楽楽精算の使い方・機能！クラウド経費精算ツールの評判と口コミ

楽楽精算とは、経費精算を合理化するサービスをクラウド経由で提供している経費精算システムです。累計導入20,000社を突破した楽楽精算の使い方や機能、特徴を解説し、BOXIL SaaSに寄せられた口コミも一部ピックアップして紹介します。

経費精算システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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経費精算システムについて詳しく知りたい方は、こちらの記事もあわせてご覧ください。
⇒ 失敗しない！経費精算システム比較おすすめ17選 985人調査シェアランキング

楽楽精算の資料請求

楽楽精算とは

楽楽精算とは、交通費をはじめとした経費精算ワークフローを合理化し、申請者や経理担当の負担を軽減することによって、コスト削減や生産性向上を実現する、クラウド型経費精算システムです。

企業が営業活動を行っていくうえで、交通費や出張などの経費はどうしても発生するものであり、これの申請・精算ワークフローは煩雑になりがちで、現場と経理の不和の原因にもなりかねません。

株式会社ラクスが提供する楽楽精算はこれを解決し、経費精算の時間を1/4にする！というコンセプトで開発されました。さらに経費精算業務だけに限らず、その多機能ぶりが多くの企業に支持されている理由でもあるのです。

中堅・中小企業で圧倒的なシェア

楽楽精算は、中堅企業や中小企業をはじめとして累計導入社数20,000社^※を超えています。滝藤賢一さんや横澤夏子さんなど出演のテレビCMによる認知の向上も、影響としてはあるかもしれません。

※ 出典：ラクス「楽楽精算プレスリリースより」（2025年12月2日閲覧）

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スマートフォンアプリ対応で申請を”楽楽”に

楽楽精算はスマートフォンアプリにも対応しています。外出先・出張先から交通費や経費精算ができ、申請に必要な項目が自動で入力されるため、煩わしい経費精算をスムーズにできます。領収書の読み取りもスマートフォンから簡単に行えるので便利です。

ストアを見たところ「使いにくい」「不具合が多い」との口コミもあるようですが、今後さらに精度が上がって評価も高まるでしょう。iOS、Androidのどちらも利用でき、次のリンクからダウンロードできます。

楽楽精算の基本機能

利用料金がいくら安価でも機能が追いついてこなかったり目的を果たせなかったりすればだれも使ってくれません。楽楽精算には、多くの企業から支持される理由である、業務効率化を実現する基本機能があります。

経費申請〜精算までのワークフローを効率化！

楽楽精算の一番のメリットは、申請から精算までのワークフローを効率化できることです。楽楽精算では、従業員の経費申請や支払い依頼 > 上司の承認 > 経理担当者による精算・支払いというワークフローを電子化して効率的に処理する仕組みが確立されています。

ワークフロー上の承認ポイントも企業固有の事情にあわせて10ポイントまで設定可能です。さらに条件指定で金額によって承認ポイントを分岐させたり、承認者不在の際の代理者を設定したりでき、もう承認のために上司を探しまわる必要はありません。

また、ワークフローを補完する次の機能も備えます。

領収書などのファイル添付
費用按分機能
プロジェクトマスタ

拠点の離れている従業員が領収書などを添付できることから、郵送の手間を省けるほか、部署ごと、プロジェクトごとに費用を配分して管理でき、ワークフロー効率化に貢献しています。

ICカード情報を取り込み交通費申請データを自動作成

PASMOなどのICカードの情報を取り込んで申請データを作成できるのは楽楽精算の真骨頂です。ICカードのデータを読み取れられれば、面倒な手入力をすることなく、正確な情報を取り込み、申請データが作成できます。

システム上で業務／プライベートの振り分けも可能なことから、会社用ICカードを用意する必要もなく、AIによる入力補助にも対応しています。

人数や店名、1人あたりの単価などが管理可能
会議費、交際費の振り分けも自動でOK

楽楽精算も含め、ICカードに特化した経費精算システムはこちらの記事で紹介しています。

ICカード対応の経費精算システム5選 – モバイルSuicaやPASMOも効率化

＞【総まとめ】経費精算システムの選び方とおすすめサービス比較交通費精算の流れ交通費精算とは、取引先訪問や出張など業務上の移動にかかった交通費を従業員が申請し、上長や経理担当者…

定期区間の自動控除

定期区間の控除がシステム内で行われます。電車・バスなどの公共交通機関のみならず、タクシーやガソリン代、駐車場の精算にも対応しています。

乗換案内

楽楽精算は乗り換え案内「ジョルダン」を内蔵しており、交通費の精算や検索が不要です。必要な経路を入力するだけで交通費を自動で算出してくれます。

また、申請者の選択経路が適切かどうかも簡単に確認できるため、経理側のチェック作業も大幅に削減可能です。当該経路が「早い」「安い」「楽な」経路なのかがアイコンで確認できるのは便利です。

旅費・出張精算

楽楽精算では出張旅費の精算も可能です。従来手間がかかっていた手当ての計算や立て替えの負担などがなくなる機能がついています。

出張前に必要事項を申請しておけば、そのデータをそのまま出張精算に転用可能
役職手当や移動距離に応じた手当ても自動計算可能
仮払い申請やクレジットカード精算で従業員の立て替え負担を軽減
外貨で支払った海外出張にも対応、柔軟なレート設定や税設定も可能

領収書の読み取り機能（OCR）

交通費の精算には基本的に領収書が必要となりますが、楽楽精算では領収書の読み取り機能（OCR）があるので便利です。

申請する領収書を専用アプリで撮影すれば、内容や金額・日付などを読み取って申請用のデータを作成
電車やバスなどの日常的な運賃の精算がスムーズに
タクシー代や駐車料金、車を使った際のガソリン代などの精算にも使用可能

クレジットカード連携

クレジットカード明細を自動読み込みしてそのまま申請・精算が可能です。また読み込んだ明細は修正不可のため、セキュリティ的にもメリットがあります。

クレジットカード明細を自動読み込みしてそのまま申請・精算が可能
読み込んだ明細は修正不可のため、内部統制の強化が可能
公私分離も可能

自動仕訳

経費申請時にプルダウンで簡単に選べる項目を作成し、それを勘定科目や税区分に自動的に紐づくよう設定可能です。

これによって申請と同時に自動仕訳が行われ、目視でのチェックや仕訳が不要になります。

しかも、そのデータはCSVで出力が可能なため、CSV読み込み対応であれば、勘定奉行や弥生会計などの会計ソフト、SAPやGLOVIAなどの ERP 含め、多くの会計システムと連携できます。

電子帳簿保存法対応

スキャンされた領収書や請求書に対応した楽楽精算は、電子帳簿保存法の要件を満たしており、JIIMA（公益社団法人日本文書情報マネジメント協会）の「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認」を取得しています。そのため、安心して電子帳簿保存法の取り組みを進められます。

申請と同時にアップロードされた領収書などのスキャンデータは、自動的にタイムスタンプが付与され、データの可視化を実現するほか、日付や金額から検索でき、期間指定での検証を行えます。

電子帳票とは？電子帳票システムのメリット・電子帳簿保存法の要件

電子帳票システムについてはこちらの記事でも詳しく紹介しているので、ぜひ参考にしてください。電子帳票とは電子帳票とは、紙の帳票や書類をOCR機能により電子化したものを指します…

全銀協フォーマット対応のFBデータ作成が可能

承認した申請データから、全銀協フォーマット対応のFBデータ作成ができます。それぞれの銀行のインターネットバンキングを利用すれば、社員や取引先などへの振り込み作業の手間がなくなります。振込先や支店情報などに変更がある場合でも、システム上で自動更新されるため、わざわざチェックして情報を書き換える必要はありません。