Adobe Acrobat Signの評判・口コミ

導入背景は、海外子会社の取締役会議事録等への署名、海外企業との契約締結です。電子署名記入欄の作成も直感的にかつ簡易に作成でき、相手先とのやりとりもスムーズに行えました。 また、電子署名を実施する人以外にも、電子署名依頼のメールを関係者をCCに含めることができるため、相手先が「届いていない」との不具合なども全くありませんでした。

リモート環境下でも必要な承認を取得できるようなフローへすることが出来、それによって承認のために出社する必要がなくなった。また印刷する必要もないため、ドキュメントの管理もしやすくなった。

上長に承認を得たくても、上長が離席していることが多いということが課題でした。Adobe Acrobat Signであれば上長が離席していてもパソコン上でデータを確認することができるため、承認を得るまでの時間が短くなりました。

ペーパーレスになり、業務用プリンタにアプリを入れたことで業務用文書をサーバから呼び出して書面に起こする事も出来る為。必要な時はペーパー化、いらないときは電子書類で閲覧のみと利用のけじめがつきました。

電子契約の手間が軽くなりました。どのサービスを導入しようか迷っていましたが、使いやすく、求めていた機能がしっかりあったのでよかったです。

今まで重要書類は手書きのサインだったので、サインを貰う際に上司に催促したり、各々のデスクを周る必要があった。電子署名を導入したおかげで、メールだけのやり取りで承認取付ができるようになった。書類の紛失やタイムロスも減らせるし、コロナ禍のリモートワークに対しても大いにメリットを感じられた。

契約の際は書類を作成し、お客様に郵送してその後返送して頂くという流れだったのですが、お客様から「手間がかかる」「ご時世的にそろそろ電子契約を導入するべき」というご意見をたくさん頂くようになり、Adobe Signを導入しました。導入後は契約書作成のために出社したり、郵送のために外出することはなくなり、お客様からも「簡単で良い」という評判の声を頂いております。

契約書の承認が電子的に完了するため、書類を郵送する費用が節約できました。 また、対面対応の手間が無くなり、生産性が大幅に向上しました。

紙でのやり取りだった契約書承認がAdobeSignを導入する事で、データ上で完了できるようになりました。それにより承認時間の短縮と印紙などの費用削減に繋げる事ができました。

契約を電子化することによって、物理的な契約書の管理が不要となり、キャビネットの削減などにつながった。どこにいても署名が可能となり、利便性が大きく高まった。

今までは郵送したり、代行させたり、サインの権限が複雑で国によって対応を変えたりしていた。今では代取が国内にいても、どの国のサインも可能に。

クライアント様との契約書を交わす際、郵送コストもかからず、契約にかかる時間を短縮できるからです。 また、当方の行っている事業でadobeやフルリモートは必須なので、現状よりもコストをかけずに効率化を行えるのもメリットです。

adobe自体に個々のアカウントが必要ですので、複数人で使用する場合のコストは少し高いイメージでした。 しかし決裁者、リーガルチェックをしたものが先方に送るという方法で組織の統一をはかりコストダウンさせました。

海外との契約の際にEMSで書類を送る必要がなくなり、AdobeSignのURLから契約の終結までを簡単に行う事ができました。それにより契約書類の海外までの郵送料を削減する事ができました。

一番感じたメリットは多くの書類をペーパーレスにする事ができた事です。次に感じたメリットはコロナ禍でリモートワークが増えた時に電子サインで契約を結ぶ事ができた事です。それにより数件の契約を無効にしなくても良くなりました。

電子契約対応のお取引先様が増えていく中で、電子契約が簡単に済ませられることに大変メリットを感じました。時間効率・作業効率のアップを図ることができ、満足しています。

Adobe Signはマイクロソフト推奨なので、現在使っているマイクロソフトアプリとの連携ができる点がメリットです。例えばMicrosoft365を事務作業で使用していますが、連携によって直接365アプリからPDFを作成・共有して文書への署名ができます。署名までの作業がとてもスムーズになり、業務の効率化がはかれました。またTeamsを導入しているのですが、電子サイン承認機能を加えることができて署名依頼が簡単になりました。

導入したきっかけは、海外出張が多くなり、またリモートワークも増え取引先企業様とのやりとりも対面がなくなり、データ管理も簡潔にする必要が増え、導入することを検討しました。

社内回覧のみでなく他社や海外でも共有して使えることが大きなメリットだと思います。 また、昨今のリモートワーク対応はもちろんのこと、ペーパーレスにもなるため環境にも貢献でき、これまで書類管理がすべてAdobeでクリアできます。

導入後は使い慣れているPDFをそのまま電子契約書を作成出来たので、業務をスムーズに移行でき無理なく作業効率をあげる事が出来ました。

海外取引先とのやり取りもスムーズに出来、社内の契約関連の書類がほぼペーパーレス化されました。印刷や郵送の手間を考えると年間で数百時間の削減になりました。

営業担当者がクライアントと契約を交わす際に毎回、契約内容のチェックを行い、直接訪問や郵送により捺印が必要であった。導入後は連携しているSalesforceから送り、電話かメールで「サインしてください」とクライアントに連絡すれば解決するような業務効率化のメリットがあった。

電子的に契約を管理することができるので、印紙代や紙での管理のコストも削減できて、契約までにかかっていた時間も削減されます。

テレワークが増えたこともあり紙文書による契約書送付・締結が課題でした。また、社内システムとの連携APIが揃っているシステムが必須でした。

とにかく、リードタイム短縮とコスト削減、これに尽きます。海外への郵送はこりごりです。もう昔の紙の郵送にもどれません。