Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

評価理由にもあるが、私が実際に使ってみて便利だと感じたのは、ファイル共有とpowerpointの共同編集である。自身で作成したスライドを発表する際に、プロジェクターに接続された別の機器にファイル共有機能を使ってスライド画面を映したり、powerpointでは共同で編集していたスライドで自身の担当箇所が遅れていた時に、他のメンバーの助けを借りたりといった感じで役に立っている。

サブスクリプションで毎月の費用を慣らすために利用を開始した。 以前まで利用していたバージョンで平成32年と表示されたことに困った際買い切りと悩みこちらを選んだ

ユーザーが多く、企業に関係なく共通の認識として使用できるものなので、外部とのやり取りにも利用できます

資料作成、プレゼン、集計など日常の業務推進に不可欠である。さらにメンバーのスケジュール管理、社内施設予約を最近使い始めて、会議日程の調整などが以前は出席者に電話をかけまくり調整に数日かかっていたが、今では１０分くらいで出来るようになった。

資料作成から顧客コミュニケーションなどあらゆる面に対応でき、業務に必須のツールです。またログイン情報さえあれば、複数のデバイスからもアクセスできるのでリモート環境でも利用しやすいのが良いです。 ビデオ会議なども利用できるので、これがないと仕事ができないほど重宝しています。

他のソフトを使わなくてもワードだけでPDF作成機能があるので、メールに添付してファイルを送信できるようになり、文章を送信するのが楽になりました。さらにエクセルでは、顧客リストも管理できるので、顧客情報を紙で保管する手間もなくなりました。

突然の外出などでオフィスを離れることとなっても、Microsoft 365のクラウド機能を利用して、外出先からも資料の編集を行うことができるので便利です。結果として、時間内に資料を完成させ、上司からの賞賛を受けることがありました。

具体的には新しいプロジェクトの企画会議の際、OneDriveに保存されている資料をTeamsで共有し、リアルタイムでの編集やフィードバックが可能だったり、外部からのアクセスも容易で、セキュリティ機能のおかげで安心して情報共有ができました。これにより、会議の効率が大幅に向上し、プロジェクトの進行もスムーズになりました。

大規模なWeb制作プロジェクトを進行中に、外部のパートナー企業とのデータ共有が必要となることがあるのですが、Microsoft 365のTeamsやSharePointを活用することで、スムーズなコミュニケーションとデータのやり取りが可能となり、プロジェクトは計画通りに進行。さらに、セキュリティ機能の強化により、外部からの不正アクセスを防ぎ、大切な企業情報を守ることができました。

新しいツールを導入するときは、パソコン関連に詳しくないため、使用方法を理解するのに一苦労していましたが、こちらは操作が分かりやすく簡単なのですぐに使いこなすことができました。

Excelで作成した表をpowerpointに埋め込んで使うことで修正が容易になった。 その作成した資料をteamsやsharepointで共有することで、バージョン管理や複数人での修正が容易に行うことができるようになり、作業効率が向上した。

Microsoft TeamsのWhite boardでは複数人で資料共有をしながら、チャットだけではなくリアルタイムに図形や手書き入力で同時編集が可能です。各人が別々の場所にいながらオフライン近い感覚で会議ができるのは重宝しております。

Microsoft 365は毎日の業務で使用しています。特にOutlookやTeamsは、社内外のコミュニケーションに欠かせません。最近では、Teamsを使用してのオンライン面接も行っており、非常に効率的です。また、OneDriveには重要な書類を保存しており、外出先からでもアクセス可能なのは大変便利です。少しずつ機能が増えているので、常に最新版を使用できるのは嬉しい限りです。

メール機能はもちろんのこと、スケジュールが他社と共有できるので、会議の連絡やお休み等、オンラインで全て確認できることにより業務が進めやすい。

Office 2019からMicrosoft 365に変えました。Microsoft 365のメリットはたくさんありますが、私が特に感じたのは以下の3点です。 マルチデバイスで利用できること。私は仕事やプライベートでパソコンやスマホ、タブレットなどを使い分けていますが、Microsoft 365ならどのデバイスでも同じOfficeアプリを使えます。ファイルもクラウドに保存されるので、どこからでもアクセスできます。

導入前は社内で打合せする際、誰のスケジュールも閲覧できなかったため、1つの打合せを設定するのに複数人で希望可否のメールを何通もやりとりし、すごく時間がかかっていたことが課題でした。 導入後は全員のスケジュールが閲覧できるようになり、空いている時間に断りなく、打合せ設定の招待をするのみ1分で完了するようになり、無駄な時間がなくなりました。 導入しなければ在宅勤務もできなかったと思います。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 特にシェアポイントで社内共有がうまくできるようになったと感じる。例えば、アクセス権付与により一定のグループを作った中にも、追加で一部のファイルだけ共有ということも安易に対応できるところが汎用性があり良いと感じた。（毎回色々なグループを作らなくても、必要なファイルのみ公開、共有が可能）　それにより作業効率や情報共有がうまくできるようになったと感じる

office365を導入したことにより、資料の共有やファイルの修正履歴管理などが容易になった。また、Teams上にアップロードした資料は、共同で資料修正することが可能なため、導入前と比較し、作業効率も向上している。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 問い合わせ機能をつかうことでわからないことがあったときも、コールセンターへ連絡し細かな使用方法のレクチャーを受けることができ、業務の効率化を実感している。 Googleにはこの機能がないので、大変役立ってます。

日々の日報の作成や報告書などのデータをまとめる時にExcel・Wordを使用することによって、質の高い書類を作成することが出来る。社外へのやり取りはOutlookを使用することによって、メッセージやデータのやり取りが出来るので大変役立っています。

プレゼントテーション資料の作成において、セミナーなどで素人の顧客にも分かりやすい資料作成が求めらていましたが、powerpointの資料作成において、動画作成経験がなくても、簡単で直感的に動画を作成することができ、powerpointで作成した視聴動画が分かりやすいと、顧客やセミナー視聴者にも、大変よい講評を頂きました。

特にマイクロソフトのアウトルックは非常に多機能で、他のマイクロソフト製品、ワード等から記載した文書を取り込んで､送信できるので、作業時間が掛からず､顧客対応のメール返信に掛かる時間が大幅に削減できました。

これまではチームとして資料作成やExcel作業をする際に、ファイルを個人PCで切り出して、最後に一つのファイルに統合していたため、かなり時間的ロスが生じていた。Microsoft 365ではファイルの同時共同編集が可能なため、資料作成時間の短縮や、ミスの即時発見に繋がっている

【サービスを利用していて実感しているメリット】 設備の予約で、会議室のブッキングが起きなくなった。またチーム内でのスケジュール管理も視覚的に見やすい。通知機能も助かる。

officeが豊富で使いやすいです。 テレワークや在宅ワークが主流になった際に、ウィルス感染やセキュリティ面も心配でしたが、このツールで解決しました。 また、バージョンアップも自動なので時間短縮やコスト減に繋がりました。