Boxの評判・口コミ

社内・社外のファイル共有で活用しています。容量の大きいファイルでも安全に送付することが可能です。編集権限や共有URLに期限とパスワードを使える点も良いです。

社内のアンケートをするときにBOXで完結できる。以前はエクセルの共有でしていたが、それだと他社の回答が見えてしまったり、それを避けるために個別メール返信方式だったので、非常に手間だったのが楽になりました

導入前はファイル保存はオフラインの為、同時編集ができずほかの人が開いているエクセルファイルは閉じるまで編集が出来ませんでしたが、BOXを導入することによりこれらが解決し作業効率がアップしました。

容量の大きなデータも共有に困らなくなった。不要なデータは削除を行えば共有削除もできるのでより安心になりました。データの保存容量が無制限なのでローカルデータ無しで作業ができる環境ができ障害にも強くなりました。

データのやり取りをメールで送ったり、ファイルストレージに格納してURLで送ったりしていたので、いちいちメールを見たり、データをDLしていたのが、どこからでもすぐに確認できるようになりました。

会社単位で導入が可能で、またアクセス権限の管理がしっかりとしているため、データをアップロードの管理はとても容易になりました。またBOXを利用していく中で、一つのリンクさえわかればすぐにアクセスは簡単に促せます。

高度な検索フィルターがついており、セキュリティ対策がしやすい。また、容量が無制限であるため、とても便利に使うことができます。

外部リンクを通じて、チームメンバーと簡単にファイルを共有することができます。チームのファイル共有の効率が大幅に向上したと感じます。またコメント機能もあるので、アップロードされた文書に対して直接フィードバックを残すことができます。この機能により、レビューや編集のプロセスがスムーズになりました。

ドキュメントをローカルPCに保存することがほとんどなくなった。 また、履歴がわかるため共有して編集することが簡単になった。

今まで社外の方との案件データのやり取りはメールベースだったので、非常に管理が面倒だった。boxを使うことによって、大容量ファイルのやり取りがスムーズになった。

Box Relayというワークフローの機能があり、上長への文章回覧などもこのサービスの中で完結することができ、かなり業務効率化された。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイルのデグレといった課題があった。 Boxのバージョン機能によって、資料の上書き、履歴の確認・復元が一目でわかるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 アプリ機能をつかうことで外部アプリとの連携が可能になり、業務生産性向上を実感している。

【課題解決】 慢性的なストレージの容量不足に長年悩まされていた。 Boxの導入によって、ファイルサーバの容量制限から解放され、保存ファイルの数を調節するといった手間がなくなった。 また、APIでアクセスユーザーを制御できる独自ツールの開発によって、セキュリティレベルも向上した。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 BOX側にて操作ログが保存されているため、お客様がファイルを閲覧 / ダウンロードしたかの確認ができる。 そのため、お客様が確認しているのかしていないのかを把握するのが容易にできるのがいいと感じています。

ファイルが重い場合、メールでの送信はエラーになる事も多く、その点Boxでの共有では問題ありません。また、特定のメンバーのみに限定したファイル共有や、パスワード設定も可能で便利です。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 共有サーバーに資料などを配置していたときと比べると利便性、安全性などが格段に上がったと思う。バージョン履歴から、過去のバージョンを取得したり更新者を特定したり出来るのが結構便利。

ボックスドライブというデスクトップアプリがありフォルダ感覚でクラウドにアップができる。ログインやログアウトが都度は不要で手軽にアップできる。データ共有が右クリックで簡単にできるのでデータ転送サービスなどを利用する必要がなくなり安心して共有ができる。

Boxの導入により、会社内でのファイル共有を安全かつ効率的に行うことが可能となりました。 具体的な例として、会社内でのプロジェクト活動では、以前は面倒な作業が多く、プロジェクトのスケジュールや仕様書などのファイルを、メンバー間でやり取りしていたところがありました。 Boxの導入により、誰でもアクセス可能なプロジェクト専用のフォルダを作成し、そこにプロジェクトに関するファイルを一元管理することが可能となりました。 また、導入によりファイルの管理を安全かつ効率的に行うことが可能となったため、プロジェクトのスピードアップにも貢献しました。 その結果、プロジェクトのスケジュールや仕様書などのファイルのやり取りを一元管理し、プロジェクトを効率的に実施することが可能となりました。

boxに関してはほとんど管理業務に関わっていないので単純なユーザー目線からの意見となりますが、boxにおいて経験上アップロードのエラーがほとんど起きていないというのはこれまでの人生で数え切れないほどアップロードに失敗してきた私からするとboxの非常に優れている点だと言えます。 また、権限管理でファイルの閲覧、複製や移動に制限がかけられていることで、万が一重要なファイルを消してしまうといったミスは起こり得ないのでboxを使えば心配せずにファイルを扱えるのもありがたいです。

データ保存量を気にする必要が無いので削除を定期的に行う必要がなく管理工数が大幅に下がりました。また規程上定期的にアクセスログによる不信なものが無いかのチェックなど必要なのですがBoxなら詳細なログが残せるので対応が可能でした。

外部とのコラボレーションも可能なので頻繁にデータのやり取りをする方とはフォルダベースでデータの送受信が可能になりデータ管理の観点でも安全にまた簡単にデータを共有できるようになりました。

今まではファイルサーバに関連フォルダを作りそこで各ファイルの管理をしていたが、先祖返り問題があったことと誤ってファイル削除してしまったなどの問題があった。しかし当製品を活用後は履歴管理機能が備わっているため、先祖返りや誤って削除してしまった際に元に戻せる点や誰がいつ更新したのかが追えるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 データの容量制限といった課題があった。 データ無制限の機能によって、圧縮作業等の一手間を改善できた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 個人情報授受をメールで行うことによって 誤送信が起きた際の情報漏洩のリスクがあったので Boxを導入する事でリスク回避ができるようになった

履歴管理機能が備わっているため、先祖返りしてしまった際に元に戻せる点や誰がいつ更新したのかが追える点。今まで履歴管理していなかったため何か問題発生した際にはリカバリに時間を要したが、このツールのおかげでそういうリスクは少なくなった。