freeeサインの評判・口コミ

従来まで各営業担当が取引先との契約や発注管理を個人間レベルで管理していました。弊社では無形商材を提供しているということもあり、進行する段階でしっかりと契約を明記しないとトラブルに発展する可能性があります。 流動的に内容も変わりやすいため、毎回PDFで書き出しをしてアップロードするという手間がなく、Word形式でアップロードしておけば、NINJA SIGN上で修正を行うことができるので、いちいち発注書などを郵送で送ったりなど細かな経費削減にもつながり、制作自体の手が止まるなど、郵送ではかなわないスピード感といった部分でも導入してよかったと思います。

契約書の管理を改めてルール化できました。 保管の手間もなくなり、過去の契約書を探す際も、 検索機能で手間いらずになりました。

インターネット上で契約を完結させたいと思っているときに、契約書の交付方法は大きな障害になっていました。郵便物を出すためだけに外出するのは非効率です。そういった問題が解決したのが良かったと思っています。

以前使用していた電子契約サービスの契約更新月で、いろいろな電子契約サービスの乗り換えもちょうど検討していた時期でした。以前使用していたサービスには、付帯されていない機能が多数あったのが、まずはサービス乗り換えのきっかけになりす。

今までは印刷、押印、スキャン、ファイルのダウンロード、ファイル名変更、メール送信もしくは郵送という作業がありましたが、押印は電子印鑑、文面もデフォルトで入っているのでほとんどの作業がカット出来ました。 また、印紙代・郵送代も削減できてコストカットも叶えられました。 相手方の作業負担も軽減できてとても満足しています。

定期的なシステムアップデートがあるので課題感があっても適宜更新されていく点が有難い。契約書の修正やデータの格納先が一元化される為、不要なファイル探しをする時間が不要。

きちんとフォルダわけや管理をしていれば、保存した書類を探す手間もないですし、テレワーク勤務もしやすいので助かっています。

導入の目的は、テレワーク中の押印処理。わざわざ出勤して対応していたので、導入したことによってプロセスが大幅に改善し、クライアントやパートナーとの契約管理も一元管理できるようになりました。

紙の契約書を使用していた時は、とにかく時間がかかり保存などにも苦労していた。また、送った送らないなどの話になることもあり、時間を浪費することが多かった。サービスを利用することで、作業がスムーズになっただけでなく、保存が確実となり、紙による煩雑さもなくなった。また、チーム内で管理できるため、送った送らないという問題が解決した。

元々は郵送により、各種企業と契約書のやり取りを行っていましたが、このシステムにより、最短即日契約を締結できるので、大変助かっています。

契約書等の保管と管理に案外手間がかかり、面倒な作業でしたが、捺印不要でハンコの申請の手間もいらず、保管の場所にも困らず、何も悩まなくて済むので助かりました。

契約書のやり取りにかかる業務負担の大幅軽減によって、郵送・捺印の手間が省け、費用・労力的コスト削減につながった。またタイムスタンプが付与されシステム上で管理できることから、属人化もなくなり、安心して文書・契約書管理ができるようになった。紙で保管していた際は保管場所・管理にも気を使ったが、そういったこともなくなり、精神的負担も軽減された。

契約内容により検索抽出エクスポートができず、現在の契約状況について一覧リストで把握できませんでしたが、それができるようになりました。

契約書を書類でやり取りするのが非常に面倒に感じていたが、 クラウド上に書類を保管でき、契約相手とスムーズに迅速に契約を締結できる点が良い。 一度使うと、書類での契約書をやりたくなくなる。

事務員を雇用しておらず、郵送手続等を全て自分で行っていたため、時間がかかっておりました。 また、重要書類であるため、管理にも手間が掛かっておりました。 これらの労力、時間の改善に加え、郵送費用等のコストも軽減しています。 契約内容によっては、印紙第の節約となるため、依頼者にも喜ばれています。

先方に対し、契約書へのサインを催促するアナウンスを自動で行ってくれるところが非常に助かります。紙ベースですと電話やメールで催促する事が億劫だった為。

社員30名ほどには雇用契約書、業務委託者50名ほどには業務委託契約書が必要なのですが、毎回郵送にてやりとりをしていました。そこを今ではオンラインでしかも即日に済んでしまうので、手間もかなり軽減されました！スタッフさんたちも簡単になり、なくすこともないのでとても喜ばれました。

紙で管理していた契約書類の電子化によって、リアルタイムに契約締結の進捗状況を把握でき、業務の効率が大幅に向上できました。 収入印紙のコストや煩雑な手続きによる時間コストが削減できました。

弊社では注文書・注文請書の取引をしているので、取り交わしまでの時間が導入前の郵送での契約が最短で3日ほどかかっていたが、導入してからは作成から締結まで、最短15分以内で締結できるようになった。時間だけではなく切手代は交通費もカットできる。

3か月に1度、派遣社員や契約社員との契約書調印を電子化出来ないか探していた時にNINJA SIGNを知りました。 まだ実践投入前ですが、サンプルを重ねている段階でも確実に作業効率が上がります。

仕事柄お客様や従業員と定期的に契約を結ぶ必要があるのだが、紙でやり取りを行い、管理することへの不安や手間が掛かっていた。 とは言え予算はほとんど掛けられず、あまり専門性も高くないため試しに使ってみたが良かった。

紙面での契約書について郵送でやり取りが必要であったり、テレワーク等を考えると電子契約書は必須と考えました。サービス導入により業務効率化と印紙代がかからないというメリットを受けることができるようになりました。

従量課金制ではないので、取引基本契約書に限らず、労働契約書など今まで紙で行っていた契約を電子契約に変更し印紙代、保管場所の削減に大幅に役立ちました。

社内ブランディングとして対外的に間違いなく良いと感じる。また、従来の紙の往来がない分、本業に専念でき、特にバックオフィスからマーケティング、プレイングを一貫して対応している私にとってはメリットしかない。

これまで1通の契約締結に1ヶ月近くかかっていたのが1週間近く短縮化された。 契約相手の先方も押印のために出社する必要がなくなりありがたがられている。 契約書を印刷して製本してミスや修正があったら作り直しなど人的資源が無駄になっていたが、Gdoc形式で先方とも共同編集したり変更履歴が残せるのでロスが少ない。 郵送料や印紙代の節約にもなっている。 管理面でもこれまで締結版の紙の契約書をスキャンしてPDFでも保管していたがその手間から解放された。