freeeサインの評判・口コミ

これまで紙で管理していた契約書をクラウド上で管理可能になった。また、相手側の記入漏れやミスも防ぐことが出来る。

導入前は取引開始時の契約書の収入印紙の両社負担を課題と考えておりました。 オンラインサービス導入により、以下の効果を実感しております。 ・収入印紙コストの削減 ・オンライン化による締結のスピード化

従来まで各営業担当が取引先との契約や発注管理を個人間レベルで管理していました。弊社では無形商材を提供しているということもあり、進行する段階でしっかりと契約を明記しないとトラブルに発展する可能性があります。 流動的に内容も変わりやすいため、毎回PDFで書き出しをしてアップロードするという手間がなく、Word形式でアップロードしておけば、NINJA SIGN上で修正を行うことができるので、いちいち発注書などを郵送で送ったりなど細かな経費削減にもつながり、制作自体の手が止まるなど、郵送ではかなわないスピード感といった部分でも導入してよかったと思います。

紙の契約書の捺印のために出社するとか、地方拠点との契約書のやり取りが不要になった。 印紙代、紙代のコスト削減が実現された。

当社のクライアントと契約をオンラインで結ぶ時に利用させていただいております。近年はコロナの影響もあり、対面で契約を結ぶ必要がなくなり、助かっております。また、郵送をする必要も無いので、とても助かっております。

この様なご時世ですので、クライアント様と実際にお会いして契約書にサインしていただく機会が減りましたし、何よりもテンプレートを設定しておけばプルダウンで簡単に契約書が制作できるので、作業効率化につながりました。また、困ったことがあればカスタマーサポートの方々に助けていただける事で、作業時間短縮にもつながっています。

契約業務以外にも必要書類（例えば検収書等）でも活用できるため、 電子印鑑が必要な書面に対して利用をすることができる。

契約書の製本、押印、郵送などの工数の削減ができています。修正等も容易で、相手先とのやりとりも非常に楽に感じています。

契約に際して、先方との日程調整や移動の手間だったり、郵送するための作業などが、一気にＰＣ上の手続きのみで終わらせられるようになった。

導入前の契約書締結の度に発生する、印刷/製本/捺印（捺印申請）/郵送という手間が大幅に軽減されました。 また、契約書の管理面についてもNINJASIGNで締結した契約書は検索が簡単にでき便利です。契約書の保管スペースも省略できてよかったです。

電子契約導入前の契約締結時には、印刷、製本、押印、郵送、返送、書類保管など、地味に時間と手間がかかっていました。それが、NINJA SIGNを導入したことで作業を簡略化することができ、効率よく仕事が進んでいます。また、押印忘れなどのミスがなくなったことも、メリットのひとつです。

コロナ状況下でのリモートワーク推進とＤＸという観点から導入したが、相手先も含めた設定した担当者がすべて対応可能とで滞りなく進んでいく場合においては効果あり。 わざわざ書面を作成する手間の削減や、押印のために出社の必要性もなくなった。

自身が送信者の場合は決済者でもあるため、先方で問題なければ導入は容易でした。 やはり証跡としてのメリットは大きいです。 ただ受信者の場合は先方ツールに依存するため、完結できない点は今後も課題点として残りそうです。

契約書を遠方までもらいに行くコストが問題視され、電子契約の導入を行いました。結果として、コストの削減ができ事務処理のスピードが格段に上がりました。

事務員を雇用しておらず、郵送手続等を全て自分で行っていたため、時間がかかっておりました。 また、重要書類であるため、管理にも手間が掛かっておりました。 これらの労力、時間の改善に加え、郵送費用等のコストも軽減しています。 契約内容によっては、印紙第の節約となるため、依頼者にも喜ばれています。

紙で管理していた契約書類の電子化によって、リアルタイムに契約締結の進捗状況を把握でき、業務の効率が大幅に向上できました。 収入印紙のコストや煩雑な手続きによる時間コストが削減できました。

まだ導入したばかりのため、効果やメリットを大きく感じている訳ではありませんが、紙から電子化することで削減できる個数は明確になっているので、これから実感していけると思っています。 BCP対策を考えた際、出社せずとも業務を円滑に進めていける環境作りは必須要件なので、今後何か大きな災害や感染症などが起こっても問題なく業務を遂行できる環境を作れたという点ではメリットを感じています。

毎月200件以上の注文書を紙で印刷、郵送しており、完了するまでのリードタイムが長期化していることが最大の課題だった。 またハンコを押しての承認であった為、テレワークに対応しておらず、BCPの観点からも問題があった。 導入後はリードタイムの短縮、承認者がどこででも承認できる環境が実現できた。

弊社では注文書・注文請書の取引をしているので、取り交わしまでの時間が導入前の郵送での契約が最短で3日ほどかかっていたが、導入してからは作成から締結まで、最短15分以内で締結できるようになった。時間だけではなく切手代は交通費もカットできる。

仕事柄お客様や従業員と定期的に契約を結ぶ必要があるのだが、紙でやり取りを行い、管理することへの不安や手間が掛かっていた。 とは言え予算はほとんど掛けられず、あまり専門性も高くないため試しに使ってみたが良かった。

まだ活用しきれていないので、課題解決まで至っていないですが、〆切(到着)期日までのリードタイム延長かつ視える化、および郵送コストプラス付随する人件費の軽減も効果が生じ始めております。 他部署での利用も展開し始めており、メリットを享受していただいているので、広がりが期待できます。

紙面での契約書について郵送でやり取りが必要であったり、テレワーク等を考えると電子契約書は必須と考えました。サービス導入により業務効率化と印紙代がかからないというメリットを受けることができるようになりました。

書類の一括でのデータ管理により、作業効率の活性化された。 メリットとしては、契約書のペーパーレス化と余計な紙を使ってのやり取りが不要となった。

今まで契約書への押印が必須であったため、契約に日数を要してしまい、結果として、「契約書締結前に契約を進める」ということが当たり前になってしまっていた。本システム導入により、契約書を締結してから契約を進める、という通常の流れを取ることができるようになった。

従量課金制ではないので、取引基本契約書に限らず、労働契約書など今まで紙で行っていた契約を電子契約に変更し印紙代、保管場所の削減に大幅に役立ちました。