Concur Expenseの評判・口コミ

導入以前は経費申請に多大なる時間を費やしており、支払い精算のタイムロスも発生したりして社員からの苦情もあり、どうにかならないものか課題でしたが、導入後は、出張中でもリアルタイムに経費申請することが出来るようになり、また申請から支払いまでがスピーディーになりました。 経理においても決算、分析等の工数が大幅に削減になり、業務の効率化をはかることが出来ました。部署間のコミュニケーションも取れるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナで定期が廃止になったとき都度交通費を入れるないといけないといった課題があった。 交通系ICカードとの自動紐付け機能によって、入力の手間を省くことができた。

紙で実施していた経費精算が、デジタル化することにより楽に経費精算が可能に。 当初は領収書等も紙で会社に持ち込んでいたが、 デジタル化することでスキャンすることで簡単に経費精算ができた。

【サービスを利用していて実感していること】 メリットはアプリと連動しており携帯電話からも申請機能をつかえるのでパソコンを使えない移動中にも経費精算ができて、業務効率が上がった。また、申請した経費が承認されるとメールでも通知が届くので、経費精算忘れもなく業務することができる。

課題であった精算システムのコストが大きく改善されたことは大きかったと感じる。精算頻度を管理することでコストを抑えたシステム運用が可能であり、また承認システムとしても承認者がワンタッチで承認できるため申請から承認までのスピードも改善された。

プルダウンによる誤字脱字が解消され、内容確認に時間を要さなくなり、業務に集中できるようになりました。以前は経路入力や最安ルートの選択に手間がかかり、事務作業が増えていましたが、それがなくなりました。領収書の取り方も統一しやすくなりました。さらに、スマートフォンを使った処理も移動先で簡単にできるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 管理が大変だったと思う。 ユーザー側も不備があったりでそれのチェックが煩雑だった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経費側はシステム管理しやすいと思う

以前は領収証を台紙に貼り付け経理部に提出、それを倉庫に保管するという業務が発生していました。また数字は社員による手入力でデータ化され予定表と突合するなど人為的なミスが発生しやすい環境でした。現在では交通系のICカードやクレジットカードを導入することによりシステムと連携させ自動化による入力レスが達成されており、ミスは無くなりました。

営業マンの場合、常に社内にいるわけではないので、クラウドでどこからも申請・内容確認できることで、社内にもどったり、上長へ確認をとらなくていいことが時間の削減になります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 領収書の提出、承認について総務部の社員の負担が無くなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 経路検索機能をつかうことで、他サイトで検索する手間が無くなった。

以前は経費精算をする際、別途、領収証の原本を提出する必要があったが、こちらのシステムでは、領収証の写真を撮って添付するだけで良いので、スマートフォンからも申請ができるようになり、便利になりました。

導入前は領収書の記入や経理への提出に何時間も費やし、経費精算に非常に時間がかかっていた。 導入以後はアプリで経費を簡単に申請でき、承認も速く、非常に楽になったと感じる。 また領収書の電子化にも役立ち、紙の領収書を保管する必要がなくなったのも大きな改善点。

Concur Expenseを利用することで、経費精算が非常にスムーズになりました。以前は紙での申請やExcelでの入力が必要でしたが、Concur Expenseを導入したことで、入力の手間が省け、精算が早くなりました。また、スマートフォンアプリからいつでもどこでも精算ができるため、業務効率が向上しました。具体的には、出張先で領収書を取り忘れた場合でも、スマートフォンで写真を撮ってアップロードするだけで精算できるため、迅速な処理が可能となりました。

コロナ禍でのリモートワークへの移行により、通勤経費は都度申請になったが、毎度駅名や金額を入力する必要があり、面倒に感じる社員が多かったと思う。Concurへ移行してからは、PASMOやSUICAなどの交通系のICカードと自動連携できたことによって、入力の手間が一気に省け、スムーズに申請することができるようになった。

様々な部門の経費精算を一つのアプリケーションで簡単に処理するためにはよいと思う。アラートを解消しないと申請が進められないため、微修正や、確認の手間が省けるようになった。

リモートワーク、テレワーク環境での任意タイミングでの経費精算、ペーパーレス化などの本来の業務に専念できる環境づくりに役立ちました。 また、クレジットカード連携により出張旅費などの精算もスムーズに、こまめに申請できるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまでは紙の支払依頼書での支払をしており、領収書の添付や確認処理も手作業で行っていたが、全てこちらのサービスを利用することで、全て電子化する事ができ作業効率が上がった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 領収書の電子化によって領収書原本の送付が不要となった。

最も大きな点としては、社用クレジットカードとの連携が行われるようになり、建て替えの必要がなくなり経費精算の利便性が向上した。その他にも過大であったレガシーシステムから世界的な共通基盤へ移管したことも信頼性の向上に繋がっていると思う。

以前の他社システムではスマートフォンからの申請ができず、領収書のPDF化などがたまに感じていましたが、スマートフォンから登録ができることでカメラで読み込みそのまま登録できるので非常に効率が良くなった。

ユーザー側からの視点では他サービスと比較しての導入メリットはわからないので、初期コスト、ランニングコスト次第だと思います。ユーザーとしては、普通に使える経費精算システムです。

ツール導入前と比較すると、ペーパーレスになり、スピードは各段に早くなり、テレワーク化でも申請が完結できた点は大きなメリットです。その他頻繁に使う経路路線をお気に入り登録できるので、同じルートをよく利用する際は便利です。

経費精算の効率化: 従来の紙ベースの経費精算から、オンラインでの申請により、経費精算の処理が大幅に簡素化できました。リアルタイムで経費の管理ができ、企業全体での経費管理が向上しました。また、経費の誤りが少なくなり、従業員と企業の双方にとって正確な経費処理が可能になりました。

以前は手書きやレシートを写真撮って送ったりと管理が非常に大変だった。 申請がダブってしまったりとかなりアナログだったので管理が可視化できて精算漏れが減りました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 出張する際には事前申請を別のシステムで行い、精算時にはまた別のシステムで実施する、といった課題があった。 コンカートラベルと連携して使うことで全てが一つのシステムで出来るようになり業務効率があがった。

ツールがなかった以前よりは経費精算は多少楽になった気もするが、新しいサービスを導入するということはそれを覚えなければならないということなので、もっと簡単に使えるようになってほしいというのが本音。 ただ、スマホから経費精算ができるようになったのは使いやすいと思う。領収書などもスマホから撮影してツールにアップできるのでその点は非常に使いやすい。