Jootoの評判・口コミ

日々の業務の進捗を毎週書面にて記録・報告していたが、導入によってオンラインでリアルタイムに編集できるようになり、情報の鮮度が上がり、事務作業も軽減した。

それまで担当者が一人で回していたタスクをチームとして回すこととなり、タスクの可視化、共有が課題となっていました。そこでタスク管理ツールを色々と検討しましたが、こういったITツールに慣れていないユーザーもいる中で操作性を優先して検討を行い、本製品の採用を決定しました。 本製品によりそれまで属人的に行っていたタスク管理が可視化でき、マネジメントとしても各担当者の業務負荷が把握できており非常に有用なツールだと思います。

最近のはチャットはタスク管理もできるので、 チャットを使いつつタスク管理を行っていた。 しかし過去のやりとりを見返すときや、 プロジェクト全体のタスク進捗を確認するのには限界があった。 Jootoを使うことで、だれが、いつ、どういったタスクを行うかが 可視化できるようになった。 情報を一箇所にためておけるので、 情報の資産化もできた、 副次効果としてブラックボックス化していた 潜在課題も浮き彫りになり業務の効率化に貢献した。

複数人でのタスク共有が全く出来ておらず、常に口頭やホワイトボードでの確認に追われ、かなり時間を要していたが、 導入後は、タスクの見える化が大きく進み、チーム作業が大きく推進された。

他の部署と連携して行なっている業務は進捗状況が複雑になりやすいので、その業務管理には非常に役立ちました。少ないチームなので4名まで無料で使えるのも非常に助かりました。

Excelでプロジェクト管理表を作る場合、複数人での情報入力、更新が非常に不便であるが、jootoを使えば、そういった不便が解消される。

導入前は現状の何が課題なのか把握できていなかったが、導入した事で課題が見える化でき、徐々にPDCAを回す事ができた。

チームのタスクが不明確で週1の定例でしか確認できない状態から、 リアルタイムに可視化し、共通のボードで管理できるようになった。