Adobe Acrobat Signの評判・口コミ

弊社では納品書や輸送計画書の提出時に、トラブルを防ぐために承認印を必須としています。Adobe Acrobat Signの導入前は、メールやFAXでのやり取りだったので管理が難しかったのですが、現在はPDFでの統一が可能となり、管理や検索も簡単にできるようになりました。また、承認プロセスも単純化され、業務効率がとてもアップしました。

弊社では、Adobe Acrobat Signを導入して、契約プロセスを大幅に短縮しました。紙を印刷し、印紙を貼り、送付する必要がなくなり、とても効率的です。これにより、他の重要な業務に集中できるようになりました。業務の効率化という課題解決に非常に役立っています。

印刷、製本、サイン依頼、郵送⇔郵送、ファイリング管理の業務が省略された。両側に拒否反応のある中、今では半数以上の顧客が受け入れてくれたのでだんだんとメリットは増してきている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 対面で手間のかかる契約書著名は、こちらのデジタル化されたAdobeのツールにより利便性に長け、効率よく他のタスクに集中できます。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 契約書にサインをする側も、面談場所などへ出向く時間やコストが削減されて、雇用主も電子化された本ツールを利用することでペーパーレスに貢献、手間とコストが大幅に削減されてWIN WINを、生み出します。

紙から電子化したことで過去の履歴も追えますし、承認をもらいに出社などの手間も無くなり承認作業が管理できまた正確にできるようになりました。承認をする方も急に判子や書面の確認をする必要なくデータで期限内で見ることの段取りができるのでスムーズと感じます。

電子サインの便利が体験できた。今までは印刷して、サインをして送付の手間があったが、電子サインを使うと非常に時間短縮につながった。

導入背景は、海外子会社の取締役会議事録等への署名、海外企業との契約締結です。電子署名記入欄の作成も直感的にかつ簡易に作成でき、相手先とのやりとりもスムーズに行えました。 また、電子署名を実施する人以外にも、電子署名依頼のメールを関係者をCCに含めることができるため、相手先が「届いていない」との不具合なども全くありませんでした。

様々な書類がPDFデータでやり取りを行っていますが、どんなデータでもPDFデータであれば簡単に署名欄を設置して相手に送信ができる。これまでは署名してFAXしてもらうなどを行っていましたが不要になりデータで管理できるので保存性も高い。

電子契約の手間が軽くなりました。どのサービスを導入しようか迷っていましたが、使いやすく、求めていた機能がしっかりあったのでよかったです。

紙でのやり取りだった契約書承認がAdobeSignを導入する事で、データ上で完了できるようになりました。それにより承認時間の短縮と印紙などの費用削減に繋げる事ができました。

これまでは出社して押印や署名をしていましたが、リモートでも簡単に署名する事ができるようになりました。また専門家に依頼していた法律関係もタイムスタンプによる法令対応も可能となりました。

Adobe Signはマイクロソフト推奨なので、現在使っているマイクロソフトアプリとの連携ができる点がメリットです。例えばMicrosoft365を事務作業で使用していますが、連携によって直接365アプリからPDFを作成・共有して文書への署名ができます。署名までの作業がとてもスムーズになり、業務の効率化がはかれました。またTeamsを導入しているのですが、電子サイン承認機能を加えることができて署名依頼が簡単になりました。

導入後は使い慣れているPDFをそのまま電子契約書を作成出来たので、業務をスムーズに移行でき無理なく作業効率をあげる事が出来ました。

契約書や覚書といった社印などを必要とする書類の場合、担当者がその場で押すことなどはできないので後ほど送ってもらったり、押印したものを郵送したりと時間と手間がかかってしまっていた。しかし電子サインであれば、データで契約書を作成した後は、そのまま自社で電子サインをしたら、先方にサインの依頼を送信するだけ。 先方も手順に沿ってサインするだけなので、無駄な時間や手間がかなりなくなる。またペーパレス化されることで、契約書をすぐに見つける事ができるのでそういった部分でも時短になっている。

上司などの承認を得るために（実際はただの判子待）無駄な時間が費やされていたり、請求書も含めた文書の印鑑をもらうために出社が必要だったりという無駄が無くなった。特に上司が不在ですぐにもらいたい印鑑がもらえないなどといった状況でも、スマホでも電子印をもらうことが出来るので非常にスピーディに進行できるようになった。

紙を使用していた従来の契約業務に比べたら、コスト削減はもちろんだが業務時間は大きく短縮された。 特に、基本契約の更新など簡単な契約業に関しては、社内稟議も含めて当日中に終わるケースもある。