用ができ、スケジュールの共有など幅広く利用ができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイル共有機能。cloudでファイル共有するとコンフリクトが発生するが、オンラインで利用すると回避することが出来るようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル共有しての編集がしやすくなった

【サービスを利用していて実感しているメリット】 使うのが当たり前で便利さを感じないほど使い慣れている 会議の通知機能は便利で通知があるまで前の仕事に集中できる。 メールの画面がわかりやすく気に入っています

1TBのＷＥＢストレージ　ＯＮＥドライブでどこでもドキュメントなどにアクセス出来、持ち運びなどのリスク回避が出来た。また、セキュアエリアもあり、大事なドキュメントを保存して置けることも有効。

【導入前の課題とサービスでの解決】 クラウドを様々なのを使い、何処に何を入れたか分からなくなるといった課題があった。 しかし、マイクロソフトのクラウドで一括管理することにより改善できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 小規模の事業所のため、メールアドレスやOFFICE系ソフトを手軽に導入したいと思っていた。 Microsoft365の導入で最新のoffice系ソフトを使用できるのはもちろんのこと、社員が増えても手軽にメールアドレスの発行が行える点が良い。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 サブスクリプション形式のため最新のヴァージョンが使える点。 特にエクセルなどは、新しいエクセル関数が旧バージョンでは使えない制約がある。 この点、365であれば最新のバージョンを使えるのでそのような心配をしなくてよいのがメリット。

社内掲示板に共有したいことをあげることで、口頭での連絡が必要なくすぐに共有可能なため時間短縮と見落とし、聞き逃し防止になった。カレンダーを会社にあわせてカスタマイズすることで、関連する社員の予定が見やすく、業務がスムーズになった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoft 365にして一番良かった点はライセンス管理が統一できるという点だと思います。パッケージ版は、一台一台確認が必要でしたが、それらの面倒な業務が全く必要なくなります。もちろん、サブスクリプション制なのでムダなコストがかからないというメリットもあります。

wordやexcel、PowerPointについてはビジネスシーンでは必須なツールとなっており、社内外、法人個人問わず利用している。また会社内ではチャットを多用しているので、スピーディーな会話がデジタル上で気軽に行えている。