Shachihata Cloudの評判・口コミ

導入前は、契約プロセスに多くの時間と手間がかかっていました。書類の郵送や相手方の捺印を待つ必要があり、この遅延が取引のスピードを妨げていました。導入後、電子印鑑と第三者認証機関の電子証明書を組み合わせることで、高度なセキュリティを維持しながら、契約プロセスを大幅に短縮できるようになり、契約業務の効率が飛躍的に向上しました。

責任者の不在時に押印処理が停滞し、業務の遅延が課題でした。また、押印済み書類の管理が煩雑で、必要な書類を探すのに時間がかかっていました。導入後は、責任者が外出中でも電子的に承認できるため、処理の遅れが減少し、業務の流れがスムーズになりました。さらに、押印済み書類がデジタル化され一元管理されるようになったことで、検索や参照が容易になり、業務効率が向上しました。

押印済みの書類を一元管理できるので、文書の追跡や承認状況の確認が容易になります。紙文書の管理に伴う煩わしさがなくなり、迅速な業務遂行が可能となります。捺印業務のデジタル化により、時間とコストの大幅な削減されました。

保存場所に困っていた帳票類など整理できてデスク周りがすっきりとしました。またデータの確認はデータベースに検索をかければスピーディーかつ正確に探すことができるので、ストレスもないですね。またこのツール導入を機に、数百種類ある帳票類を統廃合して体系的に整理できました。

承認作業が社内いなくてもできるので、コロナ禍の在宅勤務のニーズともマッチしました。また契約書の管理においてデータの確認が非常にスムーズな点は助かっています。個々の承認の進捗がステータス表示されるので直感的に状況が把握できてとても便利ですね。

通常法人向けソフトだと、月々でも十万単位のコストがかかる印象があったのですが、破格級に手ごろで何よりシャチハタのブランド力に惹かれました。社員同士ので書類ファイル共有、回覧など、すべてのシーンで情報共有がスムーズになり、テレワークの時も社内にいるのと遜色のないオンライン環境で書類やり取りができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 〜アナログな印鑑処理を行っていて、社内稟議に大変な時間が掛かっていた。 　早急に決裁を仰ぎたいときに大変な思いをしてきた。 　早ければ１日で決裁が終了し、業務効率が上がった。 〜電子決済の機能によって、業務効率が非常に上がった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 〜署名電子決済機能を使うことで、とんでもなく業務効率化が進んだと実感している。 　やりとりに気を回す必要もなく、ストレスがたまらないのがうれしい。 ～全て電子化が出来て、ペーパーレス化に大いに貢献できることが出来た。 　電子化により、文書の検索もパソコンで行え、簡単に検索、確認ができるようになり、担当管理者にと合わせることなく、業務を進めることが出来るようになり大変うれしく感じた。 ～タイムスタンプも今までは手違いの発生の可能性があったが、システム導入により無くなったのはうれしい。 ～契約書管理もすべてクラウドで行えるようになり、管理・検索が大変楽になった。 ～電子帳簿対応にも利用する予定でおり、大変便利に利用できると思っている。 ～ペーパーの場合、セキュリティが甘くなりがちであるが、電子化によりリスクが減少。

エントリープランの月額が利用者一人当たり110円ととてもリーズナブルで、個人単位からコストを気にせず電子印鑑を使い始められました。現在はアップグレードし、グループウェア機能も追加して利用していますが、電子印鑑サービスを含んだグループウェアと呼べるほど多機能です。

他の電子印鑑サービスも使ったことがあり、もちろん使い方にもよるがシャチハタクラウドは利用人数による従量課金制という点で、人数無制限の定額制に比べ圧倒的にランコストを抑えられる上に、グループウェアや勤怠管理機能も一部備えておりそれらもコストカットに寄与している。

元々は電子決済システムを探していたのですが、グループウェア的な機能も備え、なおかつリーズナブルなので、Shachihata Cloudを導入しました。もちろん電子決済以外は、他社の方が優れている部分もあるのですが、最低限の機能は揃っており、コストを考えると、満足しています。特に近年、リモートワークを推進しているので、クラウド上で全てが進められるのには非常にメリットを感じています。

私の場合、テレワークで月の半分以上は在宅勤務になっているのでオフィスに出社する回数が少ないのですが、出社するたびにハンコを捺さなければいけない書類が待ち構えており、その都度チーム内の書類リレーを自分が遅らせている責任を感じていました。しかしシャチハタクラウドが導入されて以降は自宅のＰＣからでも書類に捺印することができ、物理的に書類を渡したり郵送する手間も省けたのでオフラインの書類リレーに比べて大幅に工数を削減できました。

以前は恥ずかしながら紙ベースでした。Shachihata Cloudを導入して、在宅勤務でも出張中でも関係なくワークフローを流れていくので承認スピードが格段に向上しました。特にスマホでも承認可能な点が気に入っています。

複数の書類に一括で捺印でき、捺印作業に掛かる時間を大幅に削減できました。先方から契約関係の書類を急かされた場合にも社内の承認作業を素早く終えて先方の要望に応えることができました。