楽楽精算の評判・口コミ

メリットとしては、移動した詳細を記載するだけで精算が完了のため利用している側は楽です。また、交通費以外の精算も楽楽精算で全て完結するため分からなくなる事がありません。

管理会計上、支払の際の科目振り分け時に毎度なんだっけと考えながら作業をしていたのが、過去の履歴をもとに作業を行えるので、手続きが早くできるようになりました。承認作業もメールで通知が来るので、すぐ気づき処理ができます。 また、電子帳簿保存法にも対応しており、PDF取り込み時に金額も併せて取り込まれるため、打ち込む手間がなくミスが減ります。

これまでスクラッチの古いシステムだったので、Windowsアップデートの影響を受けること多々あったが、そういった心配が一切なくなった。

コロナ禍によるテレワーク推進等もあり、以前より印刷、承認するタイミング自体が減ってしまっていた。書類作成が手間に感じ、申請遅れ、漏れ等も以前はあったが、作業性が簡略化されたことですぐに処理する習慣がついた。管理側でも乗車料金等をわざわざチェックしていたようだが、乗換案内との連携でチェックの必要がなくなった様子。

経費精算が簡単にできます。経費負担部署を選択して申請することも可能です。交通費の申請が少しやりにくいです。

メンバーとしての利用のため、詳細不明。 各種経費の処理を自動で算出していただけるので、入力工数が大幅に改善された。

①会計システムとのCSV連携により、アナログ工数減少。②電子保存。ICカードオプション導入によりペーパーレス及び期日内提出に寄与。

従来の紙申請が承認どまりや間違い精算、手戻りなどがシステム化され精度がUPした、これにより経理処理の月末作業が大幅に短縮出来・財務処理に労力をかけることができるようになった。

導入前は、紙の申請書を提出してもらい、それをチェックしながら手作業で伝票を入力していました。 申請者は書類を上司に提出して印鑑を押してもらい、それを郵送して本社に送って本社の上司がチェックして経理に回ってきて、経理がチェックをして伝票を手入力する…という流れで申請から支払処理まで非常に時間がかかっていました。 これを全てWEB上で完結させる事で、紙の扱いも無くなり、申請者・承認者・経理担当がその場で処理できるようになったため、業務効率が大きく改善しました。

経費精算にかかる入力作業が短縮されたのが最大の効果です。 また、導入当初は想定していなかったのですが、「支払依頼」の機能をつかうことにより、他社への振込業務も簡略化することができました。

電車の乗車記録を手打ちする手間が省け、簡単に交通費精算が完了するので、本業に費やせる時間が増えました。

今までわざわざ申請書の印刷をして領収書などを貼り付けていたのですが、税務署の承認が取れれば、ＰＤＦや写真などのデータを添付して精算できますので、早く、その承認が取れることを期待しています。

弊社では以前より経営層の間で社員の平均残業時間が高い事が問題視されており、業務効率化の向上で人件費の削減を達成する施策の一つとして経費精算システムの導入がされました。導入前はエクセルの精算書に入力をして貰い、上長にハンコを押して貰って、経理担当者の在籍するフロアで提出としていました。申請者はICカード連携機能により申請に係る時間が削減され、承認者は隙間時間で(もしくはモバイル端末から)承認が行えるので途中で申請が滞る事がなくなり、経理担当者は会計システムの仕訳連携や銀行振込データの自動作成により大きく負担が削減され、結果として人件費の削減効果に大きく貢献しました。

従来は営業が使用した大量の交通費の精算をすべて紙ベースで行っており、申請する側も確認する側もかなりの労力が必要でしたが、楽楽精算を導入することで、紙への記入がなくなり、かつWEBでスマホからも申請が可能になったことで大幅に作業の手間が減っています。確認する側も記入ミス等はほぼないので、手間が大幅に軽減されました。

導入前は、Excelに入力し紙に出力した経費精算書でその都度小口現金により、精算していました。そして、その精算書を会計システムに手入力をしておりました。それが楽楽精算を導入することで、精算方法を小口現金から振込に変更することができ、会計システムにもＣＳＶを用いてインポート入力するようになりました。 また、楽楽精算の申請時点で、経路選択をすることで自動的に定期券経路を考慮した交通費計算ができるようになっていることで、チェックする時間や手間を減らすことができました。 そして、承認者が外出先や出張先からでも承認することができるようになったことで、申請から精算までの時間を減らすことができ、月末月初に精算が集中しなくなりました。

紙を使った業務をなくしていくという方針のもと、法人用のクレジットカードを作成時、同時に導入しました。 どこにいても経費精算できるということで全社的に経費精算における時間削減ができた。

経費精算のエクセル管理からの脱却・システム導入を検討しているときに 楽楽精算を見つけ、導入を検討。現在のようにまだテレビCMを行う前から導入しました。 手入力だった会計ソフトへの打ち込みから、自動取り込みは大きな時間削減となりました。

申請者へ精算の不備を訂正依頼、上長の承認印待ちの時間を削減でき、社外にいても訂正、承認することができました。

社員数100名を超えたあたりから毎月の精算額が200万円を超えるようになり目視でのチェックに限界を感じ始めシステムの導入を決めました。 導入前はエクセルでのやり取りだったため、修正のフィードバックがなかなか反映しないことや紙での提出となるため提出のため本社に戻らないといけないなど、提出期限の厳守も難しかったのですが、楽楽精算を導入したことで、提出期限の厳守、ミスが減少するなどチェック業務がかなり楽になりました。 集計のキーを設定できるので、無駄の見える化など、分析資料の作成も簡単にできるようになりました。

・交通費精算は乗換案内を使用してもらうことで確認が楽になった。 ・申請内容で質問がある時は申請依頼メールに対して返信する形をとることで、メールでの確認がしやすくなった。 ・支払一覧表を出力することで、各人に対しての支払額と支払日に必要な現金がすぐに確認できるようになった。

毎週精算日がありますが、データの確認から会計ソフト取込、ネットバンキングの振込まで数時間で作業tが終わるようになりました。

申請や承認をいつ、どこからでも行えるため、経理への提出日の早期化が図れました。 現状は領収書のアップロード機能は利用していないため、領収書の提出のために出社しなければいけない運用になっていますが、今後はアップロード機能の利用も検討していきたいと思っています。

社内稟議漏れが減り、精算・請求書提出の遅れが改善。 稟議書と精算・請求書を同時に確認できるため、承認者・経理作業側は効率UP 科目・補助科目が紐づいているため、経理処理が効率的になった。

以前までは手作業で　Excelで申請などをしていて、経理も残業が過多になっていた。 また申請する方も煩雑で、面倒な事務作業が満載だった。 楽楽清算にしてからは残業も減り、ユーザ側もかなり楽になったと 声をもらっている。

小規模な組織での導入のため、費用は極力抑えたかった。管理面も使い勝手がよい点もあるが、ユーザー側も特に説明しなくても使用できてよかった。