Google Workspaceの評判・口コミ

スマホで操作が可能なので、特に営業部門のアポイント管理や、フォームを使った問い合わせ受付などが即時連携出来るようになった。 今までアポイント確認は各営業に電話か私用LINEなどで確認を取って、事務がまたお客様に伝達してと時間がかかっていたが、Googleworkspace内で確認作業が完結するため、お客様対応のタイムロスが減った。

共有のスケジュール表や工程管理、プロジェクトの進捗入力。誰が何をいつまでにやるかの共有掲示板としての活用を期待しました。

社内で新しいプロジェクトを立ち上げる際などに、Google Workspaceの各種ツールを活用しています。特にGoogle DriveとDocsを使って、プロジェクト関連のドキュメントを共有し、リアルタイムでの編集とフィードバックが可能となりました。これにより、プロジェクトメンバー間のコミュニケーションがスムーズに行われ、効率的にタスクを進めることができました。また、Google Meetを利用して、リモートでのミーティングを行い、プロジェクトの進捗を確認しながら必要な調整を行うことができています。これらの経験を通じて、Google Workspaceは、時間と場所に制約されることなく、効率的にコミュニケーションと協力作業を行うことができる強力なツールであると実感しています。

具体的には、Google Workspaceの「Meet」機能を使って、クライアントとのオンラインミーティングを実施。画面共有やドキュメントの同時編集機能があり、クライアントとリアルタイムで情報を共有しながら、提案内容の調整ができました。さらに、ミーティングの記録をクラウドに保存でき、後から内容を確認することができるのは大変便利です。このように、Google Workspaceは営業活動の現代的なニーズに応える多様な機能を提供してくれる点が優れていると思います。

導入はほとんど手間が無く簡易です。メールからWeb会議まで必須なサービスが全て詰まっているので、バラバラに使っていたものを一つにまとめること（OutlookやWeb会議サービスが別々でした）で資産管理も簡易になりました。

具体的な活用方法は、採用活動を円滑に進めるために、Google Workspaceのフォームとカレンダーを活用することがありました。フォームを使って、候補者からの応募情報を効率的に収集し、カレンダーと連動させてスケジュール管理を行いました。また、面接官と候補者双方の都合を確認しやすくなり、面接のスケジュール調整が非常にスムーズに行えました。これにより、人事担当者としての負担が軽減され、採用プロセス全体の効率が大幅に向上しました。

オンライン会議・ファイルの共有・スケジュール・メールなど複数サービスを利用していましたが、それぞれにログインする手間がありました。全て一つに集約できるのは、Googleだからこそだと思います。

弊社では新しいプロジェクトの企画や提案を行う際、Google Workspaceの各ツールを駆使しています。例えば、新しいサービスの企画書や資料をGoogleドキュメントで作成し、関連するデータや分析結果をGoogleスプレッドシートで共有。これにより、リアルタイムでの編集やフィードバックが可能となり、企画のブラッシュアップが迅速に行えます。また、外部のパートナー企業との打ち合わせでは、Google Meetを使用してオンラインでのミーティングを実施。などなど、Google Workspaceで業務の質と速度を向上させています。

利用されている方も多く、社外の方とチャットでつながることが出来る。メールよりも細かくコミュニケーションが可能なのでスムーズに仕事が進行することができる。グループチャットも作成可能で情報共有もスムースです。

無料で各種クラウドツールが使えるので、プライベートでも利用しやすく、大変助かっています。 また業務日報でも助かっています。

Googleドライブを使ったファイルの共有や編集が行えるため、チーム内での情報共有や文書作成がスムーズに行えるようになり、ファイルのバージョン管理や二重作業は削減され、メンバーとリアルタイムでコラボレーションできることで作業効率が格段と向上しました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 代替サ一ビスだと費用面で高すぎたが、比較的安価に文書作成等の機能が手に入った。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 共同で文書作成を行う際の効率化が図れた。

今までサーバー上にファイルを保存して管理しており、共有しているファイルを編集する際にタイミングをずらしたり、メンバー間で調整する必要がありました。GWSを使用すれば、drive上でファイル共有ができ、同時編集も可能なため、業務を効率的に進めることが出来る。

Google Workspaceを活用する中で特に感じたのは、社員間のコミュニケーションの効率化です。具体的には、社内イベントの際にGoogleカレンダーを使用して、参加者の都合をリアルタイムで確認し、最適な日程を決定することができました。また、Googleドライブを活用して、重要なドキュメントをチームで共有し、リアルタイムでの編集やコメントのやり取りが可能となり、業務の進捗管理が非常にスムーズに行えるようになりました。

データを共有することが出来るのでカレンダーであれば予定を共有し共同で編集が可能になります。社内の共有スペースの予約などこれまでは重複予約など頻発してましたがGoogleカレンダーを共有することで全くなくなりました。

今まで個人のみで所有していた埋もれてしまう可能性のあるデータが、ドライブで共有することにより会社資産として利用できるものとなった

Googleドライブの中のドキュメントやスプレッドシートはドライブ上で直接書き込み、編集が可能なのでいちいちファイルをダウンロードする必要が無い点にクラウドサービスの恩恵を感じます。 Googleアカウントがあれば使えるのでデバイスに依存しない点も気に入っています。

元々メールはGmail、ネットはChrome派でした。チャットはチャットワークスを利用でスケジュールは個々での管理でした。Google Workspaceでまとめた事でこれら全てが一元管理できたので非常に便利になりました。特にチャットはメールと同じ画面でそれぞれの通知が見れるのでわざわざ別々で見る必要がないので連絡もスムーズです。Gドライブに入ってそのままデータの共有もでき、外ではGoogleアカウントにログインするだけで全ての機能が使えるのでリモート、在宅、出張などが多い場合もお勧めです。

クラウド管理、Docs、Sheetsなど便利なものが多い。またカレンダーは他アプリと連携がしやすく、使い勝手がいい。

事業部担当として、多くのファイルやデータを扱う中でGoogle Workspaceの利点を実感しています。特にGoogle ドライブを中心に、ファイルの共有や編集が非常にスムーズに行える点が大変助かっています。また、アプリ間の連携も非常に簡単で、情報の一元管理がしやすくなり、業務の迅速化に貢献しています。

リモートワークや出先で別のpcなどを利用する際に、Googleアカウントさえあればデータの連携は簡単にできるので、どこでも作業がしやすい。機能が豊富なのでGoogleを利用する方はぜひ使用してほしい。

Googleドライブ上のファイルを直接編集できるので外出先で重宝します。 カレンダー機能が使いやすく社員間での予定の共有がうまく出来るようになりました。

自社ではLPの作成から投稿記事の内容に至るまで全てGoogle上で行っており、以前は容量が足りませんでしたが、導入により、管理できるストレージが大幅に増加し、容量不足に悩むことがなくなりました。

社内イベントのスケジュール調整がこれまで大変だったのですが、Googleカレンダーのおかげで、参加者の都合を一目で確認できるようになりました。リアルタイムでの編集も可能なので、急な変更にも柔軟に対応できるようになり、業務効率が大幅にアップしました。

・法人用の独自ドメインを持ちつつ、既に慣れ親しんだGmailの環境でメールの管理が可能になった ・部署別や特定の目的に応じて、サブメールアドレスを設定・利用できるようになり、効率的なコミュニケーションが実現できている ・Googleの各種サービス（スプレッドシート、ドキュメント、アンケートなど）も一元的に管理・利用できるので、業務の効率化が図れている