Google Workspaceの評判・口コミ

テレワークで自宅から仕事をしていますが、GoogleWorkspaceはスプレッドシートやドキュメントなど複数人が同時にアクセスしてリアルタイムで編集を加えることができるので、ビデオ通話をつないでおけばテレワーク環境下でも同じ場所にいるのと近い感覚で仕事を進められます。

会議室の予約管理に使っています。 会社は2部屋しかないため、予約管理が必須ですが、このサービスを使って管理するようになり、会議室の空き情報などがアプリから可視化され、予約が簡単になりました！

社内全体がGoogleWorkspaceをベースに仕事が進むようになり、セキュリティー面や情報共有の面とてもよくなりました。データがオンラインで保存されるのでデータの消失などにも強くなりました。

営業担当として、多くの顧客情報と社内データを扱います。Google Workspaceの導入以来、特にGoogleスプレッドシートの活用が増え、機密情報の管理が簡単になりました。ドメイン単位でのアクセス制限により、情報漏洩のリスクが減少し、安心して業務に集中できるようになりました。また、Google Meetの無制限使用により、リモートでの顧客ミーティングもスムーズに行えるようになり、営業効率が向上しました。これらの点から、Google Workspaceは私たちの業務にとって不可欠な存在となっています。

スプレッドシートをエクセルの代わりに利用をすることが多く、そのデータもチームで共有ができるので情報共有を行いながら様々な用途で利用ができるようになり作業スピードがかなり向上しました。

Googleの様々なサービスを利用することができ、Google meetやgmaiを日頃から利用することで、社外間のコミュニケーションを円滑に行うことができています。Google meetに関しては大人数でのオンライン会議の際の通信障害も少なく、快適に会議ができます。

Google Workspaceは、ビジネスツールの一元化が出来、ツールの使い勝手やツール同士の連携性が向上することで業務効率化につながっています。具体的には、営業面で、リアルタイムな顧客情報共有やGoogle Sheetsを用いたスケジュール管理が効率的であり、オンラインミーティングも顧客対応に役立っています。クラウドベースのサービスはどこでもアクセス可能で便利ですが、データのアップロードやダウンロードに時間がかかる点が課題です。

ログインさえ行えばPCが変わってもまた場所が変わっても常に最新データにアクセスでき作業が進行できるようになりました。データの共有が当たり前になりデータの集計など早くなりました。

主にカレンダー共有やファイル共有を使うことが多かったのですがリモートでの作業が増えてきていたタイミングだったので、重宝しました。また、普段Googleでカレンダー管理している人やGoogle関連のアプリケーションを使っているメンバーが多かったので使用感も良いですし、導入後のレクチャーなども最小限で済みました。

私は営業担当として、多くの顧客情報を扱います。Google Workspaceを活用することで、顧客データをリアルタイムでチームメンバーと共有できるようになりました。例えば、Google Sheetsを使って、顧客訪問のスケジュールやフィードバックを管理しています。これにより、チーム間での情報共有が効率的になり、顧客対応の質が向上しました。また、Google Meetを用いたオンラインミーティングは、外出が難しい状況下でもスムーズなコミュニケーションを可能にし、顧客との関係構築に大いに役立っています。

Google Workspaceを導入する前は、社内の情報共有や文書管理が大変でした。しかし、Google Workspaceのクラウドベースのサービスを使うことで、どこにいても必要な情報にアクセスできるようになりました。特にメールシステムとドキュメントの統合は、私たちの業務効率を大きく向上させてくれています。また、カレンダーやタスク管理の共有も簡単で、チーム全体の生産性が向上したと実感しています。ただ、データのアップロードやダウンロードに時間がかかることがある点が少し気になります。

導入すると、Gmail、カレンダー、スケジュール、googlemeet1、ワークフローといった社内でマストで使用するものが１つのグループウェアとしてまとまっているので、いちいちアクセスする手間もかからず仕事の効率化が図れる点にメリットを感じた。また、チーム間での作業や共有などもすぐに行え、チーム単位で何か作業をする場合にはとても利便性が高いと思う

GoogleWorkspaceを導入することにより、相手先の予定を確認しやすくなり、空き時間を把握するのがスムーズになりました。さらに、カレンダーには資料やMeetingのURLを添付して共有できるため、確認漏れも防げるようになり、業務を滞りなく進めることが可能となりました。

ファイルの同時編集や履歴の自動保存ができ、Google導入前と後で完全に仕事の仕方が変わる（変えられない企業は導入すべきでない）。資料の作成方法や共有の仕方、保存の仕方などある程度柔軟に対応できないと使いこなせないと感じるが、Google側の思想を受け入れれば業務の効率化は確実。 メールはツリー表示であってほしいが、対応されていないのがマイナスポイント。

Google Workspaceの中でも、私が一番気に入っているのはSpacesです。Spacesは、プロジェクトやトピックごとにチャットやファイルを共有できるツールで、私は社内の他部署との連携や社外の顧客とのコミュニケーションに使っています。メールやチャットだけでなく、ドキュメントやスプレッドシート、カレンダーなども一元的に管理できるので、情報の整理や共有がとても簡単になりました。また、Spacesの中でビデオ会議を開始できるのも便利です。

スプレッドシートが共有ができるエクセルのようなもので課題管理や分析資料の共有など用途の幅が広くとても便利です。仕事の能率が大きくよくなりました。

このソフトを導入して以来、カレンダーの共有ができるようになったので、スケジュールの食い違いがなくなり、業務に支障がくることが少なくなりました。また、大容量のクラウドでデータ管理ができるので、ペーパーレス化を実現させることができるようになりました。

Google Workspaceの導入はスムーズで手間がかかりません。メールからWeb会議まで、必要なサービスがすべて統合されているため、それまで別々に使用していたツールを一本化でき、情報の管理が格段に合理化されました。

社内コミュニケーションの改善にGoogle Workspaceを導入しました。ファイル共有の煩雑さが解消され、情報が一元化されることで、部門間の壁を越えたプロジェクトの協力が容易になりました。特にドキュメントのリアルタイム編集は、遠隔地にいるチームメンバーとの連携を強化し、我々の生産性を大幅に向上させてくれました。

社内で新しいプロジェクトを立ち上げる際などに、Google Workspaceの各種ツールを活用しています。特にGoogle DriveとDocsを使って、プロジェクト関連のドキュメントを共有し、リアルタイムでの編集とフィードバックが可能となりました。これにより、プロジェクトメンバー間のコミュニケーションがスムーズに行われ、効率的にタスクを進めることができました。また、Google Meetを利用して、リモートでのミーティングを行い、プロジェクトの進捗を確認しながら必要な調整を行うことができています。これらの経験を通じて、Google Workspaceは、時間と場所に制約されることなく、効率的にコミュニケーションと協力作業を行うことができる強力なツールであると実感しています。

データをローカルで各自で作業をしていたころですと、チームで利用している管理データなどはNASに置き各自が同時編集不可で更新をしていき、だれがいつ更新したのかを記録していく必要がありましたがクラウド共有になってからはリアルタイムで同時編集ができ、編集履歴も詳細に確認が出来るので効率が良くなりました。

具体的には、Google Workspaceの「Meet」機能を使って、クライアントとのオンラインミーティングを実施。画面共有やドキュメントの同時編集機能があり、クライアントとリアルタイムで情報を共有しながら、提案内容の調整ができました。さらに、ミーティングの記録をクラウドに保存でき、後から内容を確認することができるのは大変便利です。このように、Google Workspaceは営業活動の現代的なニーズに応える多様な機能を提供してくれる点が優れていると思います。

業務はほぼ全てクラウドで作業できる環境になりました。出張中などでもデータを忘れるなどなくいつでも作業が可能で便利です。またチャットツールもついているのでコミュニケーションを進めながらデータを連携して編集するなど生産性も非常に高くなりました。

具体的な活用方法は、採用活動を円滑に進めるために、Google Workspaceのフォームとカレンダーを活用することがありました。フォームを使って、候補者からの応募情報を効率的に収集し、カレンダーと連動させてスケジュール管理を行いました。また、面接官と候補者双方の都合を確認しやすくなり、面接のスケジュール調整が非常にスムーズに行えました。これにより、人事担当者としての負担が軽減され、採用プロセス全体の効率が大幅に向上しました。

データがクラウド上に保管されるので消失や破損の恐れが無く利用が出来る。また編集履歴も追う事ができまた復元も可能なのでデータ運用の安全性がかなり向上したと感じます。