Dropboxの評判・口コミ

最近、社内プロジェクトでDropboxを活用する機会がありました。ある重要な提案資料を作成するにあたり、関連部署のメンバーとDropboxを介してリアルタイムにファイルを共有しながら作業を進めることができました。以前であればメールの添付ファイルで送受信を繰り返していたため、大変非効率で時間がかかっていました。しかし今回はDropboxならではのスムーズな共同編集により、短期間で高品質の資料を完成することができました。

メールでのデータ共有には、管理するという部分で弱いところがありました。dropboxによって共有データの種類や日付等で管理できるので、作業効率も上がりました。また、外出先でもスマホを通して閲覧や編集といった利用ができるので、とても重宝しています。

自作した見積書やマニュアルのテンプレートを格納しています。 会社で使いたい場合や、自宅で使う場合、クラウドサーバーにあるので、どこからでもコピペして使うことができ、助かっています。

顧客へのプレゼン資料や、打合わせ資料を自宅で仕上げたい場合、以前は外部ストレージに入れて持ち帰っていたが、DropBoxを利用してから、外部ストレージを持ち帰る手間がなくなり、紛失する心配がなくなりました。

弊社では、リアルタイムでのデータ共有や遠隔での編集指示、進捗確認が求められる場面が多く、Dropboxがこれを解決する上で非常に役立っています。特に、大きなデータの送信に関しては、以前は別のサービスを利用していましたが、Dropboxのリンク共有機能により作業時間の短縮が実現しました。

セキュリティ面での安全性が向上。（無料クラウドサービスと比較し） 削除済みファイルでも一定期間以内であれば復元可能な為、ヒューマンエラー発生の際の予防線を張ることも可能。

自宅からでも作業に必要なファイルにアクセスできるので、常にローカルにファイルを持つ必要もないし、外出先のカフェなどであってもファイルを読み込んで作業できるのでとても便利。プレビュー機能もしっかりしていて、jpg以外の画像ファイルなども見えるので使いやすい。

今までは容量が大きい資料を共有したくてもメールでは送れず、直接確認してもらうしかなかったですが、このツールを使うことで簡単に共有することができるようになりました。また、出先でも使うことができるのがとても便利です。

Dropboxの導入により、ファイルのアクセスが容易になり、共有がリアルタイムで行えるように。クラウド上でのデータ保存とバックアップに信頼性があり、ビジネスデータの安全性を確保。これが生産性の向上に繋がりました。

やはりは以前はメールでファイルを共有し、容量が大きく送れないという事態が発生していましたがこちらのツールを利用し始めてから全くそのような問題を懸念する必要はなくなりました。また出先でもファイルを共有でき、情報共有がしやすくなりました。

複数のファイルを複数のデバイスでローカルで持っておくのは不便極まりないので、クラウドで一元管理できるのは強みだと思います。また操作性がとても良いです

資料の格納、編集、連携に優れているため社内での作業やクライアントとのやり取りで最も使えるツールだと感じます。 デスクトップだと同時の編集はできませんが同時編集も可能で、資料を前verに直したい時もバージョン管理でできるのでとても優秀

Dropboxを導入する前は、大量のファイルをメールで送受信したり、USBメモリを使用して手間暇かかる共有を行っていました。しかし、Dropboxの導入により、大容量のファイルを簡単に共有できるようになりました。アップロードしたファイルはリンクを通じてスムーズに共有できるため、非常に便利です。

自社のPCだけでなく訪問先のPCを操作して業務を行うことも多く、ローカル管理では出来なかった業務の進行が可能になり、工数や手間が非常に軽減できました。出先で、「しまった、あのデータは社内のPCに…」ということも仕事をしていると多いですが、こちらを導入したことによってスマホからもアクセス出来るので、うっかりによる機会喪失も減ったと思います。

社内で使用していたNASの故障により急遽ファイルサーバーを用意する必要があり、オンラインストレージも視野に入れたが使用感がかなり変わるのではと懸念していた。 試しに複数のオンラインストレージサービスを試した所、Dropboxは従来のファイルサーバーと全く変わらない使用感で、実際に導入後も操作方法が分からないなどの社内問い合わせも無かった。 同時に編集してしまった場合は競合ファイルができるが、誰の競合ファイルかファイル名に記載されているのでスムーズに対応できる。

以前はPCの容量を使っていたものをDropboxに移行したことで、PCが軽くなりサクサク動くように。 またそのファイルをスマホや自宅PCなどでも共有できるので、仕事の場所を選ばなくなり便利。

メールやチャットサービスなどで重要なデータをやり取りするのはセキュリティ上危険なので、そういった際にもDropboxを活用してました。まず、リンク共有のみでデータを共有できる点、そして、パスワード機能により、パスワードがなければデータにアクセスできないので、お客様に送付する重要な書類なども安全に共有することができました。

特定PCの中にのみ存在していたデータが、PCが壊れてしまったために取り出せなくなるという問題を解消することができました。その他にも、複数のPC間でのデータの共有が円滑に行われるため、異なる場所間でそれぞれのPCを利用して作業することも可能となりました。

Dropboxを使っていて便利に感じるのはファイルを共有したい相手がDropboxのアカウントを持っていなくてもダウンロードリンクからファイルをダウンロードしてもらえる点で、「何かに登録するのが面倒」という方も多いので、そんな方にも面倒をかけず気持ち良く使ってもらえるのが良いです。

Dropboxの導入により、複数のデバイスからファイルへアクセスが出来るようになりとても便利になりました。また、重要なデータをデスクトップだけに保存するよりもクラウド上でバックアップすることにより、データの安全性が高まりました。

リモートワークの際、会社で利用してるクラウドストレージとは別に、部内やプロジェクトメンバー間でファイルの共有を行いたい時に、手軽に導入できました。 アカウントとパスワードで複数のデバイスで利用できるので、会社で使用している端末で改めてファイル操作を行う時も簡単に操作でき、メリットを感じました。

データの外部共有時には、リンク作って送る動作が便利すぎてずっと使い続けます。他のサービスも使ってましたが、サービスの安定性の面からドロップボックス一本に絞って使っています。 大容量の添付も問題なく利用できる。

今までは主に社内・社外共にメールでのやり取りでファイルを送っており、情報共有に時間が掛かっていました。しかし、今ではDropboxを活用することによってファイル共有に掛ける時間を短縮し、作業効率を格段に上げることが出来ました。

Dropboxがあることによって、大容量ファイルの共有に課題を考えていた点が解消されました。共有の対象を選べる点や、セキュリティ麺の安定性において、他社のサービスと比べて優位性があると感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外部に大きいファイルを送付することが最近になって多くなっており、メールでは遅れないサイズなのでファイルを分割して送付していた課題があった。 容量無制限でファイルの共有が容易にできる機能によって、容易にファイルの共有ができファイルの容量も気にせずに遅れるため業務効率が格段に向上した。