Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

出張中のQCメンバーも、社内QC時に資料や活動内容の報告ができ、いろいろな意見を頂き取り入れる事ができました。 また、メンバーの予定も把握しやすく、それぞれが開いている時間に効率的に会議の予定が組めるようになりました。

サービス利用前は、他社に在職しており、前職場ではマイクロソフトではない別のOfficeを利用していた。フォントや形式などでマイクロソフト社製のものと互換しきれない部分があり、その都度時間をかけてフォント様式等を修正していた。 本サービスを利用するようになってからは、そのような手間をかける必要がなか、なおかつvbaも支障なく使えるようになった。それらにより、業務効率がましたと思う。

Outlookは導入以前から利用していましたが、気軽に会話ができる環境が欲しいと感じていました。M365によってTeamsが使えるようになり、テレワーク環境でもメンバーと気軽にチャットができる、Office製品を同時編集することが出来るなど格段に会議の質やドキュメント作成の効率が上がりました。

大人数の社員や顧客リスト、タスク管理をカレンダーと紐付けながら一元管理できるので、同僚や上司とのコミュニケーションのとり方の向上（気遣い）にはつながったかと思う。

導入以前は、Officeアプリケーションや、メールソフト、コミュニケーションツール、タスク管理ツールなどが別々に動いており、バラバラと統一感がない状態でした。Microsoft 365を導入することで、チャットなどのやりとりや、共有しているファイルなどの情報が1か所に集約される形となるため、「あの情報はどこに書いてあったっけ？」「最新のファイルはどこだろう？」といったことがかなり少なくなりました。私はテレワークを行うことが多いのですが、Teamsのチーム機能やPlanner機能によってプロジェクトメンバーのタスク進捗が見えやすくなったため、メンバー同士が直接顔を合わせなくても仕事が進めやすくなったと実感しています。

テレワークなどで一人に対して複数デバイスを貸与することが多くなり、デバイスではなくユーザーに紐づく形式のMicrosoftOfficeアカウントを割振することで、効率的な管理ができるようになった。

社内文書だけではなく、社外文書も用意に作成することができます。テンプレートも搭載されているため、使用しています。社外の方たちとのやり取りでも、OneDriveがあることでファイルサイズを気にせずともよくなったのも有り難いです。

導入前は、数年前のバージョンのマイクロソフトOfficeをだましだまし使っていました。しかし、社外とのファイルのやりとりで微妙なバグがでてしまったりするのが課題でした。導入によって、それらが一切解消されました。

従来は対面授業でしたのでパワーポイントやワード等のマイクロソフトOfficeだけの契約で事足りていましたが、突然、リモート授業が必要になってきて、動画変換、動画ストリームのファイル管理、データベース、それを利用するオンライン会議の環境など、Officeだけでは対応できないツールが必要になりました。例えばZOOMなどその目的ごとにばらばらのツールを準備するのも考えましたが、すべてが同じパッケージの中でカバーできるMicrosoft 365が可能なことを知り、さっそく導入し、利用を始めました。結果的に、短期間のうちに動画のストリーム配信が可能になりリモート授業を実現することができました。本当に感謝しています。

学生時代から利用しているツールであるため、操作できないというケースが無く、特に新人においても付加がなくて済む点がメリットです。またクラウドとなっているため、自動でアップデートされます。さらにセキュリティの観点でも管理の手間なく済む点も良いと思います。

社内でバラバラのツールを利用する流れがあり、多種ツールを管理する課題がありました。この課題に対して本ツールを導入したことで、ある程度集約することができ、管理・運用面での工数が削減できました。 他にも、セキュリティ面も安心で、社員全員が使用できることは大きなメリットだと感じています。

今までの単品購入買い切り型から サブスクリプションに変わったことにより 買い替えやアップデートの面倒な手間が 削減された。これは時間効率を考えても 十分なメリットと言えるだろう。

Office2019などのライセンスを購入している時は、端末ごとにライセンスが必要となっていたので、基本社外にいる自分としては料金がかなり高いと感じていました。Microsoft365ではユーザーが同じであれば、複数端末で利用できるので、料金を節約できます。私の場合、3つのライセンスを持っていましたが、今は1つに集約されました。

〇〇ファイル(新)、(最新はこちら)〇〇〜などの似たようなファイルの混在がなくなりました。 フォルダ容量も減りました。

office365からクラウドサービスのMicrosoft365に変わって最も恩恵を感じたのがファイルをクラウド上で編集できるようになったこと。複数人で同時に編集できるようになったことでチェックや修正をリアルタイムで行えるようになった。

社内のOfficeのバージョンが最新で統一されているのでバージョン間での操作方法の違いがなく、ドキュメントの管理がしやすくなりました。

社内説明資料、お客様へのプレゼンテーション資料など、多くの資料を作成するが電子ファイルで送ることが多く、相手が読み取れないと業務に支障が出る。過去のバージョンも含め読み取れないことはないためスムーズに打ち合わせを進めることができる。

テレワーク環境下でもファイル管理や共有が容易に行える。社外とのファイルのやり取りもOneDriveを介することでセキュリティやファイルサイズを気にすることがなくなった。

Microsoftアカウントを用いるので、スマートフォンを利用した二段階認証によりログインを行います。そのためクラウドストレージでは各々が安全に出張先のパソコンでデータを開くことができます。物理的なUSBメモリを持ち運ばないので紛失による個人情報の流出を避けることができます。

業務上Officeのインストールは必須になりますし、社内の全PCにインストールをしているので台数もかなり多い。集中管理ができるようになり更新も効率的にできるのは管理者としては大きく管理時間が短縮できました。

オンライン上でオフィスソフトを使うことができるので便利です。googleのスプレッドシートを使うこともありましたが、互換性を考えると、元々エクセルで使っていたものをエクセルのまま使えるのでとても良いです。

これまでは、GmailやZOOMなどを利用して仕事をしていましたが、メールの容量やオンライン会議の時間制限があり、使いづらさを感じていました。Microsoft 365の導入により、毎月わずかな費用でストレスフリーに仕事ができるようになりました。

社内、社外問わずデータや書類のやり取りで最も多いのが、ワード、エクセルでしょう。それらのやり取りには同ソフトは必須であり、無いと業務にならない。互換ソフトもあるがトラブルなくスムーズに行うにはやはり必須のソフトだ。

以前は社内で使用しているOfficeのバージョンにばらつきがありましたが、現在は統一されているので安心感があります。また、クラウドストレージのOneDriveやウェブ会議ソフトのTeamsも含まれているので、在宅勤務や出張の際もオフィスにいるときと同じ感覚で仕事ができるようになりました。

数年に一度Office製品を買い換える必要がなくなりました。常に最新のソフトを使用できるので機能面でもアップデートされ快適に使用できます。