Google Workspaceの評判・口コミ

社内の情報共有がスムーズに進む。カレンダーで予定を共有し、オンライン会議。議事録はオンラインで共同編集。が当たり前にできる。そして、容量サイズも一気に大きくなるので、全く問題がない。メールアドレスもgmailがつかないので、社用として使えるのはありがたかった。

業務上でやり取りするもの全てがクラウド上での管理になりました。アカウントのログインで様々なデバイスで同じデータにアクセスでき編集ができる。それが社内全員ができるようになりローカルデータでやり取りしていた頃の何倍も早く進みます。情報共有も共有データだとすぐに行われるのでいう事無しで素晴らしいグループウェアです。

ドライブを利用することでデータや情報の共有がとてもスムーズに行えるようになりました。 基本グーグルにデータがあり、短い間隔で保存できるため。サーバー管理にかけていた手間と時間が大幅に減って助かっています。 メールの迷惑メールフィルターも優秀で強すぎず、弱すぎず絶妙なフィルターで心強いです。 昨今のメールの添付ファイルによるインシデントに対しても心強い。

アカウントの移動のみで作業場所やデバイスに依存なく同じドキュメントや環境にアクセスできるのでテレワークや障害発生に強い業務環境になった。数字や報告のとりまとめが多い業務なので一つのスプレッドシートをチームで共有編集できる環境になったのは効率化にもつながってます。

これまでは各自でローカルで作業してメールもしくはチャットで共有して修正して取りまとめてというような、当時は手間とも思っていなかったことが今ではクラウドにあげて共同編集してコメント入れてというような環境になり効率化という言葉では言えないくらい画期的に変化しました。またテレワーク環境のスタッフともシームレスに連携できるのは大変助かります。

・外出先から使用可能であるため、場所を問わずファイル編集、操作が可能 ・メールデータがPC上にないので、ハードウェア障害等によるデータ消失を回避できる ・チャットによる社内連絡により、レスポンス速度が向上した

これまでは無料のGmailアドレスでしたが、独自ドメインを設定できるので会社固有のアドレスでGmailが利用できるようになってよりセキュアに利用ができるようになりました。またこれまでメールはローカルでしたがクラウド運用になったので消失の心配もなくなり安全に仕事ができる環境になったと思います。

全社導入することで、データの共有や共同編集が簡単にできるようになり、これまではエクセルデータをメンバー間で編集する場合などは都度回覧し集めてということが必要でしたが、URL一つで共同編集やコメントなども可能になり、効率化や生産性の部分でクラウドで仕事をする環境が整いかなり向上しました。

パソコン内にデータやソフトを置いている場合には、そのパソコンがある場所でないと業務は不可ですが、Google Workspaceを導入することで場所の制約がなくなり、外出先でも業務が可能となりました。業務のスピードや効率も一気に向上して、今では業務には欠かせないツールの1つとなっています。メインのツール（Gmail、ドライブ、カレンダー等）だけでも充実していますが、まだ使用したことがないツールも多く、1つずつ試してみようと思っています。

サービスを導入したことによりこれまで課題であった労務面での管理を一括で行うという点においてgoogle workspaceは最も適していました。

リモートワークの時期に、社内でのデータやりとり・打合せなどをほぼGoogle Workspaceで行っていました。案件やメンバーごとにスレッドがたてやすく、メールやチャットもMac・iPhoneで同期して便利に使っています。

社内のコミュニケーションや、メール等の業務アプリケーションを何にすべきか迷いましたが、学習コストが極めて低い点と、クラウドでの情報共有を第一優先に設計されたアプリ群であることから、Google Workspaceを選びました。結果、社内のコミュニケーション、事務作業効率は改善されたと思います。