チムスピ勤怠（旧TeamSpirit）の評判・口コミ

導入前の課題 従来の紙ベースやExcelによる勤怠管理が一般的でした。しかし、これには多くの手間がかかり、打刻の漏れやデータの不備、集計ミスが頻発することがありました。特に、リモートワークや出張が増える中で、物理的に出社しなければ勤怠が記録できない仕組みでは、柔軟な働き方などに対応できないなどの問題があった。 導入後の効果 勤怠の打刻や集計が自動化され、正確な勤怠データがリアルタイムで反映されるようになりました。これにより、人為的なミスや入力漏れが大幅に減少し、給与計算もスムーズに行えるようになっています。特に、リモートワークや出張時でもタイムリーに打刻できるため、従来の紙ベースやExcel管理に比べて大幅な効率化が実現しました。

導入前は、勤怠管理と工数管理を別々のシステムで行っていたため、データの二重入力や情報の不一致が頻繁に発生していました。導入後は、機能がチムスピに統合され、データの一元管理が可能になりました。入力作業が簡素化され、人為的ミスも減少し、従業員の勤務状況や作業進捗が視覚的に把握しやすくなり、適切な人員配置や業務改善にもつながりました。

【導入前の課題】 導入前は、工数管理や勤怠管理においていくつかの課題がありました。まず、複数のツールを使い分けることで情報が分散し、プロジェクトの進行状況やタスクの優先順位がわかりにくい状態でした。これにより、コミュニケーションの遅れやタスクの重複が発生し、全体の生産性が低下していました。 Teamspritの導入により、情報の一元化とコミュニケーションの円滑化が実現し、プロジェクト管理の効率が大幅に向上しました。また、柔軟なカスタマイズ性と充実したサポートにより、自社の業務プロセスに最適な形での運用が可能となりました。

入社当時から同システムが導入されていたため、課題の解決については不明。 ただ、こちらのシステムが初めてのシステム導入と聞いているので、 業務効率改善に繋がったのではないかと推測する。

勤務管理と工数管理が連携されず、プロジェクト管理が不完全な状況でしたが、チムスピ勤怠の導入により、工数管理もスムーズに行えるようになり、原価管理の意識が向上し、生産性向上にも寄与しています。

以前のアプリは上長は勤怠打刻のみを管理していたが、残業管理など勤怠の管理が柔軟に出来るようになった。

勤怠を登録するだけなら操作は簡単。ICカードを使ったタイムカード的な利用方法もあるためユーザーは便利で、打刻漏れは比較的少ないと思われる。勤怠管理と経費生産の機能がメインだが、小規模な組織ではコスパも良い。

TeamSpiritにより、毎日の出勤状況を容易に登録でき、その結果が交通費の支払いにスムーズに反映されます。経費に関する管理が効率的にまとめられ、業務の効率向上に繋がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 勤怠管理と経費管理を別々のシステムで運用していたので、ユーザーインターフェースが全く違っていたし、コスト面でも負荷がかかっていた。これを同一アプリ内で運用できるようになり、コスト面では大幅なメリットを感じます。

勤怠管理は今まで通り滞りなくできているが、説明不足、理解不足で他システムとの連携がうまくできていない。 最終的な目的などがふわっとしたまま、設定作業ばかり増えがちで、バリューを生み出すまで時間がかかりそう。

管理職が当月の部下の勤務状況をリアルタイムに集計し、確認することができるため、仕事の割り振りや業務負荷のあるメンバーのケアなどを行う際に業務効率化につながりました。

導入前は、各自の勤怠管理に手間がかかっていました。導入すると、勤務表の記入がスムーズ、未提出の催促も容易に行えます。また、休暇、代休も各自が確認でき、HRの作業負担が大きく軽減しました

【サービスを利用していて実感しているメリット】 工数の報告をしなくて良くなった。 日報を書かなくなったので時間的余裕が生まれた。 休暇の情報が一覧で見れるので休みの予定がとりやすい。

個人の勤務管理と工数管理が紐づいておらず、プロジェクト管理が出来ていない状況でしたが、日々の勤怠入力で工数管理も出来るようになり、担当者の原価管理意識も上がりながら、プロジェクト別の収支管理も出来るようになり、非常にメリットを感じた

【導入前の課題とサービスでの解決】 勤務時間の管理は、数値化されていたものの、可視化がされておらず、見にくかったがチャート化されてスッキリしたUIとなった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 36協定や45時間の残業可能時間などを計算して表記してくれる点。半年スパンで勤務管理ができるようになった。

急な勤務時間変更申請もコメントを追加して申請できるので、上司への確認やメールでの報告などが不要になり、余計な工数がかからず、すぐに業務にあたることができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は、勤怠打刻と承認フローが別々のサービスであったが、Teamspiritを導入したことにより、1つに纏まった。よって、入社時に異なるアカウントを用意する必要もなくなり、業務改善に繋がったのでは、と思う。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 リモートワーク中の勤怠打刻で、位置情報も取得出来るため、管理職は管理しやすくなったのでは、と思う。

各種制限機能を活用して、社として健全な勤怠管理を実現できている当たり前ができているのと、ダッシュボード機能やアラート機能をつかうことで管理者がリアルタイムに労務管理を簡単にすることができている。

どこでも勤怠管理ができ、リアルタイムで打刻でき、工数時間の管理もしやすいです。画面がわかりやすくて、すぐ慣れるようになりました。 工数管理において、複数のプロジェクトに関わるとそれぞれに何時間要したかの登録が非常に面倒ですが、このツールでは工数の時間登録がストレスなく行えるような設計となっており、より精度が高いな工数管理に実現しました。

勤務・精算などの申請・承認フローを確立できたこと。 休暇申請も対応できるようになった。 また、精算管理もできるようになった。

従来、勤怠管理と工数管理を別で行っていたため効率が悪い面があったが、TeamSpirit導入により直感的に一元管理でき、効率化が可能になった。

入社時より導入されていた為、変化をしたかどうかについては不明 だが、勤怠や工数面について非常にわかりやすく、以前在籍していた会社のシステムよりかなり使いやすい

休暇情報のUIが非常に見やすい為、自分自身の休暇がどれだけあって、それがいつ失効するのかが一目で把握できる為、役立っている。 また、勤怠打刻において、打刻忘れの際も、時間を修正(備考欄に理由記載)するだけで簡単に修正申請が出来るところもすごく助かります。

リモートワーク下でもメンバー含めて勤怠管理が定着し、漏れなくかつリアルタイムでの打刻の徹底度は高まっていると感じております。

1ユーザとしてサービス利用しているため、サービス導入前後の比較はできかねますという前提ですが。。 以前他社で利用していたSAPサクセスファクターズと比べると、一週間分の勤怠を一括で入力するなどの行為ができないため、毎日の勤怠入力を促すことに繋がり良いと感じました。 ※ただ、忙しい時には後追いで一括入力できた方が良いとも..