Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

オンライ版では同時編集が容易にできるようになり複数で分担わけしているエクセルなどは、シート別なら心配なく同時に作業に入れるので、別の担当者が完成していなくても状況を見ながら、作業ができ時間の無駄がなく進行ができた。 作業中にファイルがクラッシュすることは少ないが、自動でクラウドに保存されるのでもしもの場合も安心できる。

たとえば停電などで社内のネットワークインフラが一時的にダウンしても、必要な業務を進めて行くことができるように設計されたと聞いています。

エクセルやワード、パワポなど資料や集計、文章作成に必須のソフトが揃っているので、取引先だけでなく社内であっても普段の業務でこれ以上に使われるソフトはそうそうない。長く使われているので使い勝手もよくなっているので使いやすいし、オンライン版はスマホからも使えるので、急な修正も困ることなくクラウドにあるファイルで対応できて便利だ。

社内メンバーとのスケジュール調整が楽になりました。 また、メール、スケジュール、WEB会議など、さまざまなツールを連携して使える点は、業務効率の改善に大きく貢献したと言えます。 オフィスも最新のものが利用できる点も、社内のバージョン管理が楽になりました。

社内においては、同時編集ができるので複数管理のファイルでもまつことなく作業出来るのはとても便利だ。 社外では常に最新版のバージョンが同じものを使っている前提ができるので、バージョン違いなどによるトラブルがないのも助かる。

途中導入ではなくずっとあるので無い状態からの比較はできないものの、業務についてはあらゆるところで使われており、ないことは想像できないくらいだ。資料作りやデータ整理、契約書、文書の作成、さまざまで使われているのでメリットは業務ができることになってしまうだろう。

在宅勤務や出張先など遠方からの仕事のやり取りが可能になります。場所を問わず仕事ができるようになるのはこの製品があってこそだと思います。

課題を解決したというよりも、これがないと仕事ができない。ドキュメントの共同編集、編集履歴が確認できる点は非常に有用。

従来のソフトでは読み取り専用となってしまうなど、ファイルの編集の際に複数人での作業の同時進行が不可能でしたが、こちらのツールでは共同作業ができるようになり、多くの従業員の作業工数の削減に繋がったと感じています。

googleの利用者数でいえば無量なだけあり増えているのだと思うが、実際にやり取りに使われているのは、やはりofficeが多い。そのためやり取りもofficeになるのでそれを使っていることによる安心感と、ファイルのトラブルによる相手先の無駄な手間などを減らすことにも繋がるのでやはりこれでなければというのは大きい。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoft 365ではさまざまな機能をつかうことができますが、Microsoft 365に統一することで、それぞれの機能の相互性がうまれ、業務がしやすくなっていると思います。わざわざ他のアプリ同士を連携させないでも済むので楽です。

基本最初から導入されているので、困ったことはないが、これだけ当たり前に社内外問わずつかわれているので、ない場合は仕事にならないことが想像できる。Googleなどの代替えソフトへあるが、それを嫌がる取引先もいるので、365があるに越したことはない。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前は文書のアクセスと共有に課題がありました。Microsoft 365のクラウドサービスにより、場所を選ばずにドキュメントにアクセスし、共有が容易になりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウドベースのオフィスツールを使うことで、リモートワークの効率が向上しました。また、複数のデバイス間でのデータ同期により、作業の柔軟性が増しました。

1番便利なソフトはonedrive。クラウドなので会社でも外出先でも必要な資料をいつでも確認できる。またメールソフトのoutlookは一度アドレス帳に登録すれば他の端末にも共有されるので何度も同じアドレスを登録する手間が省ける。仮にパソコンが壊れてもアドレス帳が消えることもないので非常に助かる。

経理部門で決算業務などにMicrosoft 365を活用している。Excelで台帳を作成し、Power BIで可視化したデータを共有している。また、Teamsで打合せを行い、共同編集機能を使って資料づくりを行っている。顧客データとの連携もスムーズで、業務効率が格段に向上した。万能なツールなので、社内のデジタル化を進める上で非常に重宝している。

Microsoft 365での最大のメリットは部署内外で共有・共同作業ができることです。 多くのユーザーが利用するエクセルやワードのワイルを開こうとすると誰かが開いていると、読み取り専用と表示されますがMicrosoft 365では、同時編集可能なので無駄な時間を使うことなくストレスフリーになりました

入社当時からPowerPointやOutlookなどは使用していた。 SharePointを使うようになってからはファイル共有もスムーズになってテレワークになってからは特に業務の効率化が進んだと思う。 プロジェクトに入ったばかりの新人が他の人が作成したファイルを参照したいときなどにプロジェクトのフォルダを共有するだけで済んだので効果的だと思った。

導入前は同じ部署間でもファイルの共有ができなかったが、導入後はファイルの共有ができるようになったため、メールでファイルを添付して送信する手間が無くなり、事務効率化に繋がっている。

パッケージ版を使っていたときは新機能を使うためにバージョンアップしなければならずそのための課金が必要なこともありましたが、クラウド版に変えてからは常に自動で最新のバージョンが利用できるようになり新機能の追加と同時に使えるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 事務作業は紙ベースからなかなか変わらないといった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 共通の機能をつかうことで職員が情報を共有するのを実感している。

チャット機能も付いているためメールで聞くほどでないことでも気軽にチャットで聞くことで業務の効率化につながっていると感じています。

マーケティング担当として、Microsoft 365は多様な端末でのアクセスが可能なため、外出先や出張中でも業務を続行できる大きなメリットがあります。特にメールやファイルの確認、共有が容易になったことで、チームとのコミュニケーションが円滑に進むようになりました。ただし、重いファイルの扱いに苦労することもあり、この点の改善は今後の課題です。

今まではExcel、Wordなどのバージョンが、社内のパソコンごとに違っており、管理が煩雑でした。 365を導入し、すべて最新バージョンに纏めたので、互換性などを考慮する必要がなくなり、ツールの管理が楽になりました。

経営企画を担う私にとって、Microsoft 365は業務の多様化に対応する救世主のような存在です。遠隔地での作業やチームとのコミュニケーションが、Teamsを通じてスムーズに行われ、時間や場所の制約を感じさせません。しかし、アカウント管理の面では、時に使い勝手の悪さを感じることもあります。

会議室を予約する場合に、社内のどの会議室が利用可能かの確認ができるので、会議を主催するのが容易になった。