Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

【サービスを利用していて実感しているメリット】 OfficeアプリのMacとwinの互換性をよくするために導入しました。導入前は特にPowerPointでレイアウトが崩れるなど互換性が悪く度々手間がかかっていました。 導入によって、それらの問題は解消され、MicrosofとMacの互換性に心配することなく資料作成に励めています。

入社後にすでに導入されていた。 前職ではOfficeのアプリケーションを使用していたがMicrosoft365に触れ、ファイル共有やアプリケーション間の連携がとても優れており、日常的に発生する何気ない作業も前職の時に比べ格段に効率化された。

以前アップデートできない端末があり、違う方法でデータを送ってもらったことがあったのですが、この製品を利用すれば、そのような事態は確実に回避できます。 様々な端末でログインできるため時間と場所に関係なく業務を行うことができ、リモートワークが可能となりました。

デスクトップ版を使用していた時は、導入時やバージョンアップ時にインストール媒体のisoファイルのダウンロードとインストールに結構な時間を割いていました。このことにより、バージョンアップを業務をこなしながら実施するのに躊躇している人が散見されました。 このようなことが、サービス導入により改善されていることを実感しています。

システム構築のプロジェクトでこのサービスを利用しましたが、システム仕様の変更した内容をメンバーに一斉に伝えることができますした。またタスクの管理をすることで、どのタスクが遅れていて、リスクが出てくるかを確認したりすることで、開発完了遅れを未然に察知してメンバー内で対応方法を検討し合えたことでほぼ納期通りにプロジェクトを終わらせることができました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 パッケージ版を導入前は利用していましたが、バージョンアップのたびに大きいコストを投入する必要があるという点が課題でした。Microsoft 365の導入によって、バージョンが古くなってきた、、と心配することなく、サブスクリプションで対応できるので、コスト的にも平たん化でき、財務的なメリットが大きいです。

データをクラウドに上げることで今までは社内でしか確認出来ないデータを、社外にいててもいつでも閲覧出来るようになりました。

日常的に利用しているアプリケーションなので常に最新状態で利用できるのは導入したメリットと感じています。 取引先からのデータ受け取りの際バージョン違いでの図形表示などの不具合等がありましたが現状はほぼ解決できている状態です。 何より以前からの使用方法に変わりなく利用できるのは煩わしい操作も必要無いので時短にも繋がり効果を感じています。

おそらく世界でもっとも多くのユーザに利用されているサービスであるため、コミュニケーション相手との間で、共通言語（例えば、ショートカットキーの操作方法など）で会話ができるので、いちいち操作方法等の説明をすることなく業務が遂行できていると感じます。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 パッケージ版と比較して、別のPCやスマホなど複数の端末にインストールできる点が優れていますし、使っていて便利です。また、OneDrive、Teamsもついてくるので、現代のビジネスシーンに必要なものが一式揃っているという、ビジネス王道アプリのセットと言えるほど、一つで何でもできる必須ツールだと思います。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 多くの企業で導入されているアプリなので、ファイルのやり取りに不便なく使える点がメリットです。他社の安価な製品や、クラウド型のスプレッドシートなど似たものはありますが、自社内だけのことならそれで大丈夫なのですが、他社とのやりとりがあるとやっぱり必須なアプリだと思います。

Microsoft365以外のソフトウェアを使用した場合は、相手方がソフトウェアを使用していないことが多く、準備に時間が取られてしまい、円滑に業務を進められませんでした。Microsoft365を導入したことにより、Mac OSでもWindows OSとともに業務を行うことが可能になり、デバイスを切り替える手間が減りました。特にMac OSを業務に使用する機会が多く、その度にWIndowsと互換性があるソフトウェアを探すことが非常にストレスでした。

これまではWordのバージョンが低いPCで作業をすると化けてしまったりと社内でのデータ共有でも困っていたのですが、社内のバージョンが揃ったのでそういった不具合を気にする機会がなくなり効率的になりました。またPCが起動しなくなったなどのトラブルでは管理画面からアカウントを削除できるのも便利です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Microsoft 365は、通常のoffice製品と比較してオンライン共有が強化されているので、リモートワークを取り入れている企業でしたらメリットは高いと思います。うちでは、リモートワーク推奨ですので、共有機能によって、遠隔地でも共同でファイル作成できるのでとても便利に使っています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 古いバーションのMicrosoftofficeを使っていると、社外から来たファイルが開けなかったり、バグるといった課題がありました。 Microsoft 365なら常に最新のバージョンを利用できるので、その様な懸念点は解消されますし、サブスクリプション制なので人員の増減にフレキシブルに対応できてコスト的にも無駄がなくなりました。

Outlookですが、社内で会議を行うのに、参加者のスケジュールを把握しやすく、また、会議室の予約なども一緒にできてしまいますので、会議招集を行うに際して、とても効率的なシステムだと思っています。これが無かったらと思うとゾッとします。また、最近では、テレビ会議を行うことも増えていますが、Teamsとも連携していますので、テレビ会議の招集も効率良くできますのでありがたいです。

経費などの入力をパターン化すれば大変便利です。 またファイルも分けられるので何月分などを分けたりするのも簡単に出来るのでそこら辺も助かってます。 初心者にも扱いやすい操作性がいいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまでエクセルマクロやRPA等を活用し業務効率化を図っていたが、これらのツールでは対応できない場合に、必要なアプリケーションをすぐに自社開発できない課題があった。 power appsの機能によって、簡単なアプリケーションであれば担当者での作成が可能となり、業務効率化の幅が広がった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 GUIベースで作図するようにアプリケーションが作成できるので、これまでマクロを作成している延長線のイメージで、抵抗感無く対応できているところ。

【導入前の課題とサービスでの解決】 複数の端末を使っていまして、Microsoftofficeの設定がそれぞれバラバラで使いにくいといった課題がありました。 Microsoft 365のクラウド設定機能によって、複数の端末でも同じ設定をシームレスに使えるようになり、業務効率化できました。

データ送付の手段はメールを使用しており、容量の大きいデータ受け渡しが困難でした。 課題解決として、プロジェクトチームで共有できるoffice365のアカウントを取得する事で、オンライン上にデータ格納ができ、容量の大きなファイルの共有が容易に行えました。

以前はスケジュール管理のみ、別のシステムを使っていました。 設備予約や会議予定を入れてもまた別のシステムにスケジュールを転記する必要がありました。 こちらのシステムで一括管理するようになり メールで出欠確認を取った予定がそのままスケジュールに反映されるので スケジュール把握もしやすく、効率よく 商談も入れられるようになり機会ロスを防げるようになりました。

従来は永続ライセンス版を使用していましたが、常に最新版を利用しなければならなくなりMicrosoft 365を導入しました。最新の機能をいち早く使用でき、また顧客が作成した資料の表示をおこなう上でも必須となっています。さらに、共同作業できるため在宅で仕事しながらまるで会社で仕事しているような形で仕事を進められる点もメリットとなっています。

昔からWindowsで使用している馴染みのあるツールが主なので、基本的な操作は社員の誰もがある程度知っていて説明が不要。ショートカットキーも豊富なので突き詰めればかなりのスピードで仕事を進めていくことができる。

他社で買い切り型のオフィスを入れていた時は、定期的に全社員のオフィスツールの入れ直し作業が行われており、情報システム部門の大きな負担になっていた。 対して当該ツールは更新にかかる作業負担が無く、人件費面でも優位性がある。

社内でのOfficeのバージョンが揃うことでデータの化けなどを気にする必要が無くなり、やり取りがスムーズに進行できるようになりました。またワードやエクセル以外のOneNoteなども利用できるようになるので業務の幅が広がりました。