楽楽精算の評判・口コミ

従来は営業が使用した大量の交通費の精算をすべて紙ベースで行っており、申請する側も確認する側もかなりの労力が必要でしたが、楽楽精算を導入することで、紙への記入がなくなり、かつWEBでスマホからも申請が可能になったことで大幅に作業の手間が減っています。確認する側も記入ミス等はほぼないので、手間が大幅に軽減されました。

導入前は、Excelに入力し紙に出力した経費精算書でその都度小口現金により、精算していました。そして、その精算書を会計システムに手入力をしておりました。それが楽楽精算を導入することで、精算方法を小口現金から振込に変更することができ、会計システムにもＣＳＶを用いてインポート入力するようになりました。 また、楽楽精算の申請時点で、経路選択をすることで自動的に定期券経路を考慮した交通費計算ができるようになっていることで、チェックする時間や手間を減らすことができました。 そして、承認者が外出先や出張先からでも承認することができるようになったことで、申請から精算までの時間を減らすことができ、月末月初に精算が集中しなくなりました。

紙を使った業務をなくしていくという方針のもと、法人用のクレジットカードを作成時、同時に導入しました。 どこにいても経費精算できるということで全社的に経費精算における時間削減ができた。

経費精算のエクセル管理からの脱却・システム導入を検討しているときに 楽楽精算を見つけ、導入を検討。現在のようにまだテレビCMを行う前から導入しました。 手入力だった会計ソフトへの打ち込みから、自動取り込みは大きな時間削減となりました。

申請者へ精算の不備を訂正依頼、上長の承認印待ちの時間を削減でき、社外にいても訂正、承認することができました。

社員数100名を超えたあたりから毎月の精算額が200万円を超えるようになり目視でのチェックに限界を感じ始めシステムの導入を決めました。 導入前はエクセルでのやり取りだったため、修正のフィードバックがなかなか反映しないことや紙での提出となるため提出のため本社に戻らないといけないなど、提出期限の厳守も難しかったのですが、楽楽精算を導入したことで、提出期限の厳守、ミスが減少するなどチェック業務がかなり楽になりました。 集計のキーを設定できるので、無駄の見える化など、分析資料の作成も簡単にできるようになりました。

・交通費精算は乗換案内を使用してもらうことで確認が楽になった。 ・申請内容で質問がある時は申請依頼メールに対して返信する形をとることで、メールでの確認がしやすくなった。 ・支払一覧表を出力することで、各人に対しての支払額と支払日に必要な現金がすぐに確認できるようになった。

毎週精算日がありますが、データの確認から会計ソフト取込、ネットバンキングの振込まで数時間で作業tが終わるようになりました。

申請や承認をいつ、どこからでも行えるため、経理への提出日の早期化が図れました。 現状は領収書のアップロード機能は利用していないため、領収書の提出のために出社しなければいけない運用になっていますが、今後はアップロード機能の利用も検討していきたいと思っています。

社内稟議漏れが減り、精算・請求書提出の遅れが改善。 稟議書と精算・請求書を同時に確認できるため、承認者・経理作業側は効率UP 科目・補助科目が紐づいているため、経理処理が効率的になった。

以前までは手作業で　Excelで申請などをしていて、経理も残業が過多になっていた。 また申請する方も煩雑で、面倒な事務作業が満載だった。 楽楽清算にしてからは残業も減り、ユーザ側もかなり楽になったと 声をもらっている。

小規模な組織での導入のため、費用は極力抑えたかった。管理面も使い勝手がよい点もあるが、ユーザー側も特に説明しなくても使用できてよかった。

他社の経費精算システムでは、消費税増税時に軽減税率に非対応となってしまい、その部分に会計担当者の手作業が生じていたが、その部分を解消することができた。

事務担当者の経費精算業務に費やす時間の多さを課題として捉えていた。経理の社員だけでは導入が難しいと考え、人事部門、ＩＴ部門を含めたプロジェクトチームを作り導入計画を立てた。「楽楽精算」導入により、経費精算業務を60％以上削減することができた。

組織が小さいこともあり代表取締役が経理の作業実務を担当していたが、楽楽精算の導入により負担が劇的に減った。

特殊製品を生産する際、他部門に渡ってメールにてやり取りを行っていたが、ワークフローを利用する事で履歴の管理、稟議承認等がスムーズに行えるようになり管理面、効率面でメリットがあった。

経理業務を紙ベースで全て行っており、経理担当者の工数が多くかかっている状況が課題でした。 また、申請起案から承認までも紙への押印で行っていたため、承認にかかるリードタイムが長かったことも課題でした。 上記課題解決のため、実運用まで時間を要しないクラウドサービスを検討し採用しました。 その結果、上記課題は劇的に改善されました。 特に起案から承認までの期間が従来の1割程度まで改善されたことが大きく、スピード感を持った業務遂行が可能となりました。

調べたところ、月末に営業マンが経費精算に要する時間が1時間から1時間半かかっていることが判明しました。非生産業務にこれだけの時間が割かれていることに無駄を感じ、システム導入を検討しました。システムを導入し、作業時間の大幅な削減が図れました。

弊社では顧客先への出向者が多く、クライアントのPCで業務をすることが多いため、スマホで申請が可能な楽楽清算であれば、どこからでも申請が出来、滞りなく申請が行われています。

これまでは、社員が会社に戻って交通費、経費、交際費などの申請・精算をしていたが、楽楽精算を導入することにより、社外からパソコン、スマートフォンを使って申請・精算ができるようになり、業務効率が改善した。 交通費は、ジョルダンの乗換案内と連動しているので、出発地と到着地の駅名を入力するだけで運賃を計算するので、入力時間が短縮された。

導入前もクラウドの経費精算システムを使用していたがスマホで出来なかった為、出社しなければ申請も承認も出来なかった部分が業務効率では大きな改善点になった。

①ジョルダンとの連携及び②会計システムとの連携ができることです。①により、精算する職員の入力ミスが減ったこと、承認時のチェックにも時間を要しなくなりました。さらに電子承認により、最終承認までの時間も短縮されました。 また、②により、旅費計算の処理時に仕訳の元データを作成し、会計システム側で取り込むことで、連携して伝票作成も行えるようになりました。

一律でカード情報の管理ができるようになり、バックオフィス側の負担が軽減された点は、業務の効率化だけでなく、用途不明瞭だった明細を洗い出すきっかけにもなりました。

導入前は自社で開発したシステムで承認フローを手動で設定していたが楽々精算は、承認フローに条件分岐ができるため ＩＴ担当者の業務削減につながった。またＷＥＢシステムのためどこからでも入力できるようになり、経費精算の日数短縮ができた

導入前の紙申請に比べ、所属長の確認状況も把握できますし、それによって所属長への依頼ができ、個人の精算が早く解決するようになりました。