Boxの評判・口コミ

自宅での作業が必要な場合、以前は、USBストレージなどで必要データを持ち帰ることがありましたが、紛失の危険やデータ移行の面倒さなどがありました。 boxを利用することで、オンライン上でデータ編集、保存が可能となったので、データ流出の危険がなくなり、職場以外での業務効率が向上しました。

重たいファイルの共有や重要な書面の保管に利用できるので、メールでは送付できない内容をカバーすることができました。最近はファイル容量も上がっているので、この手のサービスがないと資料のシェアのスピードが下がってしまいます。

プロジェクトメンバーの中でファイルサーバーとしてファイルを互いに共有出来る為、非常に便利である。WEBベースである為、共有の環境を広げ易い事もメリットである。

共有サーバー上で保管が必要だが要領に制限があり、個人のデータは個人保管といった課題があった。 BOXの大容量保存機能によって、個人もちがなく会社の財産のような改善できた。

導入前まではファイルを共有する際に、圧縮やパスワードを設定したうえで、メールに添付する必要がありましたが、BOXを導入したことでサーバーを共有するだけでよくなりました。そのため、ファイルの共有が格段に速く・楽になりました。

Box Relayというワークフローの機能があり、上長への文章回覧などもこのサービスの中で完結することができ、かなり業務効率化された。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイルのデグレといった課題があった。 Boxのバージョン機能によって、資料の上書き、履歴の確認・復元が一目でわかるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 アプリ機能をつかうことで外部アプリとの連携が可能になり、業務生産性向上を実感している。

【課題解決】 慢性的なストレージの容量不足に長年悩まされていた。 Boxの導入によって、ファイルサーバの容量制限から解放され、保存ファイルの数を調節するといった手間がなくなった。 また、APIでアクセスユーザーを制御できる独自ツールの開発によって、セキュリティレベルも向上した。

顧客とスムーズにファイルの教諭ができるようになった。 また、編集権限を操作することにより、情報の確実性を向上させられることに成功した。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 BOX側にて操作ログが保存されているため、お客様がファイルを閲覧 / ダウンロードしたかの確認ができる。 そのため、お客様が確認しているのかしていないのかを把握するのが容易にできるのがいいと感じています。

excelやpptでファイル名でバージョン管理していたが、自動的にバージョン管理してくれて、いつでも古いバージョンをダウンロードできるのが良い。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 共有サーバーに資料などを配置していたときと比べると利便性、安全性などが格段に上がったと思う。バージョン履歴から、過去のバージョンを取得したり更新者を特定したり出来るのが結構便利。

会社のセキュリティ面で、社内導入されていないストレージを使用することができず、チーム内外でファイルをやりとりする時にはメールを用いいていたが、アプリから直接送る機能がありメールにファイルを添付する手間などが省けた。

Boxの導入により、会社内でのファイル共有を安全かつ効率的に行うことが可能となりました。 具体的な例として、会社内でのプロジェクト活動では、以前は面倒な作業が多く、プロジェクトのスケジュールや仕様書などのファイルを、メンバー間でやり取りしていたところがありました。 Boxの導入により、誰でもアクセス可能なプロジェクト専用のフォルダを作成し、そこにプロジェクトに関するファイルを一元管理することが可能となりました。 また、導入によりファイルの管理を安全かつ効率的に行うことが可能となったため、プロジェクトのスピードアップにも貢献しました。 その結果、プロジェクトのスケジュールや仕様書などのファイルのやり取りを一元管理し、プロジェクトを効率的に実施することが可能となりました。

海外も含め複数の拠点と毎日かなりのデータ量を共有し編集する環境をBoxを使って実現できました。デスクトップアプリもあるので毎回ログインをする必要も無くアクセスできるのも便利です。容量に制限が無いので何度上書きしても世代データにいつでも復元できるのでデータの破損や誤った更新など起きた場合でも復元が容易にできました。

単にファイルを格納するだけでなく、ファイルの整理や検索機能にも優れており格納したファイルを探すときの手間が少なくて済むため、余計な時間をかけずに作業を行うことができています。また、ファイルのバージョンに関する情報が自動的に付加されるため、更新したファイルを複数保存していく際にも、ファイル名を変えるといった手間が発生せずに利用できる点もメリットと考えています。

複数事業所からのファイルの持ち寄りや提出がスピーディーかつ分かりやすくなった。また同一ファイルを全体共有する際の手間が大幅に改善された。特に役立った機能としてBOX内検索で作成したいデータや表など他事業所ですでに作成している類似のものを探せるので効率が上がった。

日頃の資料をローカルPCに格納する必要がなくなり、セキュリティ性がさらに向上しました。 また、取引先にメール送信する際も、添付資料はパスワード設定した資料のURL送信・ダウンロード方式でできるため さらに利便性が高まった。

会議資料や覚書などを部内メンバーに送付して、修正やコメントをもらう場面が多いのですが、その際にクラウド上で同時に複数人で編集が可能であることから、所謂「読み取り専用」にならず、ファイルの最新版の管理が不要になったこと。 また、フォルダ名称を変更しても、リンクが切れることがないことから、保管場所などの再送などの業務が不要になったこと。

【導入前の課題とサービスでの解決】 個人情報授受をメールで行うことによって 誤送信が起きた際の情報漏洩のリスクがあったので Boxを導入する事でリスク回避ができるようになった

データの保存に制限が無くまたオンラインストレージなので自社のNASの時のようにメンテナンスや増設費用がいらず経済的です。データの消失にも強くなりました。

仕事柄、ファイルのやり取りを行うことが多いため、無制限コースが重宝している。これまで他社を含めて無制限コース以外で利用していた際では、利用料金が高くつくほどほど使用していましたが、この度4200円で無制限コースに変えたら仕事がしやすくなりました。本当にありがたいサービスです。

顧客と営業資料や導入資料を共有する際にファイルが重いとメールでは送信できない場合があった。その際に先方のセキュリティレベルが高い場合に送る手段が無かったが、このサービス導入後はストレスなく共有できましたし、サービス上でファイル編集できるので無駄なアップロード工数もなくなった

前職では、職場でファイル共有サービスを利用していなかったため、個人でウェブ上の無料で使用できるファイル共有サービスを利用しており、セキュリティ上の心配が拭えなかった。本サービスを利用しはじめ、主に大容量ファイルのやり取りをする関係機関とはそれぞれ本サービスを利用して、大容量ファイルを送受信できているので、セキュリティ上の心配がない。

このサービスを導入するまでは、大企業の顧客に対してファイルを送る際にはセキュリティの観点で様々なサービスが使えないケースがあり、企業によってセキュリティレベルが異なるため使えるサービスが確定できず、一つのファイルを送るために何度もやり取りをしなければならなかった。このサービスを導入してからは、セキュリティレベル高く簡単にファイルを先方に送るので、今までの無駄なやりとりが全てなくなった。