楽楽精算の評判・口コミ

楽楽精算を導入する前は、領収書を一枚ずつ手作業で計算から申請まで行っていましたが、導入後は領収書をスキャンするだけでよくなりましたので、ペーパーレス化効率も大きく上がりました。

コロナ禍によるテレワーク推進等もあり、以前より印刷、承認するタイミング自体が減ってしまっていた。書類作成が手間に感じ、申請遅れ、漏れ等も以前はあったが、作業性が簡略化されたことですぐに処理する習慣がついた。管理側でも乗車料金等をわざわざチェックしていたようだが、乗換案内との連携でチェックの必要がなくなった様子。

サービス導入したことによりこれまで課題であったエクセルなどに手入力していく過程におけるミスなどに業務コストがかかっていましたがそれを解決することができました。

どこまで精算したが忘れた。(清算履歴を経理に確認する)、電車の乗り換えなど再チェックが必要、現金精算など経理部門の負担が高かった。また申請者も申請資料の作成に月3-4時間かかる社員もいて問題になっていた。導入後は社員が自身で履歴を確認でき、乗換えの再チェックも基本不要。振込用のFBデータも出力されるので経理担当者の負担がかなり軽減された。社員の入力作業も楽楽なようです。

経費精算にかかる入力作業が短縮されたのが最大の効果です。 また、導入当初は想定していなかったのですが、「支払依頼」の機能をつかうことにより、他社への振込業務も簡略化することができました。

サービスを導入したことによってこれまでの手入力の手間や項目が複雑化しており情報の集約など課題であったものがシンプルになり、非常に効率化することができました。

昔は紙ベースの精算だったので他部署と費用按分するときに勝手に按分することができ、問題になっていた。 しかし、楽楽精算では按分時に部門別に承認者を設定できるので上記のような問題を簡単に解決することができた。 ※また按分設定が％で設定できるので操作が簡単

社員から提出される経費精算書の不備（内訳選択の間違いや記入必須事項の脱落）を無くし、また経費精算内容を自動的に集計して会計システムにインポートできるソフトを探していた。 楽楽精算の導入により、内訳選択時にポップアップが出たり、経費の内容によって承認ルートが設定されているので自分で過去案件から判断したり、都度経理に問い合わせをしなくて良いため精算者側のミスが少なくなり、業務の短縮となった。 経理側では楽楽精算で自動作成された計上仕訳を他社の会計システムに取り込むことが簡単にできるため、楽楽精算側での精算伝票チェックが済んでいれば、会計仕訳入力時のチェックが不要で非常に楽になった。

導入前は、Excelに入力し紙に出力した経費精算書でその都度小口現金により、精算していました。そして、その精算書を会計システムに手入力をしておりました。それが楽楽精算を導入することで、精算方法を小口現金から振込に変更することができ、会計システムにもＣＳＶを用いてインポート入力するようになりました。 また、楽楽精算の申請時点で、経路選択をすることで自動的に定期券経路を考慮した交通費計算ができるようになっていることで、チェックする時間や手間を減らすことができました。 そして、承認者が外出先や出張先からでも承認することができるようになったことで、申請から精算までの時間を減らすことができ、月末月初に精算が集中しなくなりました。

紙での帳票発行をほぼなくすことができたため、経理での保管スペースを大幅に削減できた。 また使用者もスマホ上で完結できるため、経費精算だけのために帰社する必要がなくなり、効率化が図られた。

社員数100名を超えたあたりから毎月の精算額が200万円を超えるようになり目視でのチェックに限界を感じ始めシステムの導入を決めました。 導入前はエクセルでのやり取りだったため、修正のフィードバックがなかなか反映しないことや紙での提出となるため提出のため本社に戻らないといけないなど、提出期限の厳守も難しかったのですが、楽楽精算を導入したことで、提出期限の厳守、ミスが減少するなどチェック業務がかなり楽になりました。 集計のキーを設定できるので、無駄の見える化など、分析資料の作成も簡単にできるようになりました。

・交通費精算は乗換案内を使用してもらうことで確認が楽になった。 ・申請内容で質問がある時は申請依頼メールに対して返信する形をとることで、メールでの確認がしやすくなった。 ・支払一覧表を出力することで、各人に対しての支払額と支払日に必要な現金がすぐに確認できるようになった。

都度の交通費精算/出張精算/経費精算における費用計上⇒出金までの会計システムへの仕訳入力/ＦＢ入力等が大きく合理化されました。

旅費や経費精算を紙ベースで申請していたので、滞り等が管理できていなかったが可視化できた。 領収書が不要の交通機関のみの旅費精算はペーパーレス化する事ができた。

以前までは手作業で　Excelで申請などをしていて、経理も残業が過多になっていた。 また申請する方も煩雑で、面倒な事務作業が満載だった。 楽楽清算にしてからは残業も減り、ユーザ側もかなり楽になったと 声をもらっている。

経費精算、交通費精算の煩雑さこのツールで解消されました。 交通費の乗り換え検索がとても便利で入力工数が一気に提言し、また、領収書の取り込みもアプリを使って簡単に行える点もとても便利に使ってます。

事務担当者の経費精算業務に費やす時間の多さを課題として捉えていた。経理の社員だけでは導入が難しいと考え、人事部門、ＩＴ部門を含めたプロジェクトチームを作り導入計画を立てた。「楽楽精算」導入により、経費精算業務を60％以上削減することができた。

組織が小さいこともあり代表取締役が経理の作業実務を担当していたが、楽楽精算の導入により負担が劇的に減った。

領収書や請求書の紙管理がたいへん煩雑であり、その整理作業に多くの時間を費やしていました。 また、旅費などの金額確認についても上長自ら検索して妥当性をチェックしていました。 こうした問題を一気に解決できたと思います。

経理業務を紙ベースで全て行っており、経理担当者の工数が多くかかっている状況が課題でした。 また、申請起案から承認までも紙への押印で行っていたため、承認にかかるリードタイムが長かったことも課題でした。 上記課題解決のため、実運用まで時間を要しないクラウドサービスを検討し採用しました。 その結果、上記課題は劇的に改善されました。 特に起案から承認までの期間が従来の1割程度まで改善されたことが大きく、スピード感を持った業務遂行が可能となりました。

①ジョルダンとの連携及び②会計システムとの連携ができることです。①により、精算する職員の入力ミスが減ったこと、承認時のチェックにも時間を要しなくなりました。さらに電子承認により、最終承認までの時間も短縮されました。 また、②により、旅費計算の処理時に仕訳の元データを作成し、会計システム側で取り込むことで、連携して伝票作成も行えるようになりました。

紙での申請・精算等の運用経験しかない従業員が多いことから、シンプルな操作性の部分を重要視したこと。またコスト面でも他社と比べた場合、優位性があり導入・決定に至りました。

在宅勤務中や出張中であってもインターネットで随時状況を確認できます。また必要な情報を経費精算に限らず出力することができるので、ちょっとしたマスターとしても活用できています。

一律でカード情報の管理ができるようになり、バックオフィス側の負担が軽減された点は、業務の効率化だけでなく、用途不明瞭だった明細を洗い出すきっかけにもなりました。

紙による経費申請がなくなり、承認も回覧・捺印不要でかなりの合理化が出来ました。現在は電子帳簿保存法を申請し、更なるペーパレス化に向けて推進中です。