Adobe Acrobat Signの評判・口コミ

紙でのやり取りだった契約書承認がAdobeSignを導入する事で、データ上で完了できるようになりました。それにより承認時間の短縮と印紙などの費用削減に繋げる事ができました。

契約を電子化することによって、物理的な契約書の管理が不要となり、キャビネットの削減などにつながった。どこにいても署名が可能となり、利便性が大きく高まった。

今までは郵送したり、代行させたり、サインの権限が複雑で国によって対応を変えたりしていた。今では代取が国内にいても、どの国のサインも可能に。

クライアント様との契約書を交わす際、郵送コストもかからず、契約にかかる時間を短縮できるからです。 また、当方の行っている事業でadobeやフルリモートは必須なので、現状よりもコストをかけずに効率化を行えるのもメリットです。

adobe自体に個々のアカウントが必要ですので、複数人で使用する場合のコストは少し高いイメージでした。 しかし決裁者、リーガルチェックをしたものが先方に送るという方法で組織の統一をはかりコストダウンさせました。

海外との契約の際にEMSで書類を送る必要がなくなり、AdobeSignのURLから契約の終結までを簡単に行う事ができました。それにより契約書類の海外までの郵送料を削減する事ができました。

一番感じたメリットは多くの書類をペーパーレスにする事ができた事です。次に感じたメリットはコロナ禍でリモートワークが増えた時に電子サインで契約を結ぶ事ができた事です。それにより数件の契約を無効にしなくても良くなりました。

電子契約対応のお取引先様が増えていく中で、電子契約が簡単に済ませられることに大変メリットを感じました。時間効率・作業効率のアップを図ることができ、満足しています。

Adobe Signはマイクロソフト推奨なので、現在使っているマイクロソフトアプリとの連携ができる点がメリットです。例えばMicrosoft365を事務作業で使用していますが、連携によって直接365アプリからPDFを作成・共有して文書への署名ができます。署名までの作業がとてもスムーズになり、業務の効率化がはかれました。またTeamsを導入しているのですが、電子サイン承認機能を加えることができて署名依頼が簡単になりました。

導入したきっかけは、海外出張が多くなり、またリモートワークも増え取引先企業様とのやりとりも対面がなくなり、データ管理も簡潔にする必要が増え、導入することを検討しました。

社内回覧のみでなく他社や海外でも共有して使えることが大きなメリットだと思います。 また、昨今のリモートワーク対応はもちろんのこと、ペーパーレスにもなるため環境にも貢献でき、これまで書類管理がすべてAdobeでクリアできます。

導入後は使い慣れているPDFをそのまま電子契約書を作成出来たので、業務をスムーズに移行でき無理なく作業効率をあげる事が出来ました。

海外取引先とのやり取りもスムーズに出来、社内の契約関連の書類がほぼペーパーレス化されました。印刷や郵送の手間を考えると年間で数百時間の削減になりました。

営業担当者がクライアントと契約を交わす際に毎回、契約内容のチェックを行い、直接訪問や郵送により捺印が必要であった。導入後は連携しているSalesforceから送り、電話かメールで「サインしてください」とクライアントに連絡すれば解決するような業務効率化のメリットがあった。

電子的に契約を管理することができるので、印紙代や紙での管理のコストも削減できて、契約までにかかっていた時間も削減されます。

テレワークが増えたこともあり紙文書による契約書送付・締結が課題でした。また、社内システムとの連携APIが揃っているシステムが必須でした。

とにかく、リードタイム短縮とコスト削減、これに尽きます。海外への郵送はこりごりです。もう昔の紙の郵送にもどれません。

紙を使用していた従来の契約業務に比べたら、コスト削減はもちろんだが業務時間は大きく短縮された。 特に、基本契約の更新など簡単な契約業に関しては、社内稟議も含めて当日中に終わるケースもある。