Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

・Power Platformを利用した業務効率化が非常に効果的 ・Teamsにすべての情報を集めることで、日々情報を手動確認する手間がなくなる ・

遠隔地への出張や客先での常駐等物理的に離れた環境で働くメンバーが多かったことに加え、コロナ禍以降はテレワークのメンバーが多くなった。また、社外の方もテレワークや出勤を減らす等の措置をとっている企業が多かった。各地で作業するメンバーやお客様とのやり取りにTeamsのチャット、通話やSharePointOnlineによるファイル共有等が大いに役立った。

提案資料の自由度向上、社員一人ひとりがプレゼンするための資料を自ら作り出してくれるようになったので使い方をしっかりとレクてゃーすることで社員のモチベーション向上へとつながった。

在宅ワークの際にWordやEXCELをインストールしていないという課題があったのですが、Microsoft 365ならば、インストールの必要がないので、その課題を解決できました。 それは在宅ワークでノートPCを使ってカフェなどで仕事をする際も同様です。 さらにいつでも最新バージョンなので、インストールしているEXCELやWordが旧バージョンでトラブルが発生するという課題も解決できました。

ExcelやPowerpointとかで簡単に資料が作れるようになり工数の低減に繋がった。資料発表時にも図やデータでわかりやすく説明ができるのでチームでの共有がしやすくなった。

リモートワークが多い中で弊社ではOffice機能は必須レベルなので、低額でOffice製品全般を利用できるのは非常に助かっています。また常に最新版に更新してくれるので更新時の手間もなくなり、個別に他の製品を導入して連携する手間とコストをなくす事もできています。

メリットとしては「誰でも使ったことがある」ということだろう。こういったサービスは日々使う者だし、慣れていない人間がGoogle スライドで資料を作ろうとすると中々イメージ通りの資料が作れない。本当はGoogleのサービスだけでなんとかしようとしたのだが現場から「普通のパワポを使いたい」という多くの声があり導入した。結果残業も減るし、クリエイティビティも上がったと聞いて、流石だと感じた。

全社的に導入されているので、管理が楽になったことと、全社員が同じツールを活用することにより、業務の見える化がしやすくなった。複数台でもこのツールにまとめることができるようになった費用対効果は計り知れません。

yammerで社内の交流を活発化させ、teamsのチャットで気軽に交流ができた。 ハイブリッドワークを推進させるにあたりコミュニケーションに課題がかなり出てきたが、こちらの活用で解消できている。

導入前までは他人数で分担して資料を作る際、ファイルをコピーして各々が編集した後にファイルを集めて、それぞれのファイルを開いて最新版の資料を一つにまとめていたが、導入後はsharepoint 上のファイルを他人数で同時編集できるようになり、工数低減した。

Word,、Excel、PowerPointといったアプリがあるので、どんな職種でも自分が作りたい資料を作成できる。お互いのアプリの互換性も高いと思います。

Officeをインストールしなくても良いのが大きなメリットです。Office有りだと費用が割高になるのでその費用を削減できた事は大きかったです。なお1つのアカウントで5台まで利用出来るので全体的に利用料金を抑えられました。

元々はマックユーザーで互換性のあるソフトを使用することが大半だったが、 やはりファイルの共有やUIの慣れ等を意識するとどこに行ってもスタンダードであるオフィス製品を使用することによって、 他社とのやりとりもよりスムーズにいくようになった。

もともとWindowsPCやマイクロソフトOfficeをメインに使用してきた場合、第1個候補に挙がるかと思います。 SharepointのドキュメントをExchangeメールなどで共有したり、Teamsで共有する際などの連携も便利で、業務の効率化やコストの点で導入メリットがありました。

クラウドサービスでない頃の情報管理はいちいちサーバーに入れて、そこからダウンロードしてみるという余計なフェーズが存在した。それをSaaSにすると、そのまま閲覧可能。必要に応じてコメントをいれてもらい、管理者である私が編集する。

サイボウズからの移行でファイル共有、スケジュール、社内イントラなどの利用が始まりました。その後、メールやコミュニケーションツールも徐々に移行され、現在ではほぼすべての機能を利用するに至っています。移行後、サイボウズ以上にできることが増えました。 反面、人によっては直感的に扱えない部分もあるようで移行当初は迷いも見られました（まぁ、そういう人は何に移行しようが同じなんでしょうけど）。アプリも多いので新しいことを覚えることに抵抗がある人は取り残される雰囲気はあります。 アプリ間の連携、権限設定の一貫性は優れています。ファイルサーバーでは難しかった運用が、Microsoft365内のアプリ・リソースを使うことで解決されます。

自社環境ではなかったので、導入背景などはありません。 ただ、サーバーから受信する環境が普通の中、w ebメールを使えることで、PCに依存されずにメールのやり取りができたことはとても助けになりました。

管理が楽になった。あれはワード、あれはドキュメント、あれはスプシ、ということがなくなった。すべてMicrosoft365で使うことで、管理がしやすく、提出のミスなどがなくなった。

オンプレ型のソフトを購入することが不要となったため、導入コストを抑えることが出来ることに加え、常に最新の状態にアップデートされるため、手作業で更新する必要がない。そのため、ソフト管理業務が削減され、業務効率化にもつながった。

Microsoft365を導入して、l従来のOffice系製品をそのまま利用できる上、クラウド型のサービスであるメリットとして、常に最新版のアプリを使うことができます。

私の場合、特にブログを書くときに、便利だと実感します。Microsoft365を導入した背景もそこにあります。記事内に写真を挿入する場合、スマホと共有出来ているので、作業時にOne Driveを開ければ、大丈夫！という安心感を持てます。また、ファイルの使用頻度も多いです。そのため、見たいファイルをいつでもどこでも開けることが出来るので、すごく助かっています。今までは、出先でファイルを見ることが出来なかったりして、不便を感じていましたが、導入後は見れないストレスから解放されました。私にとっては、なくてはならないものです。

データ・ファイルのバックアップ管理。アカウント内でのデータ・ファイルの整理や管理ができるようになった。社員同士でのファイル共有も安易に可能となった。

以前は個々人が異なるサービスを利用し業務を遂行していたため、互換性がなく苦労したり、業務をまとめる際のサービスの横断が面倒であった。しかし、導入によって、業務を効率化することができた。

書類を提出する際や、保存書類の添削をするのに当サービスをどこでも使っているため、導入することが決まりました。一度導入すれば、どこの書類にも対応できるため非常に便利です。

社内書類を共同編集をしてチームで作業している都合上、だれがいつ編集したかわかること。クラウド上での作業になるので、いつでもどこでも編集できることで、仕事が捗るようになった。