kintoneの評判・口コミ

ノウハウ蓄積や過去の事例をまとめる際にどうしてもアクセスやExcelだと知識が必要だったりファイルが煩雑になってしまうが、データベースはあくまで1個のものを使用して必要な情報だけを絞り込む為のカスタマイズは個々の会社で自由に使うことが出来るのが嬉しい。反面、自由度が高いために完全カスタマイズが難しい事もある為そこは注意したい

複数業務のスケジュールや締切りを管理するのに使用していました。また、他部署や他センターの方の内線を検索するのに便利な検索機能もついており、内線番号を調べる際にはkintoneを使用しました。

経理担当としてkintoneを使用して感じる最大のメリットは、未提出の書類や締め切り間近の案件が一目で分かる点です。これにより、業務の優先順位や緊急性を容易に判断できるようになりました。勤怠管理の際には、入力月と現在月の表示が変わってしまう面倒さもありますが、全体的には業務効率が大幅に向上しました。

私の担当するマーケティング部門では、多岐にわたる申請項目やマニュアルの管理をkintoneで一元化しました。これにより、情報の検索とアクセスが以前よりも迅速になり、効率的な業務遂行が可能になりました。社内での情報共有もスムーズになり、業務の進行が加速しました。しかし、UIの設計には改善の余地があり、特に多くの入力項目の中で重要な項目を見つけにくい点が挙げられます。

kintoneを使い始めてから、売上管理や書類作成が一元化され、業務のスピードが大幅に向上しました。以前はExcelを使っていたため、ファイルの重複や計算ミスが発生しやすかったのですが、kintoneに変えてからはこれらの問題が解消され、誰もが簡単にファイルを作成・編集できるようになりました。IF関数の使用が可能なのも大きなメリットです。しかし、社内での完全な移行は難しく、使いこなせないスタッフもいるのが現状です。

どのユーザーがデータを入力しても、容易に標準的なデータ構築が可能となり、これによって入力プロセスの標準化が実現されました。更に、簡単に承認フローを設定できるので、業務プロセスの柔軟性と効率性が向上しました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 全社で統一してログ管理機能をつかうことで同一法人への継続的なアプローチができるという効率化を実感している。 特に接触時に要注意の法人情報を共有できることでクレームリスクが減りました。

弊社では、kintoneを使用して社内の基幹システムを構築しました。ノーコードで画面やロジックを簡単に作成できるため、小規模な情報システム部門でも十分対応可能です。このシステムの導入により、効率的なデータ管理とプロセスの自動化が実現し、業務効率が大幅に向上しました。しかし、SalesforceやZabbix、サイボウズなど他のサービスとのより緊密な連携が可能になれば、さらなる効率化が期待できます。

私たちの人事部では、kintoneを利用して大量のデータ処理を効率的に行っています。システムの導入により、複数のオペレーターが同時に作業を進め、即時性のある進行状況の共有が可能になりました。これにより、データ処理の速度と精度が向上し、業務の効率化に大いに貢献しています。特に、繁忙期における作業の迅速化は、業務のストレス軽減にもつながっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 案件管理が個人ごとで対応しており、類似案件を探しにくいといった課題があった。 案件管理の機能によって、参考資料が検索できるなど調査時間を改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 案件機能をつかうことで、保有案件の進捗確認の効率化を実感していた。

導入により、業務の情報共有がスムーズに行えるようになりました。これにより、必要な情報をkintoneで一元管理し、リモートワークからで迅速な調査と対応が可能となり、仕事の効率が大幅に向上しました。

私たちの会社では、稟議書や決済書の作成・回覧システムをkintoneで構築しました。これまでは紙ベースで行っていたため、時間のロスが大きく、進捗の把握も困難でした。しかし、kintone導入後は、これらのプロセスがデジタル化され、進捗管理が容易になり、時間の節約にも大きく貢献しました。また、発注管理や固定資産管理など関連するアプリの活用が進み、社内業務全体の活性化につながっています。

自治体の顧客向けプレゼンテーションの際、kintoneを活用してデータを管理し、リアルタイムでの情報共有が可能になりました。プロジェクトの進捗管理もこれ一つで行え、外出先からでも最新の情報を確認できるため、顧客への迅速なフィードバックが可能です。これは営業の質を高め、顧客満足度を向上させる大きな要因となっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 研究データが個人持ちで、同じプラットフォームで情報共有化したいといった課題があった。 キントーンの機能によって、毎月の技術報告書作成と実験データ共有化のような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 検索機能をつかうことで他人のデータを組み合わせることで、自身の実験効率化を実感している。

具体的に効率化されたのが、年度末の財務調整の際の集計機能です。グラフへの変換はスムーズにできましたが、表の合計を出す際には少し手間がかかりました。それでも、kintoneが提供する多くのテンプレートとカスタマイズ可能なフィールドは非常に役立ち、特に業務未経験者でも簡単に預金出納簿を作成できる点は高く評価しています。一度の短いレクチャーでほとんどのメンバーがkintoneを使いこなすことができ、教育の時間と労力を大幅に削減することができたと思います。

弊社では、kintoneを使用して経理の支払いプロセスを効率化しています。具体的には、請求書のスキャンデータと支払いデータをCSV形式で取り込み、kintone上で一元管理しています。これにより、紙ベースの作業とExcelでのデータ管理が不要になり、作業時間の短縮とデータの一元管理が実現しました。また、作業の進捗状況や担当者の確認が容易になり、業務の透明性が向上しました。特に、休暇中でもスマートフォンから簡単にデータの確認ができる点は、業務の連続性を保つ上で非常に役立っています。

kintoneが活躍したエピソードとして、ある時、重要なプレゼンテーションの前日に、担当者が急遽不在となってしまったことがありました。しかし、kintone上にはすべての顧客情報や案件の詳細が整理されて保存されていたため、私が代わりに問題なく対応することができました。このように、kintoneの導入により、情報がリアルタイムで共有されることで、急なトラブルにも柔軟に対応できるようになりました。

弊社では、案件の基本情報や活動履歴、次回アクションなどの情報を一元管理するためにkintoneを導入しました。以前はエクセルで情報を管理していましたが、kintoneに変えてからは、情報の重複や複数人の同時更新などの問題が解消され、業務が非常にスムーズになりました。エクセルでできなくはないことも、kintoneに移行することで、操作がスムーズになりますし、簡素化できている点もメリットとしては大きく感じています。

主に勤怠システムとして利用しております。入れ替えたきっかけは以前のシステムが使い勝手が良くなかったためです。申請から承認まで１日毎にしなければならないのが不便でした。また、機械側の問題だったのかICカードで勤怠を押していましたが反応がかなり悪くその度に申請をするのが手間でした。このサービスに変えてから、ICカードの反応は良くなり、申請はまとめて出来る上に日付と時間のみでも申請が出来るため、かなり楽になりました。

取引先との情報管理に利用しています。エクセル管理だと多くのメンバーが入力するには効率が悪かったですがWEB上で誰でも登録ができるようになったので顧客管理が正確で手軽になりました。

データの一元管理と情報共有がスムーズに行えるようになりました。これにより、意思決定プロセスが加速し、業務効率が向上しました。

今まで紙で回覧していたため紙の無駄遣いや書類が行方不明になることが多々あったが、キントーンを導入したことにより紙の無駄遣いが減り、電子化されたため書類の行方不明も激減した。

ワークフローの電子化、文書管理の電子化、プロジェクト管理を主に目的として導入しました。プロジェクト管理については複雑にしたために定着ができませんでしたが、ワークフローについては、従来紙で決裁書類を回覧していた時には、上司が出張などで不在の時は決裁が滞ってしまう、決裁書類と関連する情報の紐づけが難しいということが度々ありましたが、kintoneの電子ワークフロー機能や案件毎の管理機能を使うことで、上記問題が解決でき、業務スピードのアップ、管理効率化に貢献できました。

営業パイプライン、ログ管理、取引先マスタなど色々な管理が一つのアプリでできるようになるので中小企業にとっては有用性が高いと思う。

チャットでの管理では漏れてしまうような履歴の管理をすることで、社内での顧客対応のやりとりが明確になった。