Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 様々な場所がそれぞれ、サーバで管理していたため、ファイルがサーバに散乱し、見つけられない。探す時間が多大にかかるといった課題があった。 sharepointやEdgeのWindows search機能によって、クラウド内のデータ検索がgoogle検索のように探せるようになり、大きく業務改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Power Apps, Power Automate機能をつかうことで、様々な社内業務フローが自動化出来て、革新的な業務の効率化を実感している。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 マクロ機能を使用することにより、今までアナログに移動させていたことや定期的に行わないといけなかった作業を自動化することが出来て大幅に作業効率上がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コロナ禍でテレワークでのプロジェクトメンバーとのコミュニケーションの課題。 ティームスのチャット機能によって、コミュニケーションの改善ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことで作業の効率化を実感している。 会議モード機能をつかうことで進捗管理を効率的に行える。

社員全員がMicrosoft 365を利用しているため、会議ならTeams、他の人の予定を見たいときはOutlookといった具合に、社内の共通ツール・共通メソッドとして利用できて、便利に感じている。

社内のアカウントをWEB上の管理画面で一元管理ができるようになり、故障など利用していないＰＣにインストールされたままにることが無くなりアカウントの最適化ができるようになりました。またアカウント同士でアプリをクラウド上で共有や共同編集できるようになり効率も上がりました。

1TBのＷＥＢストレージ　ＯＮＥドライブでどこでもドキュメントなどにアクセス出来、持ち運びなどのリスク回避が出来た。また、セキュアエリアもあり、大事なドキュメントを保存して置けることも有効。

メールやスケジュールの管理から始まり、ありとあらゆる機能が装備されています。機能や目的によって、社内で複数のツールが導入されることは管理コストや情報の一元管理の点でも望ましくないと思っているのですが、本ソリューションの導入により、これらのデメリットを解消することができました。

複数部署で利用するファイルを保存して同時編集できるのは非常に便利です。またファイル共有をした際に同時にメッセージを発信できるので手間が減ります。

全社員がMicrosoft365を導入した事で日々入力・報告しているデータが常に上司や同僚で共有できるようになった。それに伴い入力間違いや忘れを防止し、上司の業務負担が大幅に軽減する事ができた。作業がデスク以外の出先でスマホでも行えるため自由度があがった。

社内のOfficeのバージョンが揃ったのでバージョン間での文字化けなどを気にして作業する必要がなくなり効率よく進むようになりました。アクティベーションもアカウント単位なのでテレワークでの起動も簡単にできました。

文書の作成やプレゼン資料、レジュメの作成、情報の整理において役立っている。 サービス導入により、wordを使用する事でPDFへの変換がしやすかったり、資料や共有が容易でなった。全てにおいて、見やすく簡潔な資料文章作りに繋げられたと感じる。

Word・Excel・パワーポイントといったソフトが無いと、逆に仕事にならないので、あって当たり前と認識している。

オンラインビデオ会議ができるTeamsの動作が、他の同様のアプリケーションに比べて重いところ。急遽スマートフォンでTeamsの会議に参加することになった場合、バッテリーの消耗が激しく、長時間の利用が難しいところ。

【導入前の課題とサービスでの解決】 クラウドを様々なのを使い、何処に何を入れたか分からなくなるといった課題があった。 しかし、マイクロソフトのクラウドで一括管理することにより改善できた。

毎日の日報を入れることで目標に対する進捗点が分かりやすいので、改めて自分の行動の可視化が図れる。また、定量で自分にどの行動が足りていないか分かる。サービス導入により、数値の目標達成の意識が高まり、自身の成果が向上した。

どんなパソコン作業も会社の自席でしなければならなかったものが、自宅等で作業を行うことができるようになりました。 ちょっとした作業を隙間時間でできるようになったため、まとめて月1時間かけていた作業が特に時間を取らなくてもできるようになりました。

リモート会議の効率的なコミュニケーションサポートツール。スマホにも入れることができるため、移動中にメールやちょっとした仕事もでき、tatの向上にもなった。

これまでは、出勤しなければ、メールを読むことが出来なかったが、在宅勤務でも業務ができるようになった。また、リモート会議システムやチャット機能は別ソフトウェアを利用していたため、トータルコストが高くなっていたが、Microsoft365を導入して、コストメリットも出た。

TEAMSの共有ファイルにより、エクセルなどを同時に複数人で作業できるかのはやりやすい。outlookメールでファイル添付する機会が減り業務効率が上がったと思う。またoutlookもweb版を使用することでマルチPCや別サイトから利用しやすい。

teamsを利用することで、コロナ禍でもウェブ会議を行えています。また、グループを作成してチャットや資料の共有ができることにも助かっています。 パワーオートメートを利用することで、作業を自動化できる部分もあり、業務の効率化に役立っています。

テレワークに転向になった際、セキュリティも気にする必要がなくテレワークに移行できた。また常に最新バージョンのアプリが使用できそのファイルもリアルタイムで共有できることで、会議で使用する資料の作成や実際の会議でも役に立った。

他社のスケジュール確認や設備の利用予約など、リソースの可視化と社外のお客さまとの接続に大いに役立つITインフラだと評価しています。

事務職の都合上、どうしてもoffice系のソフトは欠かせません。会社の経営資料もExcelで作ることが多く、見やすく作成することが出来ています。社内に回す文書もwordで作られており、助けられています。

ユーザとしては、何かの機能が足りないと思う事が少なく、多くの要望を取り入れてきたMicrosoft製品の良さを感じる。 業務をするのに、ツール側機能過不足で気がそがれないのはとても大きい。 また、社外とのファイルのやり取りでも、デファクトスタンダードとなっているファイルフォーマットである事はメリットがやはり大きく、後発で出た互換製品を使う理由は特にないと考えている。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoft 365にして一番良かった点はライセンス管理が統一できるという点だと思います。パッケージ版は、一台一台確認が必要でしたが、それらの面倒な業務が全く必要なくなります。もちろん、サブスクリプション制なのでムダなコストがかからないというメリットもあります。