Boxの評判・口コミ

データの保存量を気にする必要が無くなったので社内のNASでデータを保存していた時よりも管理工数が大幅に減りました。また増設の必要もなくなりコストもかなり安くなりました。

社外とのファイル共有に利用しています。前職ではメールにデータを添付していたので圧縮する手間がありましたが、現在は手軽にアップできて大変時短になり、助かっています。

今まではファイルサーバに関連フォルダを作りそこで各ファイルの管理をしていたが、先祖返り問題があったことと誤ってファイル削除してしまったなどの問題があった。しかし当製品を活用後は履歴管理機能が備わっているため、先祖返りや誤って削除してしまった際に元に戻せる点や誰がいつ更新したのかが追えるようになりました。

権限付けがファイル単位なので、同じ系統の資料を細かくディレクトリに分けることなく管理ができるので、わざわざ階層を深くする事がなくなったし、社内資料と社外向けを同じツールで管理できることもよいので余分な管理コストがなくなった。

データ保存量が多いので増設NASよりも大きく経費削減ができた。データの共有も頻繁にやり取りをする先とは共有フォルダでやり取りができるのでわざわざメールで送る手間がなくなりました。

会議資料や覚書などを部内メンバーに送付して、修正やコメントをもらう場面が多いのですが、その際にクラウド上で同時に複数人で編集が可能であることから、所謂「読み取り専用」にならず、ファイルの最新版の管理が不要になったこと。 また、フォルダ名称を変更しても、リンクが切れることがないことから、保管場所などの再送などの業務が不要になったこと。

説明しなくてもチームでファイル共有が進み、効率改善した。今まではメールや口頭でファイルがあるかどうかの確認して、所在を伝えるかメール添付していた事を考えるとかなりの効率アップと言える。同時編集もどんどん活用していきたい。

【導入前の課題とサービスでの解決】 個人情報授受をメールで行うことによって 誤送信が起きた際の情報漏洩のリスクがあったので Boxを導入する事でリスク回避ができるようになった

以前は、個人で作成したファイルを共有する際に、メールで送っているときもありました。 しかし、BOXなら容量も気にすることなく、同じグループ内（指定された人たちのみ）のフォルダにファイルを共有することができるので、手間が省けるようになりました。

データの保存に制限が無くまたオンラインストレージなので自社のNASの時のようにメンテナンスや増設費用がいらず経済的です。データの消失にも強くなりました。

履歴管理機能が備わっているため、先祖返りしてしまった際に元に戻せる点や誰がいつ更新したのかが追える点。今まで履歴管理していなかったため何か問題発生した際にはリカバリに時間を要したが、このツールのおかげでそういうリスクは少なくなった。

社内でファイルサーバーを運用していましたが、老朽更新や運用管理、アクセス制御の煩わしさがありました。ファイルサーバーをNASへ更新する事を計画していましたが、BOXの導入により個人ファイルは全てBOX側で保存し、共有ファイルや守秘性の高い重要資料を社内NASで保存する運用にしました。それによりストレージサイズの適正化など初期導入費用の安価化も実現できています。 　メールでファイルを送り合っていたこともBOXファイルとコメントを活用すれば、メールサーバーのリソースを無駄に消費する事もなくなりますし、履歴やコメントから仕事の流れを思い出す事も可能です。単なるストレージとしてではなく、BOXアプリケーション（PDFやWORDなど）も活用すれば利便性は高まります。 　iPadのモバイル利用ユーザーへ向けては、iPadへ書類を送付する為に社内ネットワークのアクセス権を変更したりせずにBOX経由で受け渡しを行う事が可能でセキュリティー対策にもつながります。

同時編集ができることが大きいメリットです。ファイルを同時編集を行いながら会議を進めていくことが多いので非常に助かっています。 スマホアプリからもファイルが確認できるので、場所を選ばず仕事ができるようになりました。

外部ベンダーとプロジェクトを行った時に、ファイル共有とバージョン管理目的で利用しました。 特に困ったところもなかったので使いやすいと思います。

従来までメールでやり取りしていたようなデータの収受を、BOXで行うように変えたことで、相手方とデータを共有出来ていることが一目でわかるようになりました。 いちいちメールを遡ってデータを探したりする手間もなくなりました。

メリットとしては、データ共有の際にしっかりとパスワード設定出来たり、社内や社外でも特定の人しか閲覧出来ないように、アクセス出来る人を細かく設定出来るので、一番データ共有の際にリスクが少ないツールと言える。

営業として複数案件を同時にこなす際に大量の資料ファイルの整理が追い付いていなかった。過去の利用分もどこにあるのかわからない状態だったが、 法人利用でコストメリットがあり、かつMS製品以上のセキュリティを担保するBOXを使い始めた。 Finderとも連携可能なため、すぐに手元で編集、更新ができただけでなく、複数ユーザーの編集履歴を確認できるなどチームワークとして進歩している。

毎年新規で保存するデータ量が多く数年に一度はHDDの増設やRAIDのメンテナンスをしていたのですがboxによって不要になりました。データの共有も簡単かつセキュアにできるので安心して送信ができます。

データ容量が無制限の契約なのでデータ削除のメンテナンスが不要で管理工数が削減でき、HDDの増設など費用もコストが下がりました。ローカルデータ保存によるデータの消失の危険性などが無い為、安全な作業環境が実現されました。

社外とのファイルの共有をする際に、EメールやLINE以外で送る方法はないものか・・・と探していた時にBOXに出会いました。URLから「ファイル投稿」ができるので、それを取引先とのファイルのやり取りに使用しています。送ったファイルは社内の管理者しか見れず（設定は可変可能）、非常に便利だなと思っています。

アカウント毎でのアクセス設定や共有をすることができるので 一部の人だけと共有をしたいと行った場合にとても便利です。 仕事柄機密情報を扱うことも多いですが、セキュリティ性も高いので外部とのやりとりも安心してスムーズに行うことができました。

このサービスを利用することで、これまで大量の外付けSSDや外付けHDDを持ち歩いていたのがPC1台で事足りるようになった点はとても助かりました。また、ファイル名による検索性の向上、パソコンとネットがあれば、どこからでもアクセスできる利便性がメリットだと思います。

「ファイルリクエスト」機能が非常に便利で、対象フォルダへのアクセス権がなくとも、さらにはBoxをそもそも導入していないユーザも利用可能で、対象のURLにファイルをドラッグ＆ドロップしてもらうだけで、社外ユーザなどからもファイルを提供いただくことが可能です。 メールでは添付ファイルの上限を定めているケースも多く、大容量ファイルの送付などのメールにおける課題を解決できました。

これまで社内では複数の文書管理・公開システム、ファイル共有・送受信システムが利用されていました。システムを利用する側としては、ある文書を参照したいときにどのシステムを利用すればよいのかすぐに分からない、など不都合がありました。管理側としても、複数のシステムを管理しなければならないので、負担になっていたと聞いています。現在では、それぞれのシステムがBoxに集約され、まずはBoxにアクセスして文書・ファイルをを検索すればよいので、非常に便利です。

データ保存が簡単になり、データ保存に対する費用やメンテナンス工数がboxにすることで大幅に削減できました。またデータの転送も簡単にできるのでメールで添付して送ることもなくなりより安全にデータを扱うことができるようになりました。