WiLL Mail×Cuenote FC×配配メールの機能と価格を徹底比較 | メール配信システムで開封率向上

メール配信システムとは

メール配信システムとは、メールを効率的に配信できるシステム全般のことで、いまやビジネスシーンでは必要不可欠となっています。特に、企業が見込み顧客（リード）に対して定期的に情報を発信し、売上に結びつける狙いで利用することが多いようです。

メールを使ったマーケティングは多くの企業が実践しています。メールマーケティングで成果を上がった企業と、そうでない企業ははっきり分かれているようです。

その違いは、メールマーケティングについて理解し、自社に合ったメール配信システムを積極的に取り入れ、活用しているかどうかによって生まれます。

企業にとってメール配信が重要な理由

現代における企業にとっては、メールによる情報発信が必須です。多くの企業が組織内の情報共有や顧客へのアプローチの媒体としてメール配信を利用しています。

メールの利用者数は2016年に27億人以上にものぼり、いずれ30億人以上になるといわれています。近年はメールによるマーケティングよりもFacebookといったSNSを利用した方法が注目されがちですが、利用者数はメールの方が圧倒的に多く、アプローチできるユーザー層も多岐に渡っています。

また、メールマーケティングは投資対効果が非常に高いです。とある調査では、メールマーケティングのROIは、SNSや検索型広告などの4倍以上になるといわれています。実際アメリカでは、eメールによるマーケティングが8割以上の企業で積極的に利用されています。

メール配信システムのメリット

メールは企業の基本情報の発信から販促アプローチ、あるいはマーケティングデータの収集など、さまざまなシーンで利用されることが多いです。導入のメリットとしては次のようなものがあります。

配信先を登録することで一斉送信が可能

数件の取引先や優良顧客に対して個別にメールを配信するのであれば、一つひとつメールを発信していけば問題ありません。

しかし、配信先が数十件になると、メールテンプレートを利用しても、宛名の入力が非常に手間になります。メール配信システムを利用すれば、一度相手の宛先を登録することで複数の相手に一斉送信が可能になります。

配信先をセクションごとに分け、相手の属性にマッチしたメールを送る場合でも、配信にかかる時間的コストを大きく削減できます。

指定したスケジュールで自動配信可能

メール配信システムの一般的な機能に、メールを配信する日時の指定があります。配信する相手やグループ、配信するメールの種類を指定し、決められた日時に決まった内容のメールを配信できます。

メールを配信する時間がとれなくなりそうなときは、あらかじめメールを作成し、自動配信に設定すれば重要なメールの送り忘れを防げます。

重複配信や配信ミスを防ぐ

メールマーケティングでは、顧客の属性に応じたメールを最適なタイミングで配信し、購買意欲を高めることが重要です。

しかし、メールソフトから複数の相手に何度もメールの配信を行うと、どの相手にいつメールを送ったのかがわからなくなる可能性があります。配信先のグループ分けもできますが、配信に関する諸々の設定や確認作業に時間が取られてしまいます。

メール配信システムを使えば、どの相手、グループにどういうメールを送ったのかがシステムに記録され、いつでも確認できます。必要に応じて過去に遡って確認でき、重複配信や配信ミスを防げます。

メール配信システムの機能

次に、メール配信システムの具体的な機能について、代表的なものを挙げていきます。

テキストの作成支援

多くのメール配信システムでは、頻繁に利用する文面をテンプレート化や、よく使う言い回しを作成し保存することで、文章作成の手間が省けます。

たとえば、同じ文面の一部を複数のターゲットに送信する場合や、頻繁に使う定型文を登録することで、メール作成の時間を短縮できます。

配信先の一元管理

多くの企業では、部署ごとに個別にメールアドレスを管理しています。そのような垣根を越えて、顧客に情報を提供する場合は、メールアドレスの整合性をとることに非常に時間がかかってしまいます。

メール配信システムでは、複数のデータベースから宛先データを抽出すること、送信先の重複を回避できます。各所に散在している顧客メールアドレスを一元管理し、さらにスケジューリングにより特定のグループに決まった日時にメールを配信します。

開封・クリックカウント

メール配信システムには、標準機能として送信先の開封やクリックカウントが備わっています。

クリックカウントとは、送信したメール本文内に挿入されているURLが何度クリックされたかを測る指標です。クリックカウントが多ければ多いほど、顧客のメールに対するレスポンスが高かったことを意味し、逆に少なければ、その原因を究明してカウントを上げていく施策をとる必要が出てきます。

この機能をもとにトライ＆エラーを繰り返し、徐々にコストパフォーマンスの高いメールを配信可能になります。

ステップメールの配信

企業のメールマーケティングでは、ステップメールが欠かせない手法となっています。

たった一通のメールを送るだけで、見込み顧客が優良顧客になってくれるということはありません。新商品のプロモーションであっても、キャンペーンの告知であっても、何度か継続してメールを送ることで反応率アップが可能です。

たとえば、商品を購入した新規顧客に対して、一度目はお礼を兼ねたメールを送り、その後ステップを追ってアップセルのメール送信や、別商品の紹介を行うことで、確実な売上向上が期待できます。

ほとんどのメール配信システムでは、このようなステップメールの自動配信ができます。ステップメール機能を積極的に活用することで、確実に利益に結びつくでしょう。

強固なセキュリティ

メール配信システムは、管理者が操作できる機能や内容を設定できます。これによって内部からの情報漏えいのリスクを抑え、安定したシステム運用が可能になります。

さらに、ログ管理機能や暗号化機能も備えているものが多いので、自前でセキュリティの構築が難しい企業であっても簡単に運用できます。

代表的メール配信システム

代表的なメール配信システムとしてWiLL Mail、Cuenote FC（キューノートエフシー）、配配メールについて、それぞれ紹介していきます。

WiLL Mailは、ユーザー自身の意志で考え、実行し、効果検証を行えるサービスを目指して開発されたメール配信システムです。

ドラッグ＆ドロップ操作によって簡単にHTMLメールの作成ができ、メールの送信数や開封率・クリックカウントによる基本的な分析はもちろん、APIやGoogleアナリティクスとの連携、必要に応じた外部システムとの連携が可能です。

HTMLメールの簡単作成

ドラック＆ドロップのマウス操作だけでHTMLメールが作成できます。便利な専用エディターを国内でいち早くリリースし、特別な知識がなくても直感的にHTMLメールの作成ができる環境が整えられています。

さらに、スマートフォンでも表示が自動的に最適化されるようになっているため、顧客層に応じた最適なメール配信が可能になります。HTMLメールは、閲覧環境によってはうまく表示されませんが、スマートリンク機能によってHTMLメールを正しく表示できるため、読者に確実に情報を届けられます。

配信結果の詳細な分析が可能

送信したメールの開封率やクリック率、コンバージョンをグラフやヒートマップでリアルタイムで把握できます。過去のメールキャンペーンとの効果比較や、時間や曜日ごとの分析、メールから自社サイトへと遷移した読者の顧客への転換率の分析が可能です。

毎月送った分だけ支払い

毎時100万通を誇る配信速度と高性能配信エンジンを搭載したシステムを、毎月実際に利用した分だけ支払う料金体系によって導入できます。

最低契約期間は1か月間であり、運用コストを最小限に抑えられます。大企業はもちろん、創業したての零才企業でも十分運用が可能になっています。

WiLL Mail（ウィルメール）の代表的機能

WiLL Mailの主な機能としては次のようなものがあります。

機能カテゴリ	具体的機能
メール配信	ターゲットメール配信、ステップメール配信、テキストメール・HTMLメール作成（レスポンシブデザイン完全自動対応）、マルチパート配信、装飾メール作成、オプトインメール配信など
メール作成	パーソナライズタグ機能、メールテンプレート機能、メールコピー機能、コンテンツコピー機能、コンバージョン機能、URLリンク自動抽出、クリックカウント登録、配信ターゲット条件抽出など
メール分析	開封分析、リピート開封分析、開封比較分析、クリックカウント分析、リピートクリック分析、ファーストタッチ分析、ヒートマップ機能、コンバージョン（比較）分析、レスポンス推移分析など
データ管理	データベース作成機能、データインポート機能、重複登録フィルター機能、配信停止リスト機能
セキュリティ	IPアドレス制限設定、個人情報保護機能、配信履歴検索機能、管理者別権限設定、操作ログダウンロード、サーバーのSTARTTLS対応

価格表

WiLL Mailの料金プランは次のようになっています。

プラン	月額	初期費用	データベース数／オペレータ権限
シンプルプラン	月額4,000円〜（税別）	0円	100個／100人分
プレミアムプラン	月額10,000円〜（税別）	0円	100個／100人分

Cuenote FC（キューノートエフシー）は、あらゆる規模やシーンで活用できるメール配信システムを標榜しており、実際にメールの効果測定や顧客管理、システム連携用APIも提供し、一斉配信からメールマーケティングまで行えるシステムです。

メール配信に必要な機能はすべて搭載しており、HTMLエディターやデバイス別の自動配信機能、多言語配信機能など、顧客への一斉配信からメールマーケティングまで幅広く行えます。

だれでも簡単に一斉メールの配信が可能

マニュアル要らずの操作性で、だれでもメールの配信まで「20秒3STEP」で設定できるほど簡単です。さらに、 HTMLメールやいわゆる「デコメ」を使った携帯端末向けのメールなど、さまざまなタイプのメールをプレビュー表示で完成イメージを確認しながら作成できます。

管理画面では、メールが問題なく配信されているかをリアルタイムに確認できたり、メール配信状況をメールで通知できたりと、担当者の運用負担を軽減してくれます。

必要な機能を網羅

HTMLエディタや開封率・クリック率などの効果測定レポート、ステップメールや顧客層ごとの配信といったメールマーケティングに必要な機能はすべて網羅されているため、ビジネスの規模を問わず安心して利用できます。

特に、作成が面倒だと思われがちなHTMLメールもアクセスした人の画面サイズに応じてレイアウトが切り替わるレスポンシブ対応となっています。面倒な調整をする必要がないことに加え、配信リストと顧客リストの自動連携機能を使って、狙った顧客層に作成したメールをすぐに配信可能です。

安心のセキュリティ

業界初のワンタイムパスワードが標準搭載されており、ぜい弱性検査や利用者のIP制限、操作ログ機能といった各種セキュリティに関する重要な機能を利用できます。

また、なりすましメール対策や特定ドメイン向けへのTLS（Transport Layer Security）暗号化にも対応しており、安全なメールを送るための対策も万全です。

Cuenote FCの代表的機能

Cuenote FCの主な機能としては次のようなものがあります。

機能カテゴリ	具体的機能
メール作成	属性差し込み、パーソナライズ（ブロック差し替え）、テンプレート保存機能、絵文字・デコメ対応、マルチパート配信、HTMLエディターなど
メール配信	抽出配信、デバイス別自動配信、ABテスト機能、重複アドレス対応、配信リスト複製機能、配信リスト登録（インポート機能）、配信時間・速度制御、テストメール配信、エラーアドレス管理など
効果測定	配信レポート機能、ステップメール効果測定、メール開封トラッキング、クリック率測定、エラー分析、会員数レポート機能、配信状況確認、配送情報リアルタイム表示、ユーザー属性別分析など
管理機能	操作権限、配信承認、操作ログ管理、多店舗管理、SPFチェック、S／MIME（電子署名付きメール配信）、TLS暗号化対応など
外部システム連携	自動CSVインポート、IDリスト連携、レコメンドメール、カート放棄メール、動画メール、アンケートシステム連携（アドレス帳同期）など

価格表

Cuenote FCの料金プランは次のようになっています。

ユニーク メールアドレス数	月額費用	初期費用	データベース数（アドレス帳数）
2,000件	5,000円	30,000円	4個
5,000件	10,000円	50,000円	4個
10,000件	20,000円	50,000円	4個
30,000件	50,000円	50,000円	4個
50,000件	70,000円	50,000円	6個
100,000件	100,000円	50,000円	6個
150,000件	150,000円	50,000円	8個
無制限	150,000円～	200,000円～	15個～

配配メールは、中小企業向けのクラウドサービスを提供するラクスが提供するメール配信システムです。簡単な操作で、PC操作に慣れない人でもすぐにメルマガ配信ができる工夫がなされています。

また、配信エラーの解析やHTMLメールの開封率、URLのクリック率などの効果測定機能も充実しています。顧客へのフォローを自動化してくれるステップメールや、添付ファイル付きメールの一斉送信といったメールマーケティングに必要な機能も網羅しています。

操作が直感的でわかりやすい

ユーザーからの意見や要望をもとに細部にまで行き届いた機能設計により、PC操作に不慣れな方でも直感的に操作可能なインターフェースとなっています。定型メールを雛形化して登録できる豊富なテンプレートや、HTMLメールを簡単に作成できる専用エディタなどの便利な機能があります。

集客・管理機能が充実

メールマーケティングに必要な集客・管理機能が充実していることも特徴です。顧客のメルマガ登録や顧客管理などの、情報管理全般に関する機能が充実しています。

登録フォームの作成やQRコードの自動生成といった細かい機能から、顧客データベースや配信解除管理といった顧客管理に関する重要な機能が揃っています。

既存システムとの連携

API連携によって、自社の既存のマーケティングシステムに最新のメールマーケティングの機能を追加可能です。慣れ親しんだシステムからメールを配信し、その結果をフィードバックすることにより、すべての情報を既存システムを用いて管理できます。

配配メールの代表的機能

配配メールの主な機能としては次のようなものがあります。

機能カテゴリ	具体的機能
メール作成・配信	テンプレート、HTMLメール、絵文字・デコメール、グループ配信、マルチパート配信、差し込み機能、クーポン配信、予約配信、複数From指定、QRコード自動生成、ステップメール機能など
効果測定	開封率チェック（HTMLメールのみ）、配信エラー解析・自動停止、クリックカウント、レポートのグラフ表示など
管理機能	クリック顧客のリスト化、データの一括登録、書き出し、マイページ機能、暗号化メール対応（STARTTLS対応）

価格表

※料金については、提供会社に別途お問い合わせください。

メール配信システムの導入のポイント

最後に、メール配信システムを導入するうえでチェックしておくべきポイントについて簡単に解説します。

提供会社の信用

システムの提供会社の信用については、なるべく事前に調査しておきましょう。

たとえば、複数の企業で同じメールサーバーを利用する場合、そのなかに違法なメールを配信している企業があれば、サーバー自体が閉鎖されて自社のメール配信も不可能になるリスクがあります。

確率としては低いかもしれませんが、事前に提供会社がどのような運用をしているのか確認しておく必要があります。

セキュリティ・迷惑メール対策

企業の情報漏えいが問題視されている昨今、顧客情報をメールでやりとりする企業は特にセキュリティ意識を高める必要があります。

メール配信システムは、日常的に顧客の個人情報を扱うことが多いので、情報漏えい対策はもちろん、受信側の迷惑メール対策も確立しておきましょう。

サポート体制

中小企業や創業したての零才企業の場合、システムに詳しい担当者を配置できない可能性があります。

メール配信システム利用企業は、問題が発生した場合に提供会社のサポートを必要とします。そのため、メール配信システム提供会社がどのようなサポート体制をとっているのか、必ず確認しておきましょう。

別途保守契約を締結する必要があるケースもあるので、サポートについては実際に問い合わせをして、詳細に調べておきましょう。

料金体系

導入したいシステムの料金体系について確認し、自社に合ったプランを確実に採用する必要があります。

多くのメール配信システムでは、実際にメールを配信した数に応じて課金される従量課金タイプと、配信数は無制限で月ごとに決まった金額が請求される固定料金制のどちらかの料金タイプになります。

自社の状況に合わせて、どちらがよりコストパフォーマンスがよいかを見極めましょう。

自社に合ったメール配信システムでマーケティングを成功へ導こう

メール配信システムについて、基本的な機能や導入のメリット、そして代表的な3つのシステムの紹介をしてきました。

どれもさまざまな業種やビジネス規模にも対応できるシステムですから、実際に導入を検討する場合は自社の環境を客観的に把握し、どのサービスがもっとも企業としてのパフォーマンスを高めてくれるのかを冷静に判断するようにしましょう。

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